邀請函的格式怎麼寫
① 邀請函怎麼寫
1.首先需要寫好標題,可以直接書寫為「邀請函」。
2.然後寫稱呼,稱呼的寫法「敬語+姓名+後綴」。
3.也有邀請函是給公司的,一般填寫公司全稱即可。然後寫正文,正文一般先交代活動的背景、目的,然後註明具體活動。如「活動時間、地點、名稱」等。
邀請函又叫邀請信,是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中。
這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
② 邀請函該怎麼寫
邀請函由標題、稱謂、正文、落款組成。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字,例如:
搬遷邀請函
__________單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,並赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
(2)邀請函的格式怎麼寫擴展閱讀:
邀請函的應用
在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作夥伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。
它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。
③ 邀請函的格式怎麼寫
邀請函格式
在一般情況下,
邀請有正式與非正式之分。
非正式的邀請,
通常是以口頭形
式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設
法使被邀請者備忘,故此它多採用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那麼,什麼是禮儀活動邀請函
?
我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函
?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、
禮儀活動邀請書,
是禮儀活動主辦方
(單位、
團體或個人)
邀請有關人員出席隆重的會議、
典禮,
參加某些重大活動
時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、
精心組織的大型活動與儀式,
如宴會、
舞會、
紀念會、
慶祝會、
發布會、
單位的開業儀式等等,
只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓,
才會被人視
之為與其檔次相稱。
禮儀活動邀請函有自己的基本內容、
特點及寫法上的一些要
求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、
目的和名稱;
主辦單位和
組織機構;
禮儀活動的內容和形式;
參加對象;
禮儀活動的時間和地點、
聯絡方
式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。
邀請事務使用邀請函表示禮貌。
禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯
著的特徵和基本原則。
這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用
上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。
禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,
這使得它能夠單純地、
充分地發散友好的感情信息,
適宜於在特定的禮儀時機、
場合,
向禮儀對象表達
專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文
種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。
禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中,
而
且適用於單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
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四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,
尤其是社會交際空前廣泛和重
要的當代社會,
寫好它可以說至關重要。
對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和
形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的
________________
您好
!
___________
單
位
將
於
____
年
____
月
____
日
在
_________
地
,
舉
辦
_____________
活動,特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。
恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康
!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種「邀請函」字樣出現的範例。
再看例文二:
新春晚會邀請函
________
小姐/先生
仰首是春、
俯首成秋,
××公司又迎來了她的第×個新年。
我們深知在發展
的道路上離不開您的合作與支持,
我們取得的成績中有您的辛勤工作。
久久聯合、
歲歲相長。作為一家成熟、專業的×
X
公司,我們珍惜您的選擇,我們願意與您
一起分享對新年的期盼。
故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,
與您共
話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備註:期間抽獎,請隨賜名片
這里標題除了文種「邀請函」字樣外,還出現了事由「新春晚會」
。
在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,
企業可根據商務禮
儀活動的目的為其合作夥伴
(
投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作
者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等
)
撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般
來說,
商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:
邀請函的主體內容和邀請函
回執。如:
洛陽
XXXXXX
公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,
我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。
為了感謝您一年
來對
XXXXXX
公司的大力支持.我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一
樓×
X
殿舉辦××年度
XXXXXX
公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的
獎品等待著您,期待您的光臨
!
讓我們同敘友誼。共話未來,
迎接來年更多的財富,更多的快樂
!
洛陽
XXXXXX
公司
×
X
年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種「邀請函」
、事由「×
×廣告公司年終客戶答謝會」字樣外,還出現了活動主題標語「財富主角」
;正
文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式,
將需要被邀請方填寫的事
項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、
參會要求
(
如參與某項專題活動
)
;
被邀請方的聯系人、
聯系電話、
電子郵件地址
等。
禮儀活動組織部門的名稱、
聯系人、
聯系電話、
電子郵件地址、
企業網址等。
回執要隨邀請函同時發出,並要求按時回復。
由以上各例,
我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、
稱謂、
正文、
敬語和落款五部分組成。
標題。
一般只寫文種「邀請函」即可,字型大小比通常標題要略大一些。有時也
可以加「事由」
,如「關於參加研討會的邀請函」
。有時還可包括個性化的活動
主題標語,如「溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函」
。
稱謂。
是對邀請對象的稱呼。
要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,
後加冒號。
要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「
同志」
、
「經理」
、
「教授」
、
「先生」
、
「女士」
、
「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。
正文。
是邀請函的主體。
頭可向被邀請人簡單問候,
位臵在稱謂下一行,
空
兩格。
接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、
目的、
事項及要求,
寫明禮儀活動的日程
安排、
時間、
地點,
邀請對象以及邀請對象所做的工作等,
並對被邀請方發出得
體、
誠摯的邀請。
若附有票、
券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。
有較為詳
細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。
末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如
「敬請光臨」
、
「敬請參加」
、
「請
屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」
、
「順致節日問候」等敬
語。
落款。
署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,
署上發函日期。
邀請單位還應
加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。
邀請函的形式要美觀大方,
不可用書信紙或單位的信
函紙草草了事,而應用紅紙或特製的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1
.
「邀請函」
三字是完整的文種名稱,
與公文中的
「函」
是兩種不同的文種,
因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×
X
活動的函」
。
2
.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上
「暨」或「和」
,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象
不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
3
.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、
相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4
.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個
人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5
.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。
總之,禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。
它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,准確文雅。
④ 公司邀請函格式是怎麼寫的
問一句邀請函不應你寫啊,應寫工作申請啊
下面的格式只供參考
1、先寫標題
「邀請函」
2.、空一行在左上方寫邀請人
3、另起一行空兩字寫內容
4,、內容完後再另起一行寫上「敬請光臨」等敬語
5、署名就哦了,但不要忘記寫日期哦
日期不要與赴約日期相離太遠
你反正要寫的讓人看上去很舒服就哦了
⑤ 怎麼寫邀請函
遷邀請函
__________單位(領導抄朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,並赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
提問的時候要把問題說完整哦,希望能幫到你~~~~而且邀請函格式現在也不是太難找。關於找具體的邀請函格式,我建議你到這里看看邀請函格式,之所以這里的邀請函格式比較全,其他地方的邀請函格式網,可能不如這里的邀請函格式全面,確定是哪兒都能找到邀請函格式,原因是邀請函格式很容易找的,而且邀請函格式現在也不是太難找。關於找具體的邀請函格式
⑥ 邀請函格式,該如何寫呢
格式:
1.標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主回題標答語。例如「阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函」。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用「統稱」,並在統稱前加敬語。如「尊敬的×××先生/女士」或「尊敬的×××總經理(局長)」。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首,如「××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議」;有的出現在文中,如「素仰閣下學養深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議」;有的出現在文尾,如「專此邀請,敬祈回函」。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意:
1.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。
2.在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
3.應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4.寫明舉辦活動的地點。
⑦ 請柬的正確填寫格式是怎樣的
請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。
一:標題
在封面上寫的「請柬」(請帖)二字就是標准,一般要做一些藝術加工,可用美術體的文字,文字的色 彩可以燙金,可以有圖案裝飾等。
需說明的是,通常請柬已按照書信格式印製好,發文者只 需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱「請柬」或「請帖」字樣。
二:稱呼
要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如「某某先生」、「某某單位」等。稱呼後 加上冒號。
三:正文
要寫清活動內容,如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間 、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需註明,如「 請准備發言」、「請准備節目」等。
四:結尾
要寫上禮節性問候語或恭候語,如「致以——敬禮」、「順致——崇高的敬意」、「敬請 光臨」等,在古代這叫做「具禮」。
五:落款
這是婚宴時男女雙方所應用的邀請其親友赴宴的柬帖。現在,一般可由新郎、新娘共同具名,也可分別具名,或由其家長具名。
例1:本人具名 請 柬 我倆謹訂於××月××日×午×時假座××飯店××廳舉行婚宴謹請光臨 ××× 謹訂 ×××
例2:家長具名 請 柬 謹訂於××月××日×午××時假座××飯店××廳為小兒×××(女×××)舉行婚宴謹請光臨 ××× 家長 謹訂 ×××
(7)邀請函的格式怎麼寫擴展閱讀
寫請柬應注意
1、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4、寫明舉行婚禮的地點。
⑧ 邀請函格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
邀請信是內邀請親朋好友或知容名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。
(8)邀請函的格式怎麼寫擴展閱讀:
在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作夥伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。
⑨ 邀請函怎麼寫
格式:
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和「邀請函」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。