發表會技巧
1. 會議上發表總結時,哪些技巧可以讓你給領導留下好印象
公司里經常會有開會的情況,這個是需要員工來進行發言的,如果掌握一些好技巧的話就可以快速的讓領導留下好印象。
哪怕有和老闆意見不同的時候,也不要擔心,只要拿出自己有理有據的一面,來說明理由就可以了,這當中難免會有意見不合的時候,但要注意及時的調節氣氛,不要讓整個的發言會議變得特別緊張,這是非常考驗應變能力的,也是領導能夠直接感覺到你的工作能力的標准之一,所以在發表總結時,按照這些技巧來做的話,肯定是讓領導留下好印象的。
2. 如何學會開會
每次一開始就讓大家都清楚會議目的;如果某個問題不開會也能解決,就不要開會;要認真考慮,是甚麼使會議成功,反之又是甚麼使會議不成功;要考慮:如果不開這個常規會議又會怎麼樣;上級主管參加會議會抑制討論;在工作場所以外的地方舉行會議,大家都會覺得輕松。
1、要熟悉正式會議的各種程序規則。要注意正式會議所具有的一切法律要求。開會前先通知與會者,要他們注意會議討論的重點。信息要加以選擇,避免過多。組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。通過限制網上會議時間使會議完善。電話會議上發言時要重復自己的姓名。
2、仔細考慮要召開的會議的類型。會議要盡可能小,以免分散注意力。在容易看見的位置上放一個表或鍾,以便掌握時間。凡輔助文件均應與議程一並發出。會前先拉幾個盟友。開會前必須確信一定能達到會議目的。只要有人偏離會議方向,立即提醒他們注意議程。
3、要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。決定開會時間前要先考慮交通時間。如果人們不能出席則應該重新安排會議。在議程各個項目旁列出發言人姓名。要避免在低效能時間開會,如午餐剛結束後。任何議程變動都必須通知主持人。議程要盡可能短小簡單。盡量將議程限制於一頁紙上。
4、最重要的事應該安排在議程的前面,要趁與會者精神狀態最好時討論。要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。
(2)發表會技巧擴展閱讀
1、會前擬出自己的發言稿。和其它參與者在會前詳細討論並解決有問題的議案。要保持積極的臉部表情和音調。為自己的排練錄像以檢查說話是否清楚。開始發言前先作深呼吸。既然一個意見是自己的意見,就應該信心十足地講述。不要打斷別人發言,而應讓他們暢所欲言。
2、要用不同的詞彙講述相同的意思,使之更生動有趣。談判時要識別任何有一致性的地方。為使每次會議成功,要盡到個人責任。鼓勵那些在常規會議上輪流當主席的人。即使要否決某項動議,也要盡量找出至少一處共同點。
作為一名主席,要確信能聽得進各種觀點。必須按照議程順序作會議記錄。建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。
3. 初次開會講話技巧
主持開會的五大技巧:會前期望明確;會中營造氣氛,保持中立;會中信息可視化;會中歸納總結;會後持續追蹤; 傑出與會者四大技巧:提案具體;一分鍾演講術;建立體系;引用提案 開會必備四大能力:聆聽力、發問力、回答力、決策力 一.主持會議的5大技巧: 技巧1.會議前: 期望明確 告訴與會者會議何時開始以及你期待會議何時結束,考慮你想從與會者身上得到什麼信息,允許大家有充分時間做准備,這樣才能收到最好的會議效益.最好要明確告訴與會者你的期望是什麼? 技巧2.會議中: 營造氣氛. 保持中立 會議開始,試試看先培養容易開口說話的氣氛,暖身一下,等到大家心情放鬆之後再進入會議,營造良好的溝通氣氛.切記你的角色像主控全場的捕手一樣,觀察動靜,適時擲球給投手與每一位內外野手,確定沒有任何人閑著,並且因為這顆棒球(議題)的轉動,達到團隊目標.謹記自已的角色是協助與會者共同達成目標,而非成為意見中心,如果有些場合你必須率先發表意見帶動討論時,要讓所有的與會者感到舒適而非獨裁,盡量讓每位與會者都有說話的機會,不可以因為畏懼於權勢,而犧牲主管以外的其它人發言的權利,但前提是要大家 除了讓與會者不斷提出意見之外,別忘了主動站起來動手寫字,在白板上寫下交談的經過與結論,或是與會者的發言重點或關鍵詞,將大家的交談內容建立可視化的圖解溝通,適時提高與會者的注意力,協助與會者理解會議進行到哪裡. 技巧4.會議中: 歸納結論
如果你的會議並沒有安排任何與會者擔任計時員,在預定會議結束時間前的10分鍾,你要提醒大家:「各位,讓我們的准備結束,我們必須在10分鍾後離開這里」,籍此讓大家了解時間有限,然後,不論分配什麼任務,關於作業方式,負責人,截止日等等,者要再重復一遍,確認已經達到會議的目的,討論什麼事情,下了什麼決定,還有什麼事情懸而未決,如果有會議記錄員,也要提醒會議記錄者記下期限,以免會議結束時,大家走出會議室之後是一片空白,不知道下一步要做什麼。
4. 請教投稿技巧
只有編輯才知道欄目要的到底是什麼樣的文字。在這里別懷疑編輯的能力。一個好作者,必須要學會按照編輯的要求修改自己的稿子。我知道有一個女孩子寫稿子還可以,就是對自己太溺愛了。編輯請她自己修改一下稿子,她拋下一句:你覺得我稿子不好,那麼就別用啊,我給別人去。大家想想,這樣的話說出來之後,編輯以後還會請你寫稿子嗎?
5. 職場開會技巧
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多聽,少說,多做
少說多做是職場的第一課,言多必失是註定的,除非是情商高,智商高,頭腦清晰,知識淵博的人。很多有職位的人說話都有些慢,因為他們每句話都是經過思考的。所以先學習,在說話。
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避免直言,你不是魏徵
魏徵的出名在於直諫,而你的直言卻是頂撞。在同事尤其是領導出現錯誤的時候,要學會加以引導,旁敲側擊,而不是讓他人難堪下不來台。
3/7
放下姿態提建議
在現實中,並不存在著真正的和諧與公平,所以必要的時候需要放下自己的身段,以不一樣的態度或者是真實案例提出意見,才具有更好的效果。
4/7
積極的意見勝過反面的否定
當出現不一樣的觀點的時候,正面積極的意見的推出是迎面春風,而只用反面對立的觀點去反駁卻是冬天的飛雪。
5/7
多項備選勝過完美一選
即使你的意見、文案或者是方案再好,再有能力的情況下至少在准備一個甚至是多個,狀況的多變是無法預知的,有備選證明你的能力突出。
6/7
適當的表現自己的聰明與愚蠢
在老闆面前要認清自己的位置,不要表現出自己比老闆還聰明,不要搶領導的風頭。在同事面前不要表現出自己的愚蠢,以免成為他們踏腳石。
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嘴與能力相結合
職場上最忌諱的是只說不做,嘴皮子很好但是卻很容易遭受同事的diss,也忌諱著只做不說,能力再強卻不能得到老闆的賞識。
6. SCI論文發表有什麼技巧嗎
達晉編譯專業解答:
一.SCI論文,並沒有想像中的難寫
1. 要熟悉你的專業,實驗方法;要尊重結果,實事求是面對結果,下筆之前多看看文獻,尤其是國外近期文獻。相信只要是正確試驗得來的結果都是可以解釋的,是可以發表的。
2. 對於初寫者,抄寫不可避免,妙在抄寫技巧。同類性質的研究文章,撰寫格式大同小異,所以,格式可以照抄。常用句型可靈活抄用。有些描述性、結論性的句子在讀懂的情況下盡量用自己的語言表達和總結。但千萬不可照抄未讀懂的原句,否則,小者笑話百出,大者斷送文章前程。
3. 盡量使用你熟悉的詞彙。不要故意使用華麗、少用或罕見詞彙。
4. 要捨得投入精力和時間。
5. 文章寫成後,一定要請導師、老闆、共同作者或者同事審閱,有必要的話也可以請信譽度高的專業服務公司把關,提高成功率。
二. 如何投稿
論文投向哪份雜志其實還是有學問的。一般視課題的新穎及創造性、實驗結果的完整及可靠性和論文寫作質量而定。
如果你有足夠的時間(1年以上)等,最好先投比你的目標雜志更高的雜志。這些雜志要麼直接拒稿,要麼送審後退稿(極少數直接收稿)。前者一般不到一周完成,後者 1-2 個月。所以即使拒稿,你不會有任何損失,反而有可能收到非常有建設性的意見或建議。
如果你沒有時間等,想讓論文一次中的,又不願下嫁你的大作,那麼就要費心選擇了。首先要正確判斷你文章的內容及水平,在從資料庫查找相關專業的雜志。再根據雜志刊名,雜志內容,IF 及年發表量等選擇。
三. 如何選擇審稿人
許多雜志編輯希望你推薦 3-4 名審稿人,並很可能向你推薦的審稿人發審稿邀請。所以推薦審稿人還是有學問的。
建議:
1. 推薦國外發過與你結果、結論相似文章的作者;
2. 推薦你論文中曾引用論文的作者;
3. 推薦你或你老闆認識的同專業的教授、副教授。在國際有些影響的國內學者也可以,這些學者在國內不一定是牛人,但深受國外學術界尊重。
四.關於撤稿
有作者投稿後因種種原因需要撤稿,但又擔心編輯不高興,甚至會被打入黑名單。其實這種擔心是沒有必要的。但需要說明的是,你為什麼要撤稿?材料方法不可靠,結果不能重復,還是設計本身有問題?這都是撤稿的理由。
五. 如何請國外期刊減免版面費用
關於這個問題,其實是有點小竅門的,比如可以減少使用的圖片,將彩色變為黑白等。
六. 論文投出後的命運
網上投稿完成後,作者會即時收到稿件通知。如果論文題材(Content)不適合所投刊物,編輯會比較快地回信退稿。如果格式 (Format) 有問題,編輯部也會及時要求重投(Re-submission)。否則,作者就進入等待期。收到稿件後,編輯會挑選 2-3 名審稿人(很可能是由您自己推薦的)對論文進行評審。
論文評審大多對作者採用匿名形式。
國外審稿人不是專職人員,也無評審費。但他們是已經在本領域建立了地位的「牛人」或者對本領域有相當研究但還不太知名的學者。前者比較忙碌,後者因考慮評審也可給自己帶來聲譽,所以會小心謹慎地進行評審。因此,兩者完成評審可能都需要花較長時間。等待 2-3 個月是很普遍的。投稿者應對此予以理解,並耐心等待。
審稿結束,作者會收到稿件評審意見和編輯的仲裁結果。一般本質上有四種結果:拒絕(Rejection),修改後再投(Re-submission), 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision),及接受 (直接接受 (Acceptance) 或有條件接受 (Conditional acceptance upon satisfactory revision))。
七. 如何對待編輯來信
1. 拒絕(Rejection)
國外刊物的拒稿率高低不等,5 分以上的雜志拒稿率可高達 80%,一般雜志拒稿率在 30% 以上。
2. 修改後再投(Re-submission)
十幾年前似乎沒有修改後再投的情況。現在也不是所有雜志有這個類別。
3. 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision)
修改與修改後再投不同的是,修改後的文章不會重新編號,只在原編號後加 R1。
4. 接收(Accepted with or without minor revision)
除少數雜志外,絕大多數雜志,尤其高質量的雜志,不會直接接受 (Accept as it is)第一次投稿的論文。
八.如何回答審稿人
國外審稿人是義務的,可以根據文章質量和自己的看法自由地提出意見和建議。國外審稿人絕大多數治學嚴謹,很注重 reputation,可以說拿信譽當生命。當他們接到審稿要求時,如果很忙或不懂你的專業或領域,他們會 decline。
但只要答應審稿,一般都是盡職盡責的完成審稿任務。
九.論文被接受後的事項
論文被接受後,就會收到印刷編輯寄回的校樣。校樣不容許大幅改動,除非有原則錯誤。校稿時主要查看基金號是否寫錯,作者名字是否寫錯(大部分雜志是不允許投稿後增減作者的),圖表中的數據是否有誤。有的雜志清樣校正後的稿子是不允許再改動的。再改動要收費,並且延誤出版。校樣一般需要盡快寄還給印刷編輯。
寄校樣時,出版商會要求填寫版權轉讓書(Transfer of Copy Right),並告知支付版面費的辦法和訂購單行本的方法。以往絕大多數雜志不收版面費,現在,隨著 Open access 流行,收版面費的雜志多了,但至少半數以上的雜志仍然不收版面費。
十.論文被發表後的事項
論文一旦發表,不宜撤稿。在許多人眼裡,撤稿幾乎等同學術不端行為。所以,一稿多投或一稿多發亦涉及誠信問題,應在發表論文之前慎重考慮。
7. 新聞發布會上面的小技巧有什麼,
沉著冷靜准備好要發布的內容稿子保持好心態
8. 投稿有那些技巧
投稿時須注意以下5個問題:
1.投稿要對路
每種報刊雜志都有自己特定的辦報(刊)方針和宗旨,有自己的讀者對象,投稿前必須先對此進行了解,搞清它的發行出版周期是雙月刊、季刊、月刊還是半月刊、周刊,如果是報紙的話,是日報、周二報、周報還是半月報、月報,接下來要了解各種報刊都開設了哪些欄目,各欄目都發表些什麼樣的文章,可能的話還應該了解一下報刊的辦刊歷史,看看近年都發表過什麼樣的文章,對照一下你研究的問題以及撰寫的論文原來有沒有人研究過寫過,研究現狀如何,原來發表過的此類文章是從哪些角度寫的,你的文章有無創新發展。此外,還應對報刊的發稿動態和走向以及下一步熱點稿件是哪一類進行研究,最後看看你撰寫的文章適合於哪些報刊的哪些欄目,投寄時最好在信封上註明欄目名稱,以便於編輯人員及時准確地處理稿件。要做到這一點,平時對有關報刊必須多看、多翻閱, 至少對近期目錄做到心中有數,這樣投稿時才能做到有的放矢,不致於把中學化學教學方面的稿件寄給適合小學生閱讀的報刊。<BR> 例如:中學化學教學研究的權威雜志——《化學教育》是中國化學會主辦的綜合性學術月刊。經常在每年第一期刊登《化學教育》欄目簡介,《化學教育》徵稿簡則。如果要向這家雜志投稿,就必須仔細研究這兩篇文章。其它幾家雜志如:中學化學教學參考、中學化學等也會對其讀者對象、投稿要求、雜志欄目等方面進行介紹。
2.注意把握時機
教研論文按時效性大體可分為兩類:一類時效性強,與教學進度配合(例如《中學化學教學參考》的新教材教學參考,各種同步練習等),另一類時效性不強,與教學進度無關。後者什麼時候投稿都行, 而前者必須掌握一定的提前量,到底提前多長時間投稿,一般報刊都會通過報刊啟示提醒讀者和作者。正常情況下,如果報刊沒有規定,與教學進度配合的稿件,雙月刊、月刊應提前4—6個月。總的說來,新聞類稿件越及時越好,報刊發行周期越短,提前量相應要小些。投稿最忌諱「馬後炮」,一般不是很出色的稿子,「馬後炮」是很難發表的,比如:與下學期一開學要學的內容有關的稿件, 一般在上學期期末最遲在假期當中就要發,這樣才能給教師備課提供借鑒和參考,如果你等到教完這部分內容後再寫出來投出去,那就成了「馬後炮」,這類稿件不是極有價值一般不會保留到第二年再發。這便產生了矛盾,因為大多數與教學進度有關的稿件都是在教學後發現了問題才研究撰寫出來的,而此時已經錯過了投稿時機。怎麼辦?筆者的經驗是可以先寫出來慢慢加工仔細斟酌,到第二年合適的時候再投出去,這樣經過冷加工後,稿件會更成熟。有些報刊採用期長達幾個月甚至半年,即使只有一個月,由於不能一稿多投,等到收到答復,再投給其它報刊也已錯過了時機。這種情況下也可以採用上述辦法,只是最好有個發稿記錄,記下何時發給誰?結果如何?再投稿時心中有數。
3.注意格式要規范
如果稿件是手寫的,要注意書寫認真規范,整潔清楚,無錯別字,標點符號准確無誤,而且必須使用方格稿紙謄清,註明每頁字數。如果是列印稿,還應注意字不可太小,一般正文部分以三號字或小三號字為宜,頁腳須註明頁數與字數,便於編輯排版時參考。一般報刊編輯部都不收復寫稿和復印稿。不少報刊編輯部對稿件格式都有詳細而明確的要求,投稿前要認真研究。正規論文的格式應該是標題、標題之下是通訊地址、通訊地址之後是加小括弧的郵政編碼,然後空格後是作者姓名。較長的論文在正文之前應有200—300字的「摘要」,和不超過5個的關鍵詞,以便於編輯閱稿時節約時間,了解要點,通常正文之後還應註明「引文出處」或「備注」以及主要參考書目,參考書目要寫清書名、出版社名、版本、編著者等。如果是第一次投稿,最好文後加「作者簡介」,以方便編輯了解情況,建立作者檔案,同時這也是自我推銷的需要。當然,簡介必須實事求是,不可海吹,因為稿件最後能否採用,不是看你的簡介來決定,關鍵還是稿件的質量,提高命中率的根本還在44.適當控制字數
不同的刊物,對論文字數的要求不同,而且差別很大,有的喜歡長篇大論,有的喜歡短小精悍,投稿時應對各刊物發表的文章進行研究,總結歸納出一些規律,這樣投稿才有針對性。一般說來,寄給報刊發表的文章,應盡量短些,選題最好小一點,內容實用些,可操作一些,讓別人看了能受到啟發教育或拿過來就可以用;而參加評選的論文,理論性應強些,選題可稍大點,字數亦應適當多一些,這樣才能將問題說清說透。通常組織論文評選的部門下通知或發啟示時,對論文選題、格式、字數都有明確要求,撰寫時應充分注意,如果沒有要求,筆者以為參加評選的論文字數以3000- 5000字為宜,一般不要少於3000字,也不要多於7000字,根據選題只要論述清楚了就行,不必把過多的注意力放在字數多少上。就發表的文章來看,字數多少的差別亦很大,這主要與選題性質、報刊容量、些讀者對象等因素有關,一般理論性較強的選題可稍長些,應用性較強的選題應短些,投給雜志的稿件可稍長些,而投給報紙的稿件應盡量短些,面向教師及研究工作者的論文可稍長些,面向學生的作品應盡量短些,選題較大的、學術性強的論文可稍長些,選題很小、學術性不強的、普及性的作品應盡量短些。這里的「稍長」或「稍短」是相對而言,沒有嚴格規定,在筆者看來,「稍長」一些的文章可掌握在 3000-5000字之間,當然,如果1500-2000字能解決問題則最好;「 稍短」一的文章以不超過2000字為宜,如果500-1000字頂多1500 字能說清問題則最好。不論哪類文章,在控制字數的同時應十分注意文章的科學性和可讀性。所謂科學性是指文章的觀點不能出錯,引用的論據資料應准確無誤,論證過程應經得住推敲;所謂可讀性主要是指文字表述要讓人喜聞樂讀,一看題目就想看內容,一看內容就讓人愛不釋手,非一口氣讀完不可,當然這不是一日之功,需要長時間磨煉,文字功底是練出來的。<BR> 例如:《化學教育》的「化學與社會」欄目字數應在5000字以內,「復習指導」字數應在3000字內,「調查報告」字數在3000字內,「實驗教學與教具研製」字數在500—2000。
5.講究投稿策略
剛開始投稿的人,將稿子投出後總希望盡快得到編輯部的迴音。事實上,由於編輯部每天要處理的稿件無以數計,所以,不少刊物收到稿件後常常連收稿通知都懶得發,這挫傷了不少作者的積極性,甚至有人從此不再寫稿。還有個別刊物大量地照顧「關系稿件」,眼睛只盯住幾個「名人」,結果使很多新人退避三舍。但應該承認,任何刊物都會考慮自己的信譽,真正有生命力的刊物在用稿上一定會堅持認稿不認人的原則,只要稿件對路時機合適,質量屬於上乘之作,任何編輯部都沒有舍優求次的道理。基於這種考慮,從撰稿者角度出發,筆者以為,投稿時應注意以下策略:一是持之以恆,管寄不管發,即經常投稿,投出後就不要再去想它,不要指望它一定能發表,壓低期望值,用不用讓編輯部去考慮,事實上你想也沒有用;二是猛打猛沖,以多取勝,越不發越寄,時間長了,編輯就會有印象,特別是一些稿源充足級別較高的刊物,很可能你寄的稿子連仔細看都未來得及就提出了處理意見,「屢投屢退,屢退屢投」就可能感動上帝,如果你寫的稿件確有水平,不用說,只仔細看一次就可能改變你的命運,甚至連你以前投的稿子都會引起編輯的注意; 三是認準的路走到底,只要你感到你的稿件確有價值,就可以反復投,也可以轉投其它同類刊物,相信是金子就一定有被人發現認可的時候;四是由低到高,循序漸進,一般來說,刊物的級別越低,發行范圍越小,稿源越不足,同樣質量的稿件投給這樣的刊物就可能增加命中的機會,剛開始寫稿打知名度的新人尤其應注意這一點,夢想一鳴驚人一口吃成個胖子是不現實的;五是趁熱打鐵,即收到刊物的採用通知後馬上再寄,趁編輯部對你的稿子還有印象,繼續開拓。六是注意對准檔次,即投稿時注意稿件的質量與刊物的級別影響對應一致,這可以分為兩種情況:第一種情況是原來發表過文章有一定知名度的作者,可以「好稿子」對「高級別」刊物,這樣可以擴大影響、創牌子、打名聲,提高知名度,當然作品一定是「 拳頭產品」,如刊物多次發表過你的稿子屬於「熟門熟路」,可採取中檔稿子對高級刊物的策略;第二種情況是原來未發表過文章,沒有什麼名氣,門路不熟,屬於淌路子的作者,可採用「田忌賽馬」的辦法,以好對中、以中對低,如此可取得「三局二勝」的效果。
最後說一下「一稿多投」。各刊物都有自己的規定,都反對「 一稿多投」,都要求過了採用期之後再改投它刊。但是很多稿子時效性很強,特別是配合教學進度的稿件常常是「過了這個村就沒那個店」了。在這種情況下,有兩個辦法:一是按規定辦,過期改投或留待明年再投,二是採取變相的「一稿多投」,變通的辦法就是作好投稿記錄,收到採用通知後立即通知其它刊物,不要再發。一般說來,知名度不大、剛開始寫稿的作者,特別是質量一般的稿件,即使一稿多投,也很少會出現幾家刊物同時採用的情況。從這個角度出發,從維護作者權益的角度出發,筆者贊成第二種辦法,各報刊雜志編輯部似亦不應反對這種辦法。要說責任的話,作者寫稿很不容易,你不用又不及時通知作者,耽誤了用稿時機,這個責任編輯部應該負,不知筆者的看法是否正確。