函書寫格式
公函的寫作格式
(一)函的標題、字型大小和主送機關
1.函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法,如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。
2.函的發文字型大小
公函要有正規的發文字型大小,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字型大小中顯示「函」字。
3.函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況,
(二)函的正文
1.發函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字型大小,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些慣用的套語轉入下一部分。
2.事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。
3.希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
~~~~
希望對你有用~~~
㈡ 函的寫作格式
關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函
湖北省人民政府:
現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復和陳列展覽,是海內外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",使其重展英姿,是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。
這對於充實完善中國現代革命史文物,並重現其歷史價值,加強愛國主義教育和革命傳統教育,增強整個中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關系,促進台灣回歸祖國大業的早日實現,都具有重要的意義和作用。
由於"中山艦"在廣州的時間長達21年,且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此,"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地,
向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。
近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協、民革,黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員,各界有關專家學者、人民群眾,
以及港澳台同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦",並進行修復和陳列。
為此,我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度,協商聯合打撈,修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達,請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
(2)函書寫格式擴展閱讀
「函」有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如調動幹部,聯系參觀、學習,聯系業務,邀請參觀指導。
(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的「關於機關離休幹部病故撫恤問題」的問題以及民政部對此問題的答復,都是用「函」的形式。
(三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。
㈢ 函的寫作格式是什麼
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。這里主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢()」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
(3)函書寫格式擴展閱讀:
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
㈣ 公文函的寫作格式
公文函範文
懇求批准函
廣州××局銷售公司懇求批准函
廣州××局版:
我銷售公司從去年十月成權立以來,國內商務運動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、材料需要復印,為便於工作,我們擬購置一台復印機,請給予批准。
可否,請批復。
廣州××局銷售公司(蓋章)
XXXX年XX月XX日
㈤ 函的寫法,和格式
「函」的寫法和書信大體相同,因為是鄭重的公務,所以要有一定的格式,用語要得體,要講禮貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的語氣。
1.函頭:印有「名頭」的發函紙,單編發函號,「發文字型大小」中加「函」字。
2.標題:寫發函機關,涉及事項,文種要寫明是函還是復函。
3.上款:受函機關或領導人。
4.正文:「發函」大體是開頭提出問題,說明是什麼事或針對、根據什麼。主體表示要求,,商洽什麼,告知什麼,請求什麼,即要對方做什麼。結尾,要求何時答復及得體的禮貌用語,如「請大力協助為盼」,「望准予×x是荷」,「望能同意」;「請即函復」,「盼復」,「望早日函告」等等。有附件要寫明,為送物品材料的附函,主體上寫了,函尾可不再寫。「復函」開頭說明針對的來函,如「×月×日××號來函收悉」,有時有必要概括函的內容寫進去。主體寫對來函所談事項的態度主張。結尾,如同意可寫希望,不同意可提供另外的辦法,也要用禮貌語詞。
5.下款:發函機關,年月日,公章。
6.函尾:抄送機關。
㈥ 商業函的書寫格式
商業信函格式 同其它信函一樣,商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的,而後者則需視具體情況而定。 1)信封 (1)信封的種類 信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時,將收信人地址寫在信封的上方;用豎式信封時,將收信人地址寫在信封的右側,如果位置顛倒了,就會導致投遞錯誤,發信人寄出的信又會給投遞回來。 (2)信封的內容 ①收信人地址。用橫式信封時,收信人地址居上書寫;用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括:郵政編碼,省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼,以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、准確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址,也不要簡化單位名稱,以免誤投。 ②收信人姓名。一般寫在中間位置,字稍大。姓名後接寫稱呼等,如「同志收」、「先生啟」。初次聯系工作時,如不知對方姓名,或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理,也可把具體業務部門作為收信人,如某廠「銷售科收」等。 ③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫;用豎式信封時居左書寫。 根據郵政部門的規定,郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。 (3)國外信封書寫格式。為了便於投遞,對國外商業業務信函,應按國外的習慣格式書寫,國外信封的書寫格式與國內不同,而寄往使用英語的國家和地區的商業信函,其信封書寫格式又分美式和英式兩種: ①美式信封書寫格式,一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置,包括:收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。 郵票一般貼在信封右上角,航空標志或貼或寫在郵票下方。 ②英式信封書寫格式,一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角,航空標志或貼或印在信封的左上角;收信人的姓名與地址寫在信封的居中位置,郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時,美國習慣一般都採用齊頭式,就是每一行左面都取齊。英式寫法則多採用縮進式,即每行逐次向右縮進。 ③為投遞方便,信封上(可在信封左上角或右下角)還標注有關投遞事項,常見的有: 1)航空(By Air-Mail); 2)掛號(Registered,或Reg;Regd.); 3)快遞郵件(Express); 4)包裹郵件(Parcel Post); 5)印刷品(Printed Matter); 6)樣品(Sample); 7)商業文件(Commercial Papers); 8)密函(Confidentia1); 9)親啟,私人信(Private); 10)贈品(With Compliments); 11)如無法投遞,請退某處(1fimdelivered,please re-turn to......); 12)保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed); 13)留存郵局(Post Restitute/Care Postmaster); 14)無商品價值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信文 信文又稱信箋。它記載商業業務的具體事宜,是商業信函的核心部分。信文內容多種多樣,其表達既靈活,又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結尾和署名4個部分。 3)附件 商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或說明書、訂購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等,用以證實信文所寫的各種論點,或作為商業業務往來的確認手續.
㈦ 怎麼寫文件、函,格式是什麼
1、雙擊打開word。
㈧ 公函格式怎麼寫
函的標題、字型大小和主送機關
1、函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。
2、函的發文字型大小
公函要有正規的發文字型大小,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字型大小中顯示「函」字。
3、函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
函的正文
1、發函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字型大小,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些慣用的套語轉入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
(8)函書寫格式擴展閱讀
公函分類可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答復的復函、用於委託的委託函等。
另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。