信函格式與文件式格式

㈠ 函的寫法和格式是怎樣的

商業信函格式
同其它信函一樣，商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的，而後者則需視具體情況而定。
1)信封
(1)信封的種類
信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時，將收信人地址寫在信封的上方；用豎式信封時，將收信人地址寫在信封的右側，如果位置顛倒了，就會導致投遞錯誤，發信人寄出的信又會給投遞回來。
(2)信封的內容
①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、准確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。
②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名後接寫稱呼等，如「同志收」、「先生啟」。初次聯系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理，也可把具體業務部門作為收信人，如某廠「銷售科收」等。
③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫；用豎式信封時居左書寫。
根據郵政部門的規定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。
(3)國外信封書寫格式。
為了便於投遞，對國外商業業務信函，應按國外的習慣格式書寫，國外信封的書寫格式與國內不同，而寄往使用英語的國家和地區的商業信函，其信封書寫格式又分美式和英式兩種：
①美式信封書寫格式，一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。
郵票一般貼在信封右上角，航空標志或貼或寫在郵票下方。
②英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角，航空標志或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時，美國習慣一般都採用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多採用縮進式，即每行逐次向右縮進。
③為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標注有關投遞事項.
商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或說明書、訂購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等，用以證實信文所寫的各種論點，或作為商業業務往來的確認手續.

㈡ 正規書信格式

㈢ 公文函的格式

公文函格式範文

公文函概念

函，即信；公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題闡明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以闡明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文一

商洽事宜函

中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函範文二

通知事宜函

國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）

二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經貿辦和諧，並督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函範文三

徵求意見函

國務院辦公廳關於徵求

《國家行政機關公文處理措施（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區國民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修正，並將修正意見於十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函範文四

懇求批准函

廣州××局銷售公司懇求批准函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、材料需要復印，為便於工作，我們擬購置一台復印機，請給予批准。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函範文五

答復事宜函

××市國民政府辦公廳關於臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華國民共和國行政處分法》於1996年10月1日起履行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處分法和國務院《關於貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

……

你局應按照上述精力，對全市市容衛生執罰人員進行清算，理順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛生管理工作。

此復

××市國民政府

一九九六年十月七日

公文函範文六

報送材料函

關於上報《××公司二期改革評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現呈報〈 ××公司二期改革評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改革評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函範文七

轉辦函

××省國民代表大會常務委員會關於轉辦提案的函

×人函 [1999] 2號

省國民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和請求。根據大會決定現將責成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，並及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省國民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函範文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪「穗救202」輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由於缺乏拖纜機，長期無法正常履行生產任務，經濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局「穗救202」輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函範文九

關於出席××××研究會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批准關於××××課題研究的。經商議，定於三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研究會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、接洽人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

㈣ 信函格式與一般公文格式的主要區別是什麼

主要區別為：

一、發文機關標識不同

信函式公文的發文機關名稱不用簡稱。比如國務院文件式公文的版頭為「國務院文件」，而信函式公文的版頭應該為「中華人民共和國國務院」。

二、武文線之下格式和文字不同

在發文機關名稱4mm之下，有一條武文線，在距離下頁邊20mm處，有一條文武線。其份數序號、密級、緊急程度、發文字型大小等都在武文線之下。

三、內容表達方式不同

除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答復下級機關的詢問。

(4)信函格式與文件式格式擴展閱讀：

公文格式中的特定格式：

一、信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。

每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

二、命令格式

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。

命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號，令號下空2行標識正文，正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。

在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

參考資料來源：網路-公文格式

㈤ 信函式格式適用於哪些公文

信函式格式適用於公文文種主要為「函」，即不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問回題，請求批准和答復答審批事項。具體格式為：發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

㈥ 正確的書信格式和信封格式

書信格式：

1、稱謂：

在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上「尊敬的」或「親愛的」等詞。

2、問候語：

第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言，使收信人感到親切，收到尊敬。長者多問候身體；中年人多問候事業和家庭；青年人多問候愛情和學業；少年兒童多祝願健康成長。

3、正文：

另起一行空兩格寫。一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰；語言要求准確通俗，不要作過多、過深的修飾，以免造成對方難以理解。

4、祝頌語：

寫在正文之後，在表示正文結束的同時，也表示情感和禮貌。主要有兩種寫法。

（1）若用「此致」「敬禮」之類，格式是另起一行空兩格寫「此致」，「敬禮」下一行頂格寫。

（2）若用「祝身體健康」之類，「祝」字佔一行，空兩格書寫，「身體健康」另起一行頂格寫。

5、署名和日期：

寫信人的姓名寫在結尾下一行的右邊（後半行）。

根據寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，如「學生XXX」、「兒XXX」等。

姓名正下方落下寫信日期。一般的信只寫月、日即可，重要的信件年份也應寫清楚。

㈦ 信函格式的版記和文件格式的版記在標註上有哪些不同

信函格式的版記和文件格式的版即在標註上有哪些不同，他兩個沒有什麼本質不同。

㈧ 信函格式和一般公文格式有什麼不同

信函式格式適用於公文文種主要為「函」，即不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題回，請答求批准和答復審批事項。具體格式為：發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

㈨ 怎麼寫文件、函，格式是什麼

1、雙擊打開word。

㈩ 函的寫法，和格式

「函」的寫法和書信大體相同，因為是鄭重的公務，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的語氣。
1．函頭：印有「名頭」的發函紙，單編發函號，「發文字型大小」中加「函」字。
2．標題：寫發函機關，涉及事項，文種要寫明是函還是復函。
3．上款：受函機關或領導人。
4．正文：「發函」大體是開頭提出問題，說明是什麼事或針對、根據什麼。主體表示要求，，商洽什麼，告知什麼，請求什麼，即要對方做什麼。結尾，要求何時答復及得體的禮貌用語，如「請大力協助為盼」，「望准予×x是荷」，「望能同意」；「請即函復」，「盼復」，「望早日函告」等等。有附件要寫明，為送物品材料的附函，主體上寫了，函尾可不再寫。「復函」開頭說明針對的來函，如「×月×日××號來函收悉」，有時有必要概括函的內容寫進去。主體寫對來函所談事項的態度主張。結尾，如同意可寫希望，不同意可提供另外的辦法，也要用禮貌語詞。
5．下款：發函機關，年月日，公章。
6．函尾：抄送機關。