合同評審模板
① ISO中的合同評審管理程序樣本是什麼
合同評審是指接到客戶訂單以後,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對生專產能力和物料進行確認屬,掃除生產過程中的不確定因子,避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。
各部門合同審核的流程:
1、合同執行部門:合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款;
2、設計、工程、營銷部門,審核合同的相應技術條款;
3、合約部審核合同價款及價款調整(項目價款計算書作為合同附件) 、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;
4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;
5、最後提交法務部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容,包括擔不限於:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
四、合同的簽署和蓋章:合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規定審批順序全部完成後,由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更換。
② 合同評審怎麼弄
合同評審程序:
(1)合同業務經辦人或者主管人員是合同的第一責任人,在送交業務部門審核之前,須對合同文本所涉及到的簽約主體、主要責任、義務、履約能力、違約條款等合同要件內容作自查並提出修改意見;
(2)由合同業務經辦人將合同文本及合同評審表提交其所屬部門或者合同涉及其他相關部門領導簽署審批意見;
(3)由合同業務經辦人將合同文本及合同評審表提交法務部評審,有關評審意見由評審人員在合同評審件或者批件上予以確認;
(4)由合同業務經辦人將合同文本及合同評審表提交財務部評審;(5)最後由總經辦審核合同簽訂程序是否合規,總經理或授權領導在合同評審表上簽署審核意見,包括同意或者不同意等意見。若在沒有註明具體意見,僅有總經理簽字的,視同對之前各評審意見的「同意」。
(6)發生業務部門與評審部門意見不能統一的,由業務部門將各方意見提交總經辦,總經辦召集相關人員共同商議確定。
2、合同簽訂條件:
(1)由合同業務經辦人向印章主管人員出示最後由總經理或授權領導審核同意的《合同評審表》;
(2)提交合同經辦人所在部門領導簽字同意用印的申請單。
注意事項:具備上述二個條件時,才可在合同文本上加蓋公司行政公章或者合同專用章(特指對外的經營合同),若合同文本為多頁的,需加蓋騎縫章。
3、合同檔案管理:
合同業務經辦人將合同評審表連同合同文本,以及合同在執行中簽訂的補充協議、補充規定、補充條款等相關材料也應一並歸入該合同檔案,至遲在合同執行完畢後由其所在部門統一移交至總經辦檔案室歸口管理。
4、評審內容:
(1)簽訂合同前應當嚴格審查對方當事人的主體資格。
①對法人經濟組織,屬首次與公司簽訂合同的,應提交蓋有該公司公章的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證;必要情況下,需審查原件或者蓋有工商行政管理局查詢專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件。
②對非法人經濟組織,應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位,除審查其經營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
(2)簽訂合同前,需要審查對方當事人的代理人(亦即合同經辦人)的代理身份、代理資格及代理許可權。若不能有效確定其代理資格、許可權的,需對方合同主體先行簽字、蓋章後我方再簽訂合同。
A、委託人需在其登記的法人執照或者其他主體資格、組織機構代碼證、稅務登記證的復印件上註明「本復印與原件核對一致」並簽署日期,同時加蓋其行政公章;
B、委託人簽發的授權委託書;
C、代理人職務資格證明及個人身份證;
D、代理行為是否超越了代理許可權或代理權是否超出了代理期限。
(3)簽訂合同前,必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時,應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發的經營許可證或資質等級證書等證明。
(4)簽訂合同前,應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料,必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
(5)下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
A、名片;
B、廠家介紹、產品介紹等資料;
C、各類廣告、宣傳資料;
D、各類電話、手機等通訊工具號碼;
E、對方當事人提供的未經我方合同經辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
6、特殊/重大合同評審:
公司認為屬特殊/重大合同的簽訂,應當及時進行可行性審查。
合同的可行性審查,由合同經辦人所在部門的負責人組織有關部門以會簽的形式進行,也可以通過召開有關部門負責人聯席會議的形式進行。
③ 如何填寫合同評審表
根據不同性質的合同,按照排版規格逐步,如實填寫既可。
合同評審回表是在具備合同簽答訂的意向之後,在簽訂正式合同之前使用。
主要是評價法律法規的合法性、交貨期是否滿足、技術工藝是否能夠達到、成本價格是否合理等。
合同評審的目的是各個專業或部門從不同角度對合同進行審核,以免所簽合同錯誤或欠妥!
④ 合同評審表中的內容怎麼填寫,比如銷售部意見評審意見,等等,希望能列舉個填好的表格。
銷售部意見:同意。
生產部門意見:可滿足生產要求,可與圖紙下發**日之後交貨。
技術部門意見:可滿足設計要求。圖紙與**日下發。
⑤ 采購合同評審表
網路文庫里抄有:
原則:根據各公司的情況, 通過評審防範一些合同及采購風險, 避免合同漏洞和采購流程漏洞
主要內容:
1\ 采購流成的符合性確認, 使用部門, 采購部門, 領導批准等確認
2\合同條款的評審, 公司的硬性規定, 合同內容符合公司模板
3\ 乙方資質的評審確認
⑥ 怎樣填寫合同評審表中的合同要求
合同是當事人雙方為了達到一定的經濟目的,實現自己的權利和應盡的義務,而簽訂的書面文本,合同的主要結構有一下條款組成,在評審過程中應注意一下要求:
1,合同的「標的」要明確,也就說簽訂合同的目的是干什麼,例如:買賣合同、借款合同、施工合同、租賃合同等,折舊要求合同的題目要一目瞭然就看到這是什麼合同;
2,合同的「數量」是多少,還以一款為例:買賣多少噸、斤、米、借款多少錢,100元、5000元、施工多少平方米的建築,是5000平方米、40000平方米、租賃挖掘機10台、8台等,這些數量表示確切,一就是一、二就是二,不能囫圇吞棗;
3,合同的「質量」,也就是說我們簽訂的合同要達到什麼效果,例如:施工合同,要求施工方將工程達到「魯班工程標准」、「省優工程標准」、「省優工程標准」、「合格工程標准」等,這是工程完工驗收的依據、也是工程結算的依據,不可馬虎,否則後患無窮。
4,合同「價款」的確定,這里有單價、或總價兩個內容,例如;租賃挖掘機一小時多少錢,施工合同里一平方米多少錢等,還要標注總價多少錢,鮮明後不爭,事先雙方清清楚楚;
5,合同的「結算方式」,或「還款時間」,例如:借款合同、施工合同、租賃合同等,開始實施時,什麼時間付款,一次給多少錢,什麼時間給完,日期要強調具體,哪年、哪月、哪日;
6,上述條款簽訂的雖然很明白,可別忘了違約處罰手段,在履行過程中如果一方不能履行合同用什麼方法給予處罰,迫使雙方履行,這里還應當注意的是,處罰措施不能超越法律規定、同時讓哪方都能接受,例如:借款合同中,借款人違約,就要支付違約金,違約金的限額不能超過國家最高利率,國家現在的利率是0.4%,在處罰條款中只要不超過就可以;
簽訂合同說來簡單,雙方都能認真的履行合同就無話可說,一旦有違約情況,上述說的可就百分之百有用了,千萬不可馬虎!
⑦ 怎樣填寫合同評審表
你是問怎樣建立還是怎樣填啊