檔案的目錄模板

① 文書檔案盒中的卷內目錄怎麼填寫

當然是每個文件的名稱，文件過多可以另附頁填寫。沒有文件編號的就可以不用填寫了。責任單位應該填寫發文部門。文件日期當然是發文日期。

② 如何做檔案目錄

下面將會介紹一下檔案目錄應該如何做，而且什麼是檔案目錄？利用「插入/引用/索引和目錄」命令可以達到目的。

注意：
使用上述功能前，首先要把用成目錄的小標題設置樣式。

樣式設置方法：
依次選中作為目錄的標題，在「格式」工具欄左側的「樣式」列表中點擊「標題1」、「標題2」、「標題3」。
如果只是查找文檔收集情況回,只要把收集的文檔標題設置為「標題1」即可。
檔案目錄是檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成並按一定次序編排的，揭示、報道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統的重要組成部分。檔案目錄按其加工文獻和處理信息的手段可分為手檢目錄和機檢目錄兩大類。基本簡介
檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成並按一定次序編排的，揭示、報道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統的重要組成部分。

檔案目錄按其加工文獻和處理信息的手段可分為手檢目錄和機檢目錄兩大類。手檢目錄是由人工製作，可直接查找檔案的檢索工具，常見的有卡片式和書本式兩種形式。卡片式目錄是把文件或案卷的內容和形式特徵記錄在卡片上，按一定規則組合排列而成，是一種離散式目錄載體；書本式目錄是將文件或案卷的內容和形式特徵著錄成條目，按一定規則組合排列並書寫或復印在空白書頁上，裝訂成冊，是一種聚合式目錄載體。機檢目錄是藉助於電子計算機等機械設備存儲目錄信息和查找檔案的檢索工具，一般有機讀和縮微兩種形式。機讀目錄是把記錄文件或案卷特徵的文字、圖形、數字和符號轉換成機器可以識別的代碼輸入計算機，以特定的格式存儲於計算機磁帶、磁鼓或磁碟上，檢索時經過特定的程序轉換成文字並編製成各種目錄,顯示在屏幕上,或直接列印成各種目錄；縮微目錄是將手檢目錄拍攝在縮微膠片上，檢索時藉助閱讀器將其放大，顯示在屏幕上。

分類介紹
在中國的檔案館(室)中仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。

③ 請求標準的文書檔案目錄格式

簡歷一級科目、二級科目和分類編號，按照一級科目逐步細分，每個二級科目都要建立檔案盒，並建立檔案索引。可以參考一下下面的表格。
檔案分類編號表
一級類目名稱 二級類目名稱 分類號 基本范圍
XXXXXX
（A） A11
A12
A13
XXXXX
（B） B11
B12
B13
B14
XXXXX
（C） C11
C12
C13
C14
C15
C16
C17
XXXXX
（D） D11
D12
D13
D14
D15
XXXX
（E） E11
E12
E13
E14

④ 檔案管理實務的目錄

項目一認識檔案與檔案機構
任務一了解檔案的起源與檔案價值
一、 檔案的起源
二、 檔案的定義及其含義
三、 檔案的價值及實現規律
四、 檔案的種類
任務二熟悉我國檔案管理體系
一、 檔案管理工作的內容及原則
二、 我國的檔案機構
任務三了解檔案管理趨勢和檔案人員的素質
一、 檔案管理趨勢
二、 檔案人員的素質要求
項目二檔案收集歸檔
任務一了解檔案收集的內容與地位
一、 檔案收集工作內容
二、 檔案收集歸檔的地位
三、 檔案收集工作的要求
任務二檔案室歸檔流程
一、 歸檔與歸檔制度
二、 歸檔范圍與歸檔流程
任務三電子文件的歸檔
一、 電子文件與電子檔案
二、 電子文件的歸檔流程
任務四綜合檔案館接收與徵集
一、 綜合檔案館接收檔案的范圍
二、 綜合檔案館的接收檔案的時間
三、 綜合檔案館的接收程序和標准
四、 歷史檔案的徵集
項目三檔案整理立卷
任務一熟悉檔案整理工作的內容
一、 檔案整理工作的內容和意義
二、 檔案整理工作的原則和要求
任務二認識全宗及分類方案
一、 全宗的概念與意義
二、 全宗內檔案分類
任務三檔案整理與組卷
一、 傳統文書立卷的六大特徵
二、 立卷改革
三、 檔案整理程序
任務四案卷排列與編號
一、 案卷排列
二、 案卷目錄
三、 歸檔文件的編號
項目四檔案價值鑒定
任務一熟悉檔案價值鑒定工作的內容
一、 檔案鑒定工作的含義
二、 檔案鑒定工作的內容
三、 檔案鑒定工作的意義
四、 檔案鑒定工作的原則
任務二檔案價值鑒定方法
一、 檔案價值鑒定的工作方法
二、 鑒定的工作程序
任務三檔案鑒定與檔案銷毀
一、 檔案保管期限表的含義及類型
二、 我國檔案保管期限的種類
三、 檔案鑒定與銷毀
項目五檔案保管
任務一了解檔案保管的內容與原則
一、 檔案保管工作的含義
二、 檔案保管工作的意義
三、 檔案保管工作的任務
四、 檔案保管工作的原則和要求
任務二檔案庫房及裝具管理
一、 檔案保管的物質條件
二、 檔案保管實務
任務三特殊載體檔案的保管
一、 音像檔案及照片檔案
二、 電子檔案及其保管
項目六檔案檢索
任務一認識檔案檢索和檢索工具
一、 檔案檢索的工作內容
二、 檔案檢索的意義
三、 檔案檢索工具
四、 檔案檢索語言概述
任務二檔案著錄與標引
一、 檔案著錄
二、 檔案標引
三、 傳統檔案檢索方法
任務三電子檔案檢索訓練
一、 電子檔案檢索特點
二、 電子檔案檢索方法
項目七檔案編研
任務一了解檔案編研工作
一、 檔案編研工作內容
二、 檔案編研工作的意義
三、 檔案編研工作的要求
四、 檔案編研流程
五、 裝幀設計
六、 校樣校對
任務二常見編研產品編寫技巧
一、 現行檔案文件匯編
二、 檔案參考資料
項目八檔案利用
任務一熟悉檔案利用工作內容
一、 檔案提供利用工作的含義
二、 檔案提供利用工作在檔案工作中的地位
三、 檔案利用工作的基本要求
任務二傳統利用服務與電子化服務
一、 傳統檔案提供利用方式與途徑
二、 檔案電子化服務
任務三檔案開放與公布
一、 開放檔案的含義
二、 開放檔案的意義
三、 開放檔案的依據
四、 檔案開放的標志和要求
五、 開放檔案的公布
項目九檔案統計
任務一了解檔案統計的內容和要求
一、 檔案統計工作的含義
二、 檔案統計工作的意義
三、 檔案統計工作的要求
任務二檔案統計指標與步驟
一、 常見檔案統計指標及其運用
二、 統計工作方法與步驟
任務三檔案室（館）的登記和統計訓練
一、 檔案室的登記和統計工作
二、 檔案館的登記和統計工作
三、 統計報表的編制
四、 檔案事業管理機關的統計工作
項目十專門檔案管理與檔案數字化
任務一人事檔案管理
一、 人事檔案收集
二、 人事檔案的整理
三、 人事檔案的鑒別
四、 人事檔案查（借）閱制度
五、 人事檔案的轉遞制度
六、 人事檔案的保管
七、 人事檔案材料的銷毀
任務二會計檔案的管理
一、 會計檔案內容
二、 會計檔案的裝訂
三、 會計檔案的保管
四、 會計檔案的借閱
五、 會計檔案的保管期限
六、 會計檔案的編目
七、 會計檔案的提供利用與編研
八、 會計檔案的銷毀
任務三紙質檔案數字化
一、 檔案數字化的意義
二、 檔案數字化原則
三、 檔案數字化標准
四、 檔案數字化方法
五、 檔案信息數字化的內容
六、 檔案網站建設
七、 數字檔案館建設
附錄
參考文獻