檔案分類目錄

1. 行政單位 文件檔案歸類 方法

文件材料整理歸檔的具體操作方法：

收集：收集工作即是將本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的工作過程。

要求：材料齊全完整、內容真實准確

明確歸檔范圍：凡是反映本單位各種職能活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。各單位應依據《新規定》，結合本單位職能及其內設職能部門工作實際，加強對工作中形成文件材料的研究，詳盡編制本機關的文件材料歸檔范圍。

(1)檔案分類目錄擴展閱讀：

行政單位和事業單位：

（1）內涵不同——行政單位是國家機關，而事業單位是實施政府某項公共服務的部門，是社會服務組織。

（2）擔負的職責不同——行政單位是負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮；而事業單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛生、科技等活動。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制，由國家事業經費負擔。事業單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業單位企業化管理的。

行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。 行政單位或事業單位根據工作性質，也有具有行政事業編制的非公務員的人就職，一般是從事後勤保障的工勤人員，他們的待遇除職權不同外，收入和公務員完全一致。

2. 檔案里的分類號、目錄號、案卷號怎麼編

1.按級別分類 從你要分類的人的級別由低到高分。同級別的為一檔。
優點，對公版司結構了解的話，權檢索很方便。
2.按工作性質分類 生產的，銷售的，財務的，也就是按部門分類。
優先，同部門分類，等於是前一個分類的細分，能更詳細。
分類的方法還又很多，主要看你的目的是什麼。你提供給我的，我認為就這兩個更適合

3. 企業檔案如何分類

根據《企業檔案管理辦法》第十八條的規定：

檔案分類

一、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。

二、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。

三、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

四、分類方法有：

1、按產品型號分類；

2、按設備型號分類；

3、按科研課題分類；

4、按工程項目分類；

5、按專業性質分類；

6、按組織機構分類；

7、按時間分類。

(3)檔案分類目錄擴展閱讀：

《企業檔案管理辦法》相關規定

檔案保管

1、接收檔案必須認真驗收，並辦理接交手續。

2、存放檔案必須有專用櫃、架，排架方法要科學和便於查找。

3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：

存放膠片、照片、磁帶要用特製的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片櫃或防火櫃內。縮微母片和拷貝片應分別存放；

膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內應設有防火和空氣調節設施，溫度、濕度應符合規定的要求。

要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據。

4. 檔案案卷的分類標准有哪些

檔案案卷的分類標准
3.1 檔案

過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3.2 《中國檔案分類法》（以下簡稱《中檔法》）

用於對檔案進行分類標引的工具。包括：《中華人民共和國檔案分類表》、《清代檔案分類表》、《民國檔案分類表》以及《新民主主義革命檔案分類表》。

3.3 主表

檔案分類法的主體，是一種文獻分類體系的具體體現。《中國檔案分類法》的主表是以國家機構、社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎組成的逐級展開的邏輯系統。

3.4 復分表

也稱附表、輔助表。在編制《中檔法》時，將主表中採用同一標准進一步細分的相同類目合並起來，並配以號碼編排成表，附於正表之後。以節省篇幅，供主表的類目進一步細分使用。復分表按其應用的不同范圍分為通用復分表和專類復分表等。

3.5 分類表索引

將主表中的類目（包括注釋）改編成主題標目形式，按主題法原則依一定字順、次序排列起來，並標明分類號，指引檢索者查找所需主題在主表中的位置。

3.6 檔案分類標引

將檔案主題的自然語言轉換成檔案分類檢索語言的過程，也就是對檔案進行主題分析的結果賦予分類號標識的過程。檔案條目按所賦予的分類號排列起來，就形成了一個與分類體系相同的邏輯系統，從而達到系統反應檔案，便於檢索、利用。

3.7 類目

又稱類名，是一些在性質上或特徵上具有共同屬性的檔案總稱。類目規定了一類檔案的性質和內容範圍，以便區別於其它的檔案。類目是檔案分類表的構成單元。一個類目一般包括一個檔案主題，但有時也包括一個以上的檔案主題，形成一個類組。

3.8 分類號

類目的簡明編碼、標記符號，可固定全部類目的先後次序和明確一個類目在分類體系中的特定位置以便於標引、排列和進行檢索、組織館藏。

3.9 類目注釋

對類目的說明，用於明確類目的內容範圍，指出類目之間的關系，規定需要使用的特殊分類方法。

3.10 檔案主題

文件或案卷中用以表達檔案記述和反映的事物內容的總稱，即檔案的中心內容。一份文件或一個案卷可以有一個以上的主題。

5. 如何建立學校檔案分類目錄

學校檔案存檔材料分類目錄

（教務處 檔案 存檔 分類 檔案分類方法 檔案分類辦法）

一、收文類

（一）、教育局、教師進修校學校

（二）、董事會

（三）、校長室

（四）、校部事務處

（五）、德育處

（六）、後勤管理處

二、發文類

（一）、規章制度

（二）、工作計劃、總結、請示、報告、安排、通知、公示、公告

三、教學常規類

（一）學校類

1、學生花名冊

2、課程表

3、教師任課安排

（二）、教師類

1、教學進度表、教學計劃

2、教學總結、反思、論文

3、課堂調查問卷、調查匯總

4、作業調查問卷、調查匯總

5、教案、作業檢查材料

5、教學會議記錄（部門工作記錄）

6、教師獲獎、發表論文材料

7、教師工作手冊

（三）、學生類

1、考試類

A、全年段成績匯總表（寄讀、不含寄讀）

B、質量分析材料（數字統計、書面分析）

C、考試試卷（每樣留2份，含答案，保管期限3年）

D、監考表、考務安排

2、學科競賽類

A、參加人員、指導教師名單

B、組織方案、計劃、過程記錄

C、獲獎情況、活動總結

D、活動照片、圖片

3、課外興趣小組、第二課堂活動類

A、參加學生、輔導教師名單

B、計劃、方案

C、過程材料

D、活動圖片、照片

E、活動總結、成果

四、教研、集備類

（一）、教研組、集備組工作計劃、工作機構、活動安排

（二）、教研組、集備組工作過程記錄

（三）、公開課教案、評課材料

（四）、教研、集備活動圖片、相片、錄像

（五）、教研、集備組工作手冊

五、研究性學習類

（一）、輔導教師、參與學生情況

（二）、開題報告

（三）、課題開展過程材料

（四）、結題情況

（五）、成果展示、圖片、相片

六、新老教師「傳、幫、帶」類

（一）、新老教師「傳、幫、帶」協議

（二）、新老教師「傳、幫、帶」過程材料

（三）、新老教師「傳、幫、帶」總結

（四）、新老教師「傳、幫、帶」成果

七、學籍類

（一）、學籍卡

（二）、小學升初中報名表

（三）、義務教育卡登記卡

（四）、學籍變動（轉學、休學、寄讀，分類）材料

備註：1、各類建檔材料除紙質檔案外，盡量做到電子檔案同步存檔；

2、除學籍類檔案外，其餘各類建檔材料一律以學期為單位進行收集、歸檔；

3、學籍檔案依據教育行政部門的統一規定建立；

4、建立各類建檔材料的標簽，建檔工作盡量做到一目瞭然，井然有序。

6. 檔案歸檔 目錄號 怎麼編制

目錄號就是目錄的編號，即這本檔案在第幾本目錄上可以查到。
文書檔案，在檔案館編目的時候，習慣上，按保管期限編制目錄，永久的編一本，目錄號為1，長期的再編一本，目錄號為2等等。檔案室一般不按保管期限編目，而採用年度分類編目，自然也就沒有了目錄號，因為用年度就可以了。
會計檔案分會計報表、會計賬簿、會計憑證和其他。會計報表和賬簿數量較少的，可各自編一本目錄，目錄號就是1；數量較多的，可若干年一個流水號，斷開後再編第2本目錄，目錄號就有了1、2……會計憑證數量較多的，可每年編一本目錄，目錄號就成了1、2、3……數量較少的，可5年或者若干年編制一本目錄，目錄號就順下去了。

7. 檔案管理中的類別號與目錄號有何區別

一、定義不同

1、類別號：指的是檔案的種類，如科技檔案，聲回像檔案，實物檔案等。答

2、目錄號：目錄號是檔案的分類。

二、分類方式不同

1、目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特徵代碼。案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。

2、類別號：以類型的形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

三、特徵不同

1、類別號：類別號是可以根據實際情況來分，並不完全統一。

2、目錄號：是檔案的分類，這個分類是依據國家有關法規，如果101通常代表永久，201代表長期。

8. 檔案管理目錄怎麼編呢

【熱心幫助你】歸檔文件按照分類方法和室編件號順序編制歸檔文件目錄。同一年度同一期限的歸檔文件編制一本目錄。一本歸檔文件目錄由目錄封面、目錄和備考表組成。目錄的項目包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、和備注。
卷內目錄編制要求
（一）卷內文件的編號：

1.編制頁號一律使用阿拉伯數字，從「1」開始，有效數字前均不得出現「0」。

2.編號要求認真慎重，務求准確。編後仔細檢查，發現問題應即時採取措施補救：

①重號：將重號改為支號式。如6號為重號，可改為「6—1」和「6—2」，在備注欄註明第六頁共兩頁。

②漏號：採用分號式。如第6頁應是7而編成8，可將第6頁改為「6—7」在備注欄註明「6—7」頁共1頁。

③錯號：將錯號能刮則刮，不能刮則劃掉，重新填上正確頁號。

3.頁號位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小冊子每本編一個頁號【如所有權證】，但必須在備注欄中註明：「本卷第XX頁為一冊，共XX頁」。

4.封面、扉頁、卷內目錄、底頁或無字無圖的頁面均不編號。

5.為規范編號，頁號可用自動編號機，碳素墨水或油墨列印。

（二）編制卷內目錄：

卷內目錄應按卷內文件排列的順序填寫，卷內目錄上的內容應與卷內文件的份數及排列的順序相一致。不重登，不漏登，不錯登。

1.順序號：卷內文件按順序編的流水號，每份文件有一個順序號。

2文件作者、文件名稱：由於房地產產權檔案類別多，所形成的文件內容也不同，事先無法印製統一模式，可採用下列幾種方式：

①事先印好統一的排列模式，有哪項填哪項。

②由檔案人員用鋼筆或中性筆書寫，要求字體端正，整齊美觀。

③共性資料相同的十戶以上，由檔案人員抄寫後，微機列印。

3.文件號：即文件字型大小，指發文機關編寫字型大小的文件。

3.頁號：指卷內文件所在之頁的編號。

4.備註：留待案卷發生變化情況之用。

9. 檔案目錄的分類介紹

在中國的檔案館(室)中仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。
案卷目錄
即著錄案卷內容和成分並按一定次序編排的一覽表，也稱案卷名冊。其主要作用：①固定全宗內檔案分類體系和案卷排列順序；②登記和統計檔案的基本形式；③查找檔案最基本的檢索工具，並為編制其他檢索工具提供數據單元。
案卷目錄必須按全宗編制，一個全宗編一本或幾本。其類型基本有兩種：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，另一種是以全宗內各種門類的檔案編分冊目錄。分冊目錄一般以全宗內的類別為單位，或按保管期限、年度、階段、機密程度為單位分別編制。目錄類型的選擇和設置的數量，應考慮便於檔案的檢索和管理。案卷目錄的封面和格式如圖1、圖2。

主題目錄
以若干能表達案卷或文件中心內容的主題詞作為檢索標識,將檔案著錄成卡片條目,按主題詞的字順排列組織而成。主題詞是經過優選和規范化處理，能表達各種概念的詞或片語。在中國,制定有統一的<中國檔案主題詞表>，可供製作目錄時選用。這種目錄具有專指性、集中性、直觀性、靈活性的優點，便於特性檢索，可以彌補因受分類體系、歸類標准等因素限制而造成的不便,其缺點是缺乏邏輯體系,系統性差；又由於每一條目往往標引若干個主題詞，手檢的主題卡片須為每一主題詞各制一卡，將同一形式的若干張卡片分別按不同主題詞排列，因而造成卡片數量龐大，不便於編制和管理。
分類目錄
打破全宗及其原有整理系統，按照檔案內容性質，採用等級體系的分類法組織而成，通常依據統一制定檢索分類大綱進行分類排列，如《中國檔案分類法》、《蘇聯國家檔案館分類卡片目錄中文件情報統一分類方案》等。這種目錄在揭示文件或案卷的內容和形式特徵方面，具有分類系統、問題集中的特點，是溝通利用者與貯存系統的基本媒介，是檔案館（室）起主導作用的檢索工具。編制方法：以文件級或案卷級為單位著錄成卡片條目，再按類別及分類號的順序分別集中和排列，形成大類、類、項、目、細目的層次分明的線性系統，其格式一般以《檔案著錄規則》的規定為准。
專題目錄
超越年度、全宗的界限，按照一定題目，將涉及同一專題的檔案著錄成卡片條目，集中組合而成。其針對性強，便於迅速查找專門需求的檔案材料。
編製程序大致為：選題、選材、制卡，按問題、部門、時間、地域或其他特徵設置類別體系，各類和類內再依照一定順序系統排列。
卡片格式可採用分類卡片格式，亦可自行設計本館（室）適用的格式。通常有如下兩種：①單一卡，即一個案卷或一份文件填一卡；②組合卡，即若干內容相近的案卷或文件組合填一卡。
全宗文件目錄
以邏輯體系分類的形式，將一個全宗內各種文件的內容和形式特徵著錄成卡片條目，按內容反映的主題分類排列組織而成。它突破按年度和組織機構等全宗內檔案分類體系，便於從專業和專題的角度查找檔案，有較高的查全率和查准率。其著錄格式、填制方法和排列順序大致與分類卡片目錄相同，如將其條目編上順序號，印製成簿冊即為全宗文件目錄。
人名目錄
將檔案中涉及到的人名情況著錄成卡片條目，集中排列而成。它向利用者提供姓名及其有關信息的線索。有兩種：簡單的只著錄人名(包括別名、曾用名)和材料出處的檔號;詳細的包括人物生平簡況、檔案內容提要和材料出處的檔號、備考等。條目排列順序,中國人名一般按姓氏筆劃或漢語拼音字母等順序，外國人名一般按姓的外文字母順序，並在不同筆劃或字母的人名卡片間放上突出的指引卡片。