world目錄自動生成目錄
A. world怎樣自動生成目錄
首先,我們熟悉下2010版本的功能,如何設置各級標題的樣式?在「開始」選項卡界面的右邊有樣式設置選項;
B. word里如何修改已經自動生成的目錄
工具/材料:Microsoft Office Word2016版,word文檔。
1、首先選中word文檔,雙擊打開。
C. 在world裡面怎樣自動生成目錄
自動生成文章目錄的操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的製作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:
² 目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式