政府公文模板
㈠ 政府公文主要應用何種文體、格式
政府公文主要應用文體13種:如命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
新舊公文製作的區別:黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標准。 2.在「文種」方面,在《國家行政機關公文處理辦法》的 13 個文種基礎上,增加了黨委的「決議」和「公報」兩個文種, 共 15 個文種。 3.在「格式」方面,取消了主題詞;行政公文也要署發文機關名稱。 4.在公文擬制方面,要求「重要公文」由主要負責人簽發。 5.公文版頭的份號、密級和緊急程度由版心右上角移至左上角。6.在行文規則方面,增加「不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文」。
同時,新規定中取消了主題詞的標注。主題詞,即在標引和檢索中用以表達公文主題的規范化的詞或片語。通過標引主題詞,為計算機檢索和管理公文提供了方便。 新《條例》修訂,明確提出去掉主題詞要素,主要有幾個原因:一是主題詞主要用在公文的歸檔管理和查詢檢索再利用等環節,公文辦理過程中不需要主題詞。在公文起草時標注主題詞增加了公文製作人員的工作量。二是主題詞標引存在固有的局限性。 由於個人的理解和認識差異,對同一個公文,人工標引的主題詞可能存在很大差異。三是信息搜索和全文檢索技術已經得到快速發展,現在已經出現了自動標引技術,即便在紙質公文中不標引主題詞,在將公文數字化後,信息系統也可以自動標引關鍵詞,同樣實現以對公文的信息化管理和高效便捷利用。
㈡ 國家政府機關公文標准格式是什麼
你用的什麼字體和字型大小呢 ?下面就是要求:
一、公文版面尺寸
(一)公文頁邊與版心尺寸
公文上白邊為:37 mm
公文下白邊為:35 mm
公文左白邊為:28 mm
公文右白邊為:26 mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區域)
二、排版規格與印製裝訂要求
(一)排版規格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
(二)製版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。
(三)印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm;印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(四)裝訂要求
左側裝訂,一般採用騎馬訂或平訂;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
三、各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。
(一)眉 首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
2.緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成,對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角「〔〕」括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字型大小右側;發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
(二)主體
1.公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
2.主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字,回行頂格,最後一個主送機關名稱後標全形冒號。
主送機關的標點符號使用不同級別、不同系統的,用逗號隔開;如果是同級、同類、同系統的用頓號隔開。
3.公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行,可通過調整字間距解決。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。兩個或兩個以上附件,用阿拉伯數碼標明序號(如「附件:1.××××× 2. ×××××」)。附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第l行頂格標識「附件」,有序號時標識序號。附件的序號和名稱前後標識應一致。
5.成文時間
用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「〇」。
6.公文用印
(1)單一發文印章
單一機關制發的公文落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字,用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應上距正文l行之內,端正、印章用紅色。
(2)聯合行文印章
聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機關印章在前,兩個印章均壓成文日期。採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,並使印章加蓋或套印在其上;主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
(3)特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
7.附註
公文附註為正文之外需要說明的其他事項,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括弧標識在成文日期下1行。
(三)版記
1.主題詞
「主題詞」用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號;詞目用3號小標宋體字,每個詞目之間空1字;主題詞的標引順序為先標類別詞,再標類屬詞;在標引類屬詞時,先標反映文件內容的詞,最後標反映文件形式的詞;一份文件如有兩個以上的主題內容,先集中對一個主題內容進行標引,再對第二個主題內容進行標引;標引一份文件,除類別詞外最多不超過5個主題詞。
2.抄送機關
如有抄送機關,在主題詞下l行,左空1字,用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊,在最後一個抄送機關後標句號。
3.印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置,用3號仿宋體字。印發機關左空l字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為准,用阿拉伯數碼標識。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
5.版記的位置
版記應置於公文最後一面,版記的最後一個要素置於最後一行。
六、頁碼
用4號阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
七、公文中表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
㈢ 求政府紅頭文件模版
這個問題一般人不敢答吧
㈣ 政府公文的標准格式
一、公文用紙格式
公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米)單頁,也可採用國際標准A4型(長297毫米、寬210毫米)。張帖的公文用紙大小,根據實際需要確定。公文用紙要符合檔案保護技術要求。
公文用紙的頁邊與圖文區尺寸。公文天頭(上白邊)寬20毫米+05毫米;地腳(下白邊)寬7毫米+05毫米;裝訂邊(左白邊)寬20毫米+05毫米;翻口邊(右白邊)寬15毫米+05毫米。
國內通用16開型紙圖文區尺寸為:長233毫米,寬149毫米;國際標准A4型紙圖文區尺寸為:長270毫米,寬175毫米。
二、公文印製格式
公文圖文區用字一律從左至右橫寫、橫排。少數民族文字的公文,則按其習慣書寫、排印。公文的書寫和印刷,必須使用規范的漢字,不能使用異體字、繁體字和未經國家語委公布的簡化字。標點符號、字體、字型大小、數字以及計量單位使用要准確、規范。發文機關的版頭推薦用黑變體字(高22毫米、寬15毫米)或初號宋體字,聯合行文時,推薦使用小初號宋體字;公文大標題使用二號宋體字,小標題使用三號宋體字;密級、緊急程度和各種標記字元或其它重點字使用三號黑體字;主題詞使用三號宋體字;發文字型大小、主送機關、正文、附件、成文時間、附註、抄送機關、印發說明等一般都彩三號或四號仿宋體字。公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數碼。計量單位須使用國家法定計量單位。
正文開頭和每一段落首行空兩個字,回行時頂格。正文文字的每行寬度與圖文區寬度相等。
頁碼是標記公文張頁的順序號,用阿拉伯數碼標注,數字兩側各標一短橫。單面印刷公文,頁碼位於每頁圖文區右下端;雙面印刷公文,正面為單數,頁碼位於每頁圖文區右下角,背面為雙數,頁碼位於左下角;沒有圖文區的頁面不標頁碼。
公文一律在左側裝訂,不要在天頭裝訂,不要壓住文字,也不能只訂一顆訂書訂。
三、公文文面格式
(一)發文機關(亦稱「版頭」、「文頭」)
版頭是發文機關的標志,它具有法定性、權威性和效用性,通常套紅,以示莊重。常用的公文版頭形式有三種:
1、由發文機關名稱加「文件」二字組成。
例如:國務院文件
2、只用發文機關全稱或規范化的簡稱作版頭。
㈤ 政府文件標准格式
1.使用分散對齊,並全選單位名稱調整左右縮進位置
2.插入文本框;目測宋體(字元間距縮放80%),加粗,60號
3.感覺沒啥必要,可以用插入特殊字元-拉丁基本字元
4.選擇發文號,然後設置下邊框
㈥ 政府公文寫作格式
政府部門的公文格式
國務院辦公廳秘書局編
二〇〇〇年十一月
1 范圍
本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。
本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文,其格式可參照本標准按有關規定執行。
2 引用標准
下列標准所包含的條文,通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時,所示版本均為有效。所有標准都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標准採用下列定義。
3.1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
3.2 行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標准以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規格與印裝要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
7.2 製版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角
第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4 發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加」文件」組成;對一些特定
的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小於22 mm×15mm(高×寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前,「文件」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識
下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角「[ ]」括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加「第」字。
發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序
依次順排,下移紅色反線,應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名
處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識「附件」