會議邀請函模板

⑴ 中文邀請函書寫格式

1.針對公務人員/單位邀請函：

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的「請柬」兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如「同志」、「先生」、「教授」、「經理」、「主任」等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用「敬請參加」、「敬候光臨」、「敬請屆時光臨」等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須准確、簡練、文雅。
[來源：http://www.snwh.gov.cn/Proct/6/GWYLYXY/1001.htm]

2. 針對商務或個人：
邀請信（邀請書）

邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。

格式：1>稱謂。
2>開頭：向被邀請人簡單問候。
3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4>參加活動的細節安排。
5>聯系人、電話、地址、落款、日期。
[來源：http://www.yneb.com/flydonkey/showProct.action?id=47e83d22-7941-466a-bc24-fbc756e602a9]

3.旅遊團體簽證邀請函格式：

團體簽證通知函電

_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數）於________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅遊地點）旅遊。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
（附：旅遊團人員名單）
（編號及發函電單位全稱）
（年、月、日）於（城市名）
聯系人： 電話： 傳真：
負責人簽署： 簽署人職務：

[由於頁面限制，排版及延伸內容參見：http://www.51766.com/www/detailhtml/1100051245.html]

⑵ 邀請函的範文

1、首先需要寫好標題，可以直接書寫為「邀請函」。

2、然後寫稱呼，稱呼的寫法「敬語+姓名+後綴」。

3、然後寫正文，正文一般先交代活動的背景、目的，然後註明具體活動。如「活動時間、地點、名稱」等

正文

中國法學會立法學研究會2018年學術年會邀請函

尊敬的XX

黨的宣告中國特色社會主義進入了新時代。伴隨著2018年《憲法》的修改以及《黨和國家機構改革方案》的頒布，我國啟動了全面依法治國新征程。

在這一新的歷史方位下，中國法學會立法學研究會為深化立法學研究與交流，促進我國立法實踐的進一步發展，按照中國法學會的統一部署，茲定於2018年10月27至28日(周六、日)在海南大學(海南省海口市)召開「中國法學會立法學研究會2018年學術年會」。

2018年是中國改革開放40周年，也是海南建省辦經濟特區30周年。黨中央決定支持海南全島建設自由貿易試驗區，支持海南逐步探索、穩步推進中國特色自由貿易港建設，分步驟、分階段建立自由貿易港政策和制度體系。

中國法學會立法學研究會選擇在海南舉辦2018年學術年會，不僅是對改革開放以來我國立法理論與實踐的回顧，更是在新時代的背景下對未來中國立法的美好祝福與展望，誠可謂意義深遠。

現將有關事項作如下預公告：

一、會議主題

新時代的中國立法

具體議題包括但不限於：

1、習近平關於新時代中國特色社會主義立法工作的重要論述

2、新時代中國立法學的學科建設與人才培養

3、改革開放四十年立法理論與實踐的回顧與展望

4、「一帶一路」戰略與國家立法的發展與完善

5、區域發展與法治建設研究(長三角、京津冀、粵港澳等)

二、論文要求及截稿日期

1、參會者以第一作者限投一篇論文。論文須註明作者簡介，正文用小四號宋體、單倍行距，其他格式與注釋體例參照《中國法學》的投稿要求處理。論文字數原則上應在八千字以上。

2、截稿日期：2018年10月14日(包含當日)。所有來稿請在郵件主題欄標明「作者姓名+2018年立法學年會論文」，論文格式為word文檔，並將word文檔命名為「作者姓名+論文題目」添加至附件。請務必在截止日期前將稿件同時發送至主辦方郵箱和承辦方郵箱

3、本屆年會將設「中國法學會立法學研究會2018年青年論文獎」。評獎規則參見附件1。

三、參會人員

1、研究會顧問、學術委員會委員、常務理事、理事;

2、會議特邀代表;

3、提交論文並經研究會確認的會員及其它參會代表。

四、會議時間與地點

1、會議時間：2018年10月27-28日(周六、日);

2、報到時間：2018年10月26日(周五)全天;

3、報到地點：海南新燕泰酒店(地址：海南省海口市海甸島五東路18號);

4、會議地點：海南新燕泰酒店。

五、參會回執與費用

1、參會回執

請參會者務必於2018年10月14日之前將參會回執(附件2)同時發送至會議主辦方郵箱和承辦方郵箱，以便合理安排食宿。會務組將無法為未發送回執而到會者統一安排住宿，還望參會者理解。

若有其他任何疑問，請隨時與研究會秘書處王起超、海南大學XX老師聯系(聯系方式後附)。

⑶ 會議邀請函 及提供模板句子

翻譯：
There is going to be a conference about the modern Chinese history,which is to be held by The Chinese History Association in Chongqing University.
重慶大學中國歷史協會將要舉辦一個中國現代史的學術研討會。
The conference will start from 8:00am of Dec.20 and end at 5:00pm of Dec.24.
會議將於12月20日早上8點開幕，12月24日下午5點閉幕。
200 famous scholars of this area will attend the lectures and later group discussions.
屆時，將會有200名此領域的知名學者與會並進行學術研討。
Since you have achieved lot in the research of Chinese modern history,we are pleased to invite you to attend the conference.
我們認為您在中國現代史領域學術成果頗豐，我們非常榮幸地邀請您來參加此次研討會。
If you decide to come to the meeting,please prepare a paper well and send it to us by fax(xxxx)or E-mail(xxx)for the academic exchange.
如果您決定要來參加此次會議，請您准備好一份學術論文，並且可以通過傳真（號碼）或者E-mail（地址）的形式發送給我們，用於學術交流。
We look forward to your reply.
我們期待您的回復。

模板
There is going to be a conference about 【會議主題】,which is to be held by 【會議舉辦者】.The conference will start 【會議時間】.【與會者】 will attend the lectures and later group discussions.Since you have achieved lot in the research of 【受邀者研究領域】,we are pleased to invite you to attend the conference.If you decide to come to the meeting,please prepare【與會需要准備的東西】 and send it to us by fax(號碼按需求填寫)or E-mail（地址按需求填寫)for the academic exchange.We look forward to your reply.

手工翻譯，模板根據例文製作，希望對您有所幫助~~望採納~~

⑷ 商務會議邀請函 求範文

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談後，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一

步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函後，派代表赴我公司作商務考察並就實質性框架合作進行洽談，

我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知准確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

二○○九年七月三日

關鍵詞：邀請函

⑸ 邀請函的格式怎麼寫

邀請函格式

在一般情況下，
邀請有正式與非正式之分。
非正式的邀請，
通常是以口頭形
式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設
法使被邀請者備忘，故此它多採用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那麼，什麼是禮儀活動邀請函
?
我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函
?
一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、
禮儀活動邀請書，
是禮儀活動主辦方
（單位、
團體或個人）
邀請有關人員出席隆重的會議、
典禮，
參加某些重大活動
時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、
精心組織的大型活動與儀式，
如宴會、
舞會、
紀念會、
慶祝會、
發布會、
單位的開業儀式等等，
只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，
才會被人視
之為與其檔次相稱。
禮儀活動邀請函有自己的基本內容、
特點及寫法上的一些要
求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、
目的和名稱；
主辦單位和
組織機構；
禮儀活動的內容和形式；
參加對象；
禮儀活動的時間和地點、
聯絡方
式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。
邀請事務使用邀請函表示禮貌。
禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯
著的特徵和基本原則。
這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用
上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。
禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，
這使得它能夠單純地、
充分地發散友好的感情信息，
適宜於在特定的禮儀時機、
場合，
向禮儀對象表達
專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文
種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。
禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，
而
且適用於單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

全國注冊建築師、建造師考試
備考資料歷年真題考試心得模擬試題

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，
尤其是社會交際空前廣泛和重
要的當代社會，
寫好它可以說至關重要。
對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和
形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的
________________
您好
!
___________
單
位
將
於
____
年
____
月
____
日
在
_________
地
，
舉
辦
_____________
活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。
恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康
!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種「邀請函」字樣出現的範例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________
小姐／先生

仰首是春、
俯首成秋，
××公司又迎來了她的第×個新年。
我們深知在發展
的道路上離不開您的合作與支持，
我們取得的成績中有您的辛勤工作。
久久聯合、
歲歲相長。作為一家成熟、專業的×
X
公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您
一起分享對新年的期盼。
故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，
與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備註：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種「邀請函」字樣外，還出現了事由「新春晚會」
。

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，
企業可根據商務禮
儀活動的目的為其合作夥伴
(
投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作
者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等
)
撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般
來說，
商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：
邀請函的主體內容和邀請函
回執。如：

洛陽
XXXXXX
公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，
我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。
為了感謝您一年
來對
XXXXXX
公司的大力支持．我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一
樓×
X
殿舉辦××年度
XXXXXX
公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的
獎品等待著您，期待您的光臨
!
讓我們同敘友誼。共話未來，

迎接來年更多的財富，更多的快樂
!
洛陽
XXXXXX
公司

×
X
年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種「邀請函」
、事由「×
×廣告公司年終客戶答謝會」字樣外，還出現了活動主題標語「財富主角」
；正
文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，
將需要被邀請方填寫的事
項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、
參會要求
(
如參與某項專題活動
)
；
被邀請方的聯系人、
聯系電話、
電子郵件地址
等。
禮儀活動組織部門的名稱、
聯系人、
聯系電話、
電子郵件地址、
企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，並要求按時回復。

由以上各例，
我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、
稱謂、
正文、
敬語和落款五部分組成。

標題。
一般只寫文種「邀請函」即可，字型大小比通常標題要略大一些。有時也
可以加「事由」

，如「關於參加研討會的邀請函」
。有時還可包括個性化的活動
主題標語，如「溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函」
。

稱謂。
是對邀請對象的稱呼。
要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，
後加冒號。
要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「

同志」
、
「經理」
、
「教授」

、
「先生」
、
「女士」
、
「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。

正文。
是邀請函的主體。
頭可向被邀請人簡單問候，
位臵在稱謂下一行，
空
兩格。
接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、
目的、
事項及要求，
寫明禮儀活動的日程
安排、
時間、
地點，
邀請對象以及邀請對象所做的工作等，
並對被邀請方發出得
體、
誠摯的邀請。
若附有票、
券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。
有較為詳
細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。
末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如
「敬請光臨」
、
「敬請參加」
、
「請
屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」
、
「順致節日問候」等敬
語。

落款。
署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，
署上發函日期。
邀請單位還應
加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。
邀請函的形式要美觀大方，
不可用書信紙或單位的信
函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1
．
「邀請函」
三字是完整的文種名稱，
與公文中的
「函」
是兩種不同的文種，
因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×
X
活動的函」
。

2
．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上
「暨」或「和」
，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象
不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

3
．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、

相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4
．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個
人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5
．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。
它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，准確文雅。