情況簡報格式
A. 簡報的正文和寫法的格式
一、報頭
1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明「增刊」或「XX專刊」字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫「內部文件」或「內部資料,注意保存」等字樣。
2.期號,可寫在名稱下一行,用括弧括上。
3.編印單位。
4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。
在下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。
1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。
2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,干什麼(事件),結果怎樣等內容。
3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。
4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
三、報尾
在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數。
常見的簡報有三種:
一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;
二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;
三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當的。
簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般「刊物」,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。
更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是「刊」,而是「報」,說它是刊物,不如說是「小報」更恰切些。
綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業性強的簡短的內部小報。
(1)情況簡報格式擴展閱讀:
簡報的寫作要點:
1、抓支點
即抓要害,抓主導,抓全局性、指導性的問題,抓問題的核心、關鍵。
2、抓熱點
熱點問題不僅是群眾關心的問題,同時也是各級領導關心的問題。
3、抓沸點
所謂沸點,就應比熱點問題更讓人關注,因而引起的反響會更大。
4、抓亮點
亮點,必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。
B. 政府公文中簡報的格式是什麼
工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反應情況、匯報工作,對下級或平級指導工作,通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。中華賀詞網為您整理了基本格式,希望對您有所幫助。
工作簡報的寫作方式較為靈活,總的要求是簡明扼要,內容集中,語言簡潔、准確、重點明確、客觀真實,編發快速及時。寫好工作簡報對於及時了解工作進展狀況、交流學習經驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。那我們要如何寫工作簡報呢?下面我們從幾個方面來討論這個問題:
工作簡報的正文要先列上標題,寫在橫線下方正中央的位子。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內容,既可以只概括出一個主題作標題,也可以只對范圍加以限定,或只點明主要內容。但標題一定要力求醒目,能確切點出要旨所在。有時工作簡報也可以採取主副標題。
工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式。或側重於對寫作該簡報的目標、時間、方法、對象、經過的說明;或側重於對主要狀況的介紹;或對某一問題的提出與揭示等。總之,要依據正文部分的內容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。
常見的寫法有:
(1)單刀直入、開門見山地把工作內容直截歸納出來。
(2)依據簡報的主題需要,側重於介紹反映對象的基本狀況,為正文作鋪墊。
(3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。這種寫法由於提前交待背景、真實感較強,具有較強的說服力和表現力。
(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然後再反映主要問題。它的特點是對照鮮明.重點突出,可以給人留下深刻的印象。
工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。材料和見解要有機地統一起來,可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點,也可以用一組材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統計數字來解釋事物的狀況,反應事物的發展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。
採取一個事例充分說明一個觀點時,必需選擇具有代表性的典型事例;採取一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側面,把見解闡述得清楚、深刻;在應用統計數字材料時,要嚴肅慎重,不能孤立地運用,而要把數字和歷史發展變化聯系起來,注意數字和數字之間合乎邏輯的發展。其結構安排也要根據簡報反映的具體內容而定。除了較短小的簡報之外,均應根據主義的內在邏輯,或分列小標題,或分成若幹部分來寫。寫作時要避免前後脫節,同時又要考慮事物發展和認識問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。
[簡報的分類]
根據使用情況,簡報一般有以下幾種:
一、工作簡報
是為了推動日常工作而寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務是及時反應工作進展狀況,交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題,為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報,要注意迅速及時,並圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。
二、專題簡報
這是針對某項工作、任務、活動而寫的專項簡報,它與工作簡報的差別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而後者則目標單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的,工作、任務、活動宣告結束,簡報的編寫也就停止,因而,它比工作簡報更看重時效性。
三、會議簡報
這是在會議期間為了反應會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續性的。其內容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發言、會議動態及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務的,會議結束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。
[簡報寫作要點]
1、選材要准
簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發,在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看錶象忽視實質,誤把芝麻當西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
簡報也是一種「報」,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快,對於工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,並用最快的速度予以報導。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導意義,乃至完全失去應有的作用。
3、文字要簡
簡報的一個「簡」字,代表了簡報的基本特性。為了體現這一特徵,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當,不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適於簡報的編寫的。
C. 簡報的格式是什麼
—、概說
(一)含義。
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當的。
簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般「刊物」,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是「刊」,而是「報」,說它是刊物,不如說是「小報」更恰切些。
綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業性強的簡短的內部小報。
(二)特點。
簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:
1.內容專業性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,「各級領導接到這樣的簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了。」
2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,簡報姓「簡」。簡,是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。
3.限於內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
(三)分類
簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
1.日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發行。
2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。
3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束後,寫一期較全面的總結性的情況反映。
4.動態簡報,包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發,發送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。
二、寫法
(一)報頭
1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明「增刊」或「XX專刊」字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫「內部文件」或「內部資料,注意保存」等字樣。
2.期號,可寫在名稱下一行,用括弧括上。
3.編印單位。
4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。
再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
(二)報核
報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。
1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。
2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,干什麼(事件),結果怎樣等內容。
3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。
4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
(三)報尾
在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數.
D. 簡報的格式是什麼樣的
A.簡報由報頭、主體、報尾組成。
B.1.報頭須有紅色字體書寫。
2.簡報正下方印上期數 (第X期 )。
3.期數左下方寫主編簡報的的單位名稱 (XXXX編)。
4.右下方寫印發的具體日期(阿拉伯數字的年月日)。
C.下面加上一條紅線與主題部分隔開。
D.主題:由按語、標題、正文組成。
1.按語:用來說明簡報的原因或目的,引起讀者的注意,寫作格式是在紅線下空兩字位置書寫。
2.標題:准確、簡練、新穎、有吸引力。(讓讀者一看就知道所表達的事項)。
E.報尾:正文寫完,用黑色線將主體部分與報尾部分隔開,在黑線下寫簡報的報、送、發單位及 簡報的份數。
E. 簡報格式範文
簡報
—、概說
(一)含義。
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當的。
簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般「刊物」,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是「刊」,而是「報」,說它是刊物,不如說是「小報」更恰切些。
綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業性強的簡短的內部小報。
(二)特點。
簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:
1.內容專業性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,「各級領導接到這樣的簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了。」
2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,簡報姓「簡」。簡,是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。
3.限於內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
(三)分類
簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
1.日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發行。
2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。
3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束後,寫一期較全面的總結性的情況反映。
4.動態簡報,包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發,發送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。
二、寫法
(一)報頭
1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明「增刊」或「XX專刊」字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫「內部文件」或「內部資料,注意保存」等字樣。
2.期號,可寫在名稱下一行,用括弧括上。
3.編印單位。
4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。
再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
(二)報核
報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。
1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。
2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,干什麼(事件),結果怎樣等內容。
3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。
4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
(三)報尾
在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數
F. 簡報格式模板
簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發單位、發行日期、保密等級和編號。
1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字型大小易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬於「增刊」的期 號,要單獨編排,不能與「正刊」期號混編。
3、編發單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。
4、發行日期,以領導簽發日期為准,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。
5、密級和保存要求,密級要求印在報頭的左上角頂格。分別標明「機密」、「絕密」等等字樣。
6、編號,編號位於報頭右上方,保密性簡報才用編號,一般簡報不用編號。
報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據需要,還應標明密級,如「內部參閱」、「秘密」、「機密」、「絕密」等,位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發,指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的,而又要臨時增加發放單位,一般還應註明「本期增發×××(單位)」。報尾還應包括本期簡報的印刷份數,以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
(6)情況簡報格式擴展閱讀
寫作要點
一、抓支點
即抓要害,抓主導,抓全局性、指導性的問題,抓問題的核心、關鍵。比如,今年上半年,黨政機關都在進行保持共產黨員先進性教育活動,簡報成為反映這次教育活動的主要陣地。要反映好這次活動,首先應把握好一個原則,即抓住這次教育活動的支點,那就是全局性、指導性的問題。
因此,在簡報編寫之初,我們先將中央、市委以及市局關於第一批先進性教育的主要提法和重點要求加以輯錄,作為下一步編寫簡報的指導思想和理論支點,使整個先進性教育活動簡報內容始終圍繞中心,做到既有骨架,又血肉豐滿。
抓支點,應該注意四點:
1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領導的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的「小天地」,放眼全局,做到「全局在胸」。
2、善於抓趨勢。所謂趨勢性問題,既不是偶然發生的問題,也不是個別的問題,而是反映事物發展的動向性問題。這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報主題。
掌握了事物發展的趨勢,了解了本單位工作和生產下步朝著哪個方向發展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發展方向的先進經驗、障礙事物發展的不良傾向以及事物發展遇到的實際問題,都是撰寫簡報應該抓準的問題。
3、善於抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創造的火花、新經驗的先導,具有強大的生命力,采寫簡報應該對這種代表事物發展方向但還處於萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的注意。
不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事,認真剖析,放大比較,沙裡淘金,抓出「小中見大」的帶有典型意義的問題,用簡報宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對於單位內外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預見事物發展進程的能力,以及能夠及時、准確反映事物的能力。我們要抓准問題,從長遠看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長期學習、觀察和實踐的結果。
二、抓熱點
熱點問題不僅是群眾關心的問題,同時也是各級領導關心的問題。僅以這次先進性教育活動為例,在第一階段中各單位都開展了共產黨員先進性具體標准大討論,共產黨員先進性的具體標准究竟是什麼,市局黨委提出要結合各自的工作崗位來談,要求人人都要談,將共產黨員先進性的標准具體化。
為推動這次大討論順利進行,同時也為了展現大討論的具體成果,討論伊始,我們接連聽了幾個支部的討論情況,隨即以「一名黨員一盞燈,一名黨員一面旗——市局先進性教育活動大家談」為題連續編發兩期簡報,選取一些黨員的典型發言。
結果證明,這兩期簡報對推動這次大討論起到了積極的推進作用,使每名黨員在討論前都進行認真思考,最終在黨員討論的基礎上形成了市局共產黨員先進性的具體標准,即當好五個排頭兵:
堅定信念,做構建和諧社會的排頭兵;勤奮學習,做提高實踐本領的排頭兵;牢記宗旨,做優質高效服務的排頭兵;弘揚正氣,做文明公正執法的排頭兵;奮發有為,做爭創一流業績的排頭兵。
三、抓沸點
所謂沸點,就應比熱點問題更讓人關注,因而引起的反響會更大。在這次先進性教育活動中,我們推出了一個優秀的黨員律師×××,他是這次活動中出現頻率相當高的名字。整個活動中,以×××的先進事跡為專題的簡報我們共編發了9期,佔到這次教育活動全部簡報的10%。
首都八大新聞媒體也分別在「時代先鋒」欄目中推出×××的先進事跡,最後,×××先進事跡報告會將這次先進性教育活動推到了高潮,而我們的簡報及時跟蹤報道了這名優秀黨員律師的事跡及相關信息,對先進性教育起到了很好的促進作用。
G. 活動簡報的格式是什麼
簡報2007-03-16 18:54:57 大中小 簡報 —、概說 (一)含義。 簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。 常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。 簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當的。 簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般「刊物」,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是「刊」,而是「報」,說它是刊物,不如說是「小報」更恰切些。 綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業性強的簡短的內部小報。 (二)特點。 簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是: 1.內容專業性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,「各級領導接到這樣的簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了。」 2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,簡報姓「簡」。簡,是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。 3.限於內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。 (三)分類 簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。 1.日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發行。 2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。 3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束後,寫一期較全面的總結性的情況反映。 4.動態簡報,包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發,發送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。 二、寫法 (一)報頭 1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明「增刊」或「XX專刊」字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫「內部文件」或「內部資料,注意保存」等字樣。 2.期號,可寫在名稱下一行,用括弧括上。 3.編印單位。 4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。 再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。 (二)報核 報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。 1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。 2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,干什麼(事件),結果怎樣等內容。 3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。 4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。 5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。 (三)報尾 在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數.
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H. 簡報怎樣寫格式是什麼樣的
簡報,指我們日常就一個題目向聽眾簡述報告內容、傳達訊息或觀點的過程。今日的簡報中,簡報軟體都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的簡報軟體。但當我們要表述一些復雜的圖表,而這些軟體的有限功能未能有效幫助我們,就要藉助Adobe Illustrator之類的專業軟體來輔助製作。不過,其實簡報的形式可以很多元化:除了使用簡報軟體之外,傳統的印刷或手寫方式亦是很好的簡報媒介。在不少的研討會中,海報展示及論文簡報都是常見的簡報方式。
簡報的格式和寫法主要如下:
(一)報頭
1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明「增刊」或「XX專刊」字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫「內部文件」或「內部資料,注意保存」等字樣。
2.期號,可寫在名稱下一行,用括弧括上。
3.編印單位。
4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。
再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
(二)報核
報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。
1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。
2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,干什麼(事件),結果怎樣等內容。
3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。
4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
(三)報尾
在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數。
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I. 工作簡報的標准格式是什麼樣子的
工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反應情況、匯報工作,對下級或平級指導工作,通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。中華賀詞網為您整理了基本格式,希望對您有所幫助。 工作簡報的寫作方式較為靈活,總的要求是簡明扼要,內容集中,語言簡潔、准確、重點明確、客觀真實,編發快速及時。寫好工作簡報對於及時了解工作進展狀況、交流學習經驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。那我們要如何寫工作簡報呢?下面我們從幾個方面來討論這個問題: 工作簡報的正文要先列上標題,寫在橫線下方正中央的位子。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內容,既可以只概括出一個主題作標題,也可以只對范圍加以限定,或只點明主要內容。但標題一定要力求醒目,能確切點出要旨所在。有時工作簡報也可以採取主副標題。 工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式。或側重於對寫作該簡報的目標、時間、方法、對象、經過的說明;或側重於對主要狀況的介紹;或對某一問題的提出與揭示等。總之,要依據正文部分的內容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。 常見的寫法有: (1)單刀直入、開門見山地把工作內容直截歸納出來。 (2)依據簡報的主題需要,側重於介紹反映對象的基本狀況,為正文作鋪墊。 (3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。這種寫法由於提前交待背景、真實感較強,具有較強的說服力和表現力。 (4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然後再反映主要問題。它的特點是對照鮮明.重點突出,可以給人留下深刻的印象。 工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。材料和見解要有機地統一起來,可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點,也可以用一組材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統計數字來解釋事物的狀況,反應事物的發展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。 採取一個事例充分說明一個觀點時,必需選擇具有代表性的典型事例;採取一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側面,把見解闡述得清楚、深刻;在應用統計數字材料時,要嚴肅慎重,不能孤立地運用,而要把數字和歷史發展變化聯系起來,注意數字和數字之間合乎邏輯的發展。其結構安排也要根據簡報反映的具體內容而定。除了較短小的簡報之外,均應根據主義的內在邏輯,或分列小標題,或分成若幹部分來寫。寫作時要避免前後脫節,同時又要考慮事物發展和認識問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。 [簡報的分類] 根據使用情況,簡報一般有以下幾種: 一、工作簡報 是為了推動日常工作而寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務是及時反應工作進展狀況,交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題,為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報,要注意迅速及時,並圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。 二、專題簡報 這是針對某項工作、任務、活動而寫的專項簡報,它與工作簡報的差別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而後者則目標單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的,工作、任務、活動宣告結束,簡報的編寫也就停止,因而,它比工作簡報更看重時效性。 三、會議簡報 這是在會議期間為了反應會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續性的。其內容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發言、會議動態及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務的,會議結束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。 [簡報寫作要點] 1、選材要准 簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發,在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看錶象忽視實質,誤把芝麻當西瓜的做法,是必需避免的。 2、速度要快 簡報也是一種「報」,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快,對於工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,並用最快的速度予以報導。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導意義,乃至完全失去應有的作用。 3、文字要簡 簡報的一個「簡」字,代表了簡報的基本特性。為了體現這一特徵,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當,不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適於簡報的編寫的。
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