文件附件的格式
❶ 公文的附件怎麼寫
一、附件與附件說明的規范化標注
附件說明的標注 《黨政機關公文格式》（國家標准GB/T 9704—2012，以下簡稱《格式》）規定，公文如有附件，應當標注附件說明。附件說明在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. ××××」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 因此，公文如有附件，必須有對應的附件說明，不能沒有附件說明，也不能直接在正文中寫「附件如後」「附後」等。附件說明應以「附件」二字開頭，不能只用「附」一個字。「附件」後應為附件的全稱。當有兩個或兩個以上附件時，應在附件名稱之前加上附件順序號，附件說明的序號與名稱應與附件一致。附件順序號應上下對齊；附件順序號用阿拉伯數字；附件名稱不加書名號，其後也不加逗號、分號、句號等標點符號；當附件名稱超過一行，轉行時應與本附件名稱的第一字對齊。
如下所示： ×××××××××××××
×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
××××××××××××
附件：1.××××××××××××××
×××××
2.×××××××××
2.附件的位置和標注
《格式》規定，附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 筆者認為附件的位置分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文裝訂在一起，附件應該位於公文主體與版記之間。不管前一面留有多少空白，附件都應該另起一面，不要直接接在主體之下。 另一種情況是附件與公文正文不能一起裝訂，附件單獨裝訂，這時版記位於主體之後，附件單獨存在，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標注「附件」二字及附件順序號。這樣做的好處在於保證公文結構的完整，也便於公文頁碼的編排。 3.附件頁碼的編排 這個問題與附件的位置相關，同樣可分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文一起裝訂時，頁碼應接著公文主體連續編排。另一種情況是附件與公文正文分開裝訂時，應對附件單獨編制頁碼。附件與公文正文分開裝訂一般是因為附件頁面特別多，與公文正文一起裝訂不方便閱讀，所以此時附件應單獨編制頁碼以方便使用。
二、附件的附件處理方法
在公文處理實踐中，有的公文附件本身還有附件，這個「附件」應附於何處、如何標注，《條例》和《格式》都沒有給出相關規定。可根據實際情況，採用不同的處理方法：
按照公文的正文與附件的位置關系與標注方法處理附件的附件。例如：某單位《關於開展2016年食品安全宣傳周活動的通知》，主要內容有活動主題及宣傳重點、活動安排（分省級層面、市縣層面、社會層面）、活動要求等，「通知」有個附件《省級層麵食品安全宣傳周活動方案》，其內容有舉辦「食品安全宣傳周啟動儀式」、舉辦「食品安全知識網路有獎競答」、微信平台食品安全科普宣傳等，「方案」中還有16個單位舉辦的系列主題日活動安排分別作為16個附件。因此，除了在「通知」中標注「方案」的附件說明之外，還要在「方案」中標注16個附件說明，編排順序為：正文「通知」、附件「方案」、 附件「方案」的16個附件，每個附件都要另起一面編排。
通過調整公文內容，減少附件層次。如公文本身的附件比較單一，可以將公文本身的附件內容融入到公文正文中，這樣就剩下一層的附件，避免出現附件套著附件的情況。例如：某單位《關於開展特色小鎮規劃建設的通知》，「通知」中有一個附件《開展特色小鎮建設的方案》，「方案」中還有協調小組成員名單和相關表格作為附件1、附件2和附件3。處理方法是將「方案」的有關內容融入到「通知」中，去掉這層附件，「方案」中的附件1、附件2和附件3就直接成為「通知」的附件1、附件2和附件3。
簡略附件的附件內容，壓縮其篇幅。如附件的附件內容對於公文沒有實質性的意義，則可在附件中用括弧標注「附件略」等。例如：某單位為貫徹落實財政部預算評審中心《關於開展2015年全國財政評審統計工作的通知》，下發了一個通知，將財政部預算評審中心通知作為附件，並根據財政部預算評審中心通知的幾個附件（省本級財政評審機構基本情況表、×××省地市級和縣市級財政評審機構基本情況匯總表、×××省項目支出定額標准情況調查表等）相應編制了本轄區需要填寫的表格和說明作為附件。在這種情況下，財政部預算評審中心通知的幾個附件可作簡略處理。 4.以實用為原則，分層標注附件的附件。例如：某部委辦公廳《關於做好部門預算項目申報工作的通知》，「通知」有30多個附件，附件1為產業化項目指南，附件2為標准化實施示範項目指南，附件3為實用人才帶頭人培訓項目指南，附件4為國際交流與合作項目指南，等等。每個附件都還有附件，如附件2又有兩個附件：××省（區、市）標准化實施示範項目申報登記表、標准化實施示範項目申報書，這種情況可採用分層標注方法對附件中的附件進行標注，如附件2-1、2-2等。
三、被批轉、轉發、印發的文件不作為附件
有的人以為，在批轉、轉發、印發類公文中，被批轉、轉發或印發的文件應當做附件處理。依筆者之見，在這類通知中，被批轉、轉發或印發的文件不應當做附件。《條例》明確規定，正文是「公文的主體，用來表述公文的內容」，附件是「公文正文的說明、補充或者參考資料」。被批轉、轉發或印發的文件是公文的主件，承載著公文的主要的、核心的內容，並不是公文正文的說明、補充或者參考資料。實際上，批轉、轉發、印發類公文屬於復合體公文，其正文在形式上由兩部分構成，一部分是「通知」本身，另一部分即是被批轉、轉發或印發的文件，它們共同構成公文的正文。處於前面的「通知」僅僅起著「按語」的作用，被批轉、轉發或印發的文件是公文不可或缺的主要內容。如《國務院關於印發土壤污染防治行動計劃的通知》（國發〔2016〕31號），前面的「通知」只有一句按語「現將《土壤污染防治行動計劃》印發給你們，請認真貫徹執行」，被印發的文件正是公文的主件《土壤污染防治行動計劃》。按語與被批轉、轉發或印發的文件共同構成一份新的文件，它們之間是文件的開頭部分與主體部分的關系，而不是主件與附件的關系，二者缺一不可。如果無按語，該文件就失去了發文的權威性、合法性；如果按語脫離了所批轉、轉發或印發的文件，按語就無所依託，失去存在的價值。由此看來，我們不能把批轉、轉發、印發性通知看成是帶附件的公文。
❷ 附件形式是什麼
附件功能可以給對方發送任意格式的文件
我們知道單純的電子郵件基本上都是純文本格式的，裡面一般不包括圖片和聲音等多媒體信息，那麼為了在發送電子郵件時有的時候為了發照片什麼的時候就要用到電子郵件的附件形式給對方發過去，
可以這么說吧，利用電子郵件的附件功能可以給對方發送任意格式的文件，但是我們知道現在的網上不是很安全，有些病毒就是通過電子郵件的附件傳播的，所以網上一般的人不會打開陌生人的電子郵件的附件的，原因就是為了防止計算機中毒。
(2)文件附件的格式擴展閱讀:
電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網路的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格（不管發送到哪裡，都只需負擔網費）、非常快速的方式（幾秒鍾之內可以發送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網路用戶聯系。
電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，並實現輕松的信息搜索。
電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。
❸ 公文中附件格式的具體要求，字體的大小、附件是否應是主題詞之後等詳細關於附件的要求。謝謝！
要求：
1、附件應另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。
2、附件二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題用2號宋體，加粗，居中編排。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
3、附件格式要求同正文：
正文一般用3號仿宋字，編排於發文字型大小下空一行的位置，每個自然段左空二字，回行頂格。數字、年份不能回行。
(3)文件附件的格式擴展閱讀
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注「特急」「加急」，電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。
（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。
（五）發文字型大小。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小。
（六）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。
（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。
（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。
（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。
（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
（十四）附註。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。
（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。
（十八）頁碼。公文頁數順序號。
❹ 公文里的附件和附件說明
附件說明包括公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。如果附件名稱的字數超過一行，回行時與冒號後面的第一個字對齊。附件超過1個的，應使用序號（阿拉伯數字加圓點（如「附件：1.××××× 」），第2個附件的序號和名稱與第1個對齊。附件名稱後不加標點符號。 附件說明處的標題應與正文內的提法、附件本身的標題一致。
附件包括公文正文的說明、補充、參考資料等。一般情況下，每一個附件都應在正文結束後，另起一頁放置。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第一行頂格標識「附件」 ，有序號時標識序號（如「附件2」）；附件的序號和名稱前後應保持一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標識附件（或帶序號）。
❺ 文件的附件形式怎麼弄
是發送郵件里的嗎？
裡面有添加附件這一項，直接點了以後按瀏覽找到你要發送的文件。這樣文件就在附件里了。然後你發送就可以啦。。
❻ 公文中附件格式的具體要求
1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。
（1）公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。
（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。
（3）印製版記：由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印「印」字；下行文平行文的，排印「印發」2字。
2、公文的字體和字型大小要求：
（1）標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
（3）發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
(6)文件附件的格式擴展閱讀：
發文日期
公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。
一般以領導人最後簽發的日期為准，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
❼ 公文的附件怎麼寫
第一種。
第一種裡面的 叫做「附件說明」只需註明附件的標題，附件正文在後面。
❽ 如何將文件以附件形式發送
工具/材料：QQ郵箱 word文檔
1.首先在瀏覽器里搜索qq郵箱，並點擊官網進入。