目錄全宗號

① 學校檔案中的全宗號,檔案號,目錄號該怎麼填寫

DA/T13—94
檔號編制規則

1 主題內容與適用范圍
本標准規定了檔號的結構、編制原則和編制方法。
本標准適用於檔案館（室）編制檔號。
2 術語
2.1 檔號
檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字元形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，並具有統計監督作用。
2.2 全宗號
檔案館（室）給定每個全宗的代碼。
2.3 案卷目錄號
全宗內案卷所屬目錄的代碼。
2.4 類別號
館（室）藏檔案類別的代碼。
2.5 項目號
產品、工程、課題、設備等檔案的代字和代號。
2.6 案卷號
案卷排列的順序號。
2.7 件號
案卷內文件的順序號。
2.8頁（張）號
案卷內文件每頁（張）的順序號。
2.9 代碼
一個或一組有序的、易於計算機和人識別與處理的數字、字母、漢字及其它符號。
3 檔號編制原則
3.1 唯一性原則
檔案館（室）內檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。
3.2 合理性原則
檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。
3.3 穩定性原則
檔號一經確定，一般不應隨意改變。
3.4 擴充性原則
檔號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。
3.5 簡單性原則
檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節省存貯空間，提高處理效率。
4 檔號的結構
檔號結構分為三種：
4.1 第一種結構為：全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁（張）號。
即：××××—×××—×××—×××
全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁（張）號
4.2 第二種結構為：全宗號——類別號——案卷號——件、頁（張）號。
即：××××-×××……n-×××-×××
全宗號- 類別號 - 案卷號- 件、頁（張）號
4.3 第三種結構為：類別號——項目號——案卷號——件、頁（張）號。
即：×××……n-×××……n-×××-×××
類別號 - 項目號 -案卷號 -件、頁（張）號
4.4 檔號中左邊為上位代碼，右邊下位代碼，連寫時上、下位代碼之間用「-」（短橫）相隔。
4.5 件號、頁（張）號可根據檔案保管和使用的需要，選擇一項編號。
5 檔號的編制方法
5.1 全宗號的編制方法
全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性，後三位用阿拉伯數字標識某一屬類全宗的順序號。
全宗號的格式是：× ×××
全宗屬類代碼 全宗順序號
5.1.1 全宗屬類代碼的編制方法
5.1.1.1 在一個檔案館內，全宗屬類代碼不應重復。
5.1.1.2 全宗屬性單一的檔案館可以「0」作屬類代碼。
例一：某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號全宗，標識為「X013」。
例二：某市檔案館藏舊政權檔案第4號全宗教，標識為「J004」。
例三：某縣檔案館藏建國後檔案第127號全宗，標識為「0127」。
例四：河北省檔案館藏原熱河省第123號全宗，可標識為「R123」。
例五：四川省檔案館藏已撤銷的川東行署003號全宗，可標識為「D003」。
例六：中國第一歷史檔案館藏明清檔案第74號全宗，標識為「0074」。
5.1.2 全宗順序號的編制方法
5.1.2.1 全宗屬類內的各個全宗按排列次序流水編號。
5.1.2.2 在一個屬類內不應有重復的全宗順序號。
5.2 案卷目錄號的編制方法
案卷目錄號以三位阿拉伯數字標識。
5.2.1 案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設置。可按不同時間，不同組織結構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態設置案卷目錄號。
5.2.2 每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。即，案卷目錄內案卷數量不足100時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數量超過1000時，一般應另立案卷目錄，並另編案卷目錄號。
5.2.3 在一個全宗內不應有重復的案卷目錄號。
5.3 類別號的編制方法
5.3.1 類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數字組成的代碼標識。
5.3.2 不同級位的類別之間可用間隔符「.」分開。不產生誤解時，可省略間隔符。類別號一般不應超過三級。
5.3.3 在一個檔案館（室）內或一個全宗內，不應有重復的類別號，
5.4 項目號的編制方法
項目號引用有關管理部門編制的項目代號。
5.5 案卷號的編制方法。
5.5.1 案卷號用三位阿拉伯數字標識。
5.5.2 目錄內的案卷按排列次序流水編號，不應有空號。
5.5.3 每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。如一個目錄出現兩個以上（含兩個）案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄；如一個案卷流水順序號分登兩個以上（含兩個）案卷目錄時應合並為一個目錄號或按目錄分編相應數目的案卷流水號。
5.6 件號的編制方法
5.6.1 不裝訂的案卷，卷內文件必須單件裝訂編號。
5.6.2 件號用阿拉伯數字標識。
5.6.3 卷內文件按排列次序流水編號，不應有空號。
5.6.4 件號前必須同時列寫案卷及其以前各號。
5.7 頁（張）號的編制方法
5.7.1 頁（張）號用阿拉伯數字標識。
5.7.2 卷內文件各頁（張）按排列次序流水編號。不應有空號。

② 「全宗號」、「目錄號」、「案卷號」分別指什麼

1、檔案全宗號是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號，用於區分各立檔單位，也便於日常管理和查詢。

2、案卷目錄號：以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特徵並按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。

3、檔案案卷號是檔案的一個編號。由於機關檔案管理和整理方法與檔案館的檔案管理和整理有所不同，所以檔案館要對進館檔案進行整理，它包括全宗劃分、分類、案卷排列、檔號編制、目錄編制等。

(2)目錄全宗號擴展閱讀：

全宗號、目錄號和案卷號的編排

全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。 目錄號：對每一本案卷目錄的編號。 案卷號：對每一個案卷所的編號。

當一個單位向檔案館移交過檔案後，檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼，此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。

其中編制館藏檔案的案卷號是檔案管理的一項重要基礎性工作，科學的編制案卷號，有利於檔案的管理和利用。國家檔案局1987年12月印發的《機關檔案工作業務建設規范》中將案卷號分為檔案館編和檔案室編兩種。

案卷目錄揭示卷內文件的來源、內容等，固定卷內文件順序，統計卷內單份文件數量。它們是檔案館（室）基本和必備的檢索工具。

③ 全宗號、目錄號和案卷號怎麼區分和編排

1，全宗號、目錄號和案卷號區分方法：

①全宗號：全宗號是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號，一般用代字(拉丁字母或漢字等)標識門類，用數字標識門類中全宗順序，用於區分各立檔單位，也便於日常管理和查詢。

②目錄號：全宗內案卷所屬目錄的編號，一般用3、4位數字標識，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。

③案卷號：檔案案卷號即案卷目錄內每一案卷的順序號，用數字標識。

2，編排方法，必須按全宗號、目錄號、案卷號的順序排列,不可顛倒。如下圖：

④ 什麼叫全宗號什麼叫目錄號

全宗號與目錄號是檔案分類上下兩層次的編號，詳細的請看下面的介紹：全宗內檔案分類方案的編制
：
—、概念

全宗內檔案的分類，就是把立檔單位所形成的檔案，按其來源、時間、內容和形式的異同，分成若干層次和類別，構成有機的體系。它包括選擇分類方法、制訂分類方案、類分檔案材料和案卷排列等具體內容。

二、選擇分類方法

編制好分類方案，首先必須選擇分類方法。

最主要、最常用的只有三種：年度分類法、組織機構分類法和問題分類法。

年度分類法：根據形成和處理文件的年度將全宗內檔案分成各個類別。一個立檔單位內每一年度的文件，都有密切的聯系。

組織機構分類法：按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個類別，組織機構的名稱就是類名。這種分類方法能概要地反映立檔單位各個組織機構工作活動的面貌，最好地保持全宗內文件之間來源方面固有的聯系。

組織機構分類法：按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個類別，組織機構的名稱就是類名。這種分類方法能概要地反映立檔單位各個組織機構工作活動的面貌，最好地保持全宗內文件之間來源方面固有的聯系。

問題分類法：也稱事由分類法，就是按照文件內容所說明的問題將全宗內檔案分為各個類別。這種分類方法，能使內容性質相同的文件比較集中，較好地保持文件之間在內容方面的聯系，便於按專題查找和利用檔案。

由於全宗是一個復雜的檔案整體，所以在實際工作中，單純採用一種方法分類是比較少的，一般都是兩種方法結合使用，構成復式分類法。

復式分類法主要有四種：

（1）
年度——組織機構分類法，就是首先把全宗內檔案按年度分開，然後在每個年度下面再分組織機構。

（2）
組織機構——年度分類法，就是首先把全宗內檔案按組織機構分開，然後在組織機構下面再分年度。

（3）年度——問題分類法，就是先把全宗內檔案按年度分開後，在年度下面再分問題。

（4）問題——年度分類法，就是先把全宗內檔案按問題分開後，在每個問題下面再分年度。

⑤ 會計憑證檔案盒全宗號目錄號案卷號怎樣填寫

憑證檔案盒：日期、月份，當月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，
全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特徵代碼。
案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。
案卷號：根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。

⑥ 會計檔案的全宗號，目錄號，案卷號怎麼填寫

憑證檔案盒：日期、月份，當月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字。

目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號, 不允許重復的文件目錄編號在相同的總數, 企業或單位準備分類方案參照試驗規則的試驗規則工業企業檔案分類, 可填寫類別特徵代碼。

案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號, 並且不允許在同一文件目錄 (或分類系統的最低級別) 中使用重復的文件號。案例文件編號: 根據會計憑證時的會計憑證框或會計文件框上相應的項目填寫。一個完整的宗地下有多個目錄, 一個目錄下有多個文件, 一個文件有多個文檔 (即多個單獨的文件)。

案卷號：報表，賬簿，404類跨年度大流水，憑證年內流水。目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。

(6)目錄全宗號擴展閱讀

檔號按照以下要求編制：

a）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數字或者字母與數字的結合標識，按照DA/T 13-1994編制。

b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由「文書」2位漢語拼音首字母「WS」標識。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如「2013」。

c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以碼「Y」、「D30」、「D10」標識。

d）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼採用3位漢語拼音字母或阿拉伯數字標識，如辦公室代碼「BGS」等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的，應省略機構（問題）代碼。

e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用「0」補足，如「0026」。

⑦ 全宗號、目錄號和案卷號都怎麼區分和編排啊

1，全宗號、目錄號和案卷號區分方法：

（1）全宗號：即檔案館指定給立檔單位的代碼，一般用代字(拉丁字母或漢字等)標識門類，用數字標識門類中全宗順序。

（2）案卷目錄號：即全宗內案卷所屬目錄的代碼，一般用3、4位數字標識，可按不同時間斷代、專題、機構、保管期限、檔案種類、載體來設置。

（3）案卷號：即案卷目錄內每一案卷的順序號，用數字標識。

2，編排方法，必須按全宗號、案卷目錄號(或簡稱目錄號)、案卷號的順序排列,不可顛倒。如下圖：

⑧ 單位檔案如何填寫封皮 (例 "全宗號" "目錄號"如何填寫)

各類檔案的封皮填寫是不同的，比如按時間年限分的，長期，短期內，按秘密等級分的絕容密，秘密，按你的公司的行政部分等等
所以你如果想問的話，最好是再問的具體點
再有推薦你本書看，現代文秘學的檔案管理辦法。
一般全宗號是指你的檔案已經分成的大類別的區別號碼（也就是說這個文件如果是長期的那麼所有長期文件都一個相同的號碼）
目錄號是指在同一個全宗號下面的順序號：例如：你把這個文件歸檔到長期里，那麼今年前面肯定有了長期文件進行了保存，如果前面是五個，並按0001開始編號，那麼你的現在存的第六個就是0006號，並在歸檔後的材料目錄上需要寫文件主要內容，以方便查閱

⑨ 全宗號、目錄號和案卷號都怎麼區分和編排啊

• 宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

• 目錄號：對每一本案卷目錄的編號。

• 案卷號：對每一個案卷所的編號。