目錄如何用與
① Word中索引與目錄的使用方法
1.先要給你的文檔分級,也就是要有標題/一級目錄/二級目錄/三級目錄以及正文等等……
2.這些可以在大綱視圖中進行編輯和設定
大綱視圖在菜單欄命令「視圖」>「大綱」中轉換
3.然後你再菜單欄命令「插入」>「引用」>「目錄和索引」中設置目錄需要顯示的目錄級數,即要顯示哪幾級目錄,就可以了
這里你可以選擇目錄的樣式,字體等等
4.如果你的文章有了改動,不用重新插入目錄,直接選擇目錄,右鍵有一個「更新域」即可更新
② 如何使用Word做目錄
第一步設置標題 1.選定標題。用滑鼠選定第一章的標題,你應該看到標題及其序號已經有陰影出現,表示已選定。此過程中可能會出現一個問題:標題的序號下看不見陰影。這是因為序號是word自動生成的。要解決這個問題,首先就要把此文檔的自動生成編號的功能撤銷。方法依次是:格式—自動套用格式—選項—自動更正—自動項目符號列表(不勾選)——鍵入時自動套用格式—鍵入時自動應用—自動項目符號列表(不勾選)——自動編號列表(不勾選)。然後回到文檔內容上,你會發現文檔上的自動符合並沒有清除。這時,就需要你把這些自動符號一一刪除後,鍵入同樣的序號加以替換。替換完成後,你會發現如果在這個標題行結尾打回車鍵的話,就不會自動生成序號了。如果你確認了這一點,自動項目編號的功能在此文檔中就不起作用了。這時,你就可以用滑鼠選定這個標題了。如果標題連同序號下面都顯示陰影,表示選定成功。 2.設置字體和字型大小。在文檔上方的菜單欄,你應該看到並列著的「正文文本」、「宋體」(或其他字體)、「五號」(或其他字型大小)。如果沒有看到,請在「視圖」的「工具欄」中選定「常用」和「格式」。現在你點開「正文格式」,選擇「標題1」,並根據你的需要設置字體和字型大小。第一章的標題設置完成後,繼續在選定該標題的狀態下,雙擊格式刷,依次在第二章、第三章等同級章的標題上刷一下,這樣就完成了第一層次標題的目錄設置。 3.依照上述方法,依次設置全文所有節(標題2)、目(標題3)的標題。 第二步插入目錄請將游標定位於需要插入目錄的文檔處,按「插入——引用——索引和目錄」的次序插入目錄。你會發現帶有標題和頁碼的目錄生成了。 第三步 修改目錄 如果你要修改目錄,可以先在文檔上修改好,但不必直接到目錄上修改。你可以把游標定位於文檔的目錄處,點右鍵「更新域」,更新整個目錄。你會發現,文檔上修改好的內容,自動地在目錄上修改了。這就免去了兩次修改的麻煩。
③ 在Word中如何應用目錄的功能
自動生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;專
2.在「格式」工具欄的左端,「屬樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
友情提示:
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把游標定位在目錄頁末,執行「插入/分隔符/下一頁/確定」操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執行「視圖/頁眉和頁腳」命令,把游標定位到正文首頁的頁腳處,單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。
至此完成正文的頁碼插入。
目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
④ 目錄和索引怎麼個用法呀
1、建議先把你要做的文章內容全部整理好後,明確那些是目錄標題。
2、選中一級目錄標題,如:第一章
公司概況。
點擊WORD導欄目中的「樣式窗格---標題1」,第二章
行為規范,一級目錄做法以此類推,
3、做二級目錄,即「公司簡介」,先選中,點擊WORD導欄目中的「樣式窗格---標題2」,二級目錄做法以此類推,
⑤ 怎麼把目錄與第二頁的目錄連接起來
不對呀,應該是文章中的更改了,目錄里才會更改,建議使用目錄自動生成功能,
word插入功能里有一個「插入目錄」功能可以自動生成目錄,前提是各章節名和你需要在目錄中顯示的名稱應統一,且規定為「標題」的樣式和格式,然後就可以在需要的地方選擇「插入目錄」,word自動生成和頁碼,如果正文中頁碼或章節標題發生改變,在目錄上按「F9」,就可以進行目錄的自動更新,
Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。
目錄的製作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
⑥ word中標題和目錄自動生成功能在哪裡怎麼用
1、寫好文章,設置好文檔中字體的大小,該加粗的地方加粗。
2、點左下角的大綱版視圖權,在你想要做為目錄名的文字前的小方框上按住左鍵往左拖,使小方框變為空心的加號。
3、點插入→引用→目錄和索引→目錄→確定。
4、點左下角的頁面視圖,就可以得到你想要的了。