論文英文目錄格式
針對該問題,筆者認為:做好英語論文目錄的排版,格式是前提,理清層次是基礎,統一體例是保障。具體如下:
目錄格式以分層次均衡排列為佳,否則會造成比重失調,下級標題項數要麼不均衡,要麼不完整。
要理清標題之間的層次關系,即遵循同級標題表達同一層次相互並列內容的原則進行排列各級標題,不然就會出現層次混亂、脈絡不清等問題
需說明的是,為使目錄簡潔明了,大多數論文目錄僅需二、三級標題即可。
還應做到目錄標題體例一致,即結構相似。否則會出現短語句子混用、結構不一等不規范現象。
值得一提的是,論文中的致謝、摘要等部分應列入目錄中,盡管其頁碼標記要求各異,但一般阿拉伯數字頁碼標記從正文開始計數。
結語目錄也是論文目錄不可或缺的一部分。論文撰寫前,它能幫助組織論文材料;論文撰寫中,它能檢查落實論文進展;論文修改中,它能審視修改論文邏輯。
綜述,論文的目錄排版應從目錄格式、層次關系、標題體例等方面著手,著重核查論文中的各級標題是否比例均衡、層次清晰、結構得當,只有這樣才能確保論文目錄排版的質量和美觀。
② word2010博士論文怎樣生成英文目錄
在正文的每一個大綱標題處,插入游標,通過菜單上的「插入-域-索引和目錄-TC」插入目內錄項域,在域屬容性的文字項中填對應的英文標題,指定一個大綱級別。
在要插入目錄的地方插入游標,然後通過「插入-引用-索引和目錄」來插入目錄。插入中文目錄時,不要勾選「目錄項域」,插入英文目錄時需要勾選「目錄項域」,同時勾掉「樣式」。「目錄項域」的位置為:「插入-引用-索引和目錄-選項-目錄項域」。這要即可分別生成中英文目錄。
在編輯目錄內容時如果想看到插入的英文標題內容,可以通過打開工具欄上的「顯示/隱藏編輯標記」,或者「工具-選項-視圖-格式標記-隱藏文字」來實現。
目錄的文字格式是可以改的,插入---引用----索引和目錄---目錄選項卡。對話框最下面選「來自模版」,這時右下角的「修改」是可用的,單擊進入另一對話框。在這個對話框中,選擇你要修改的目錄級別,點擊「修改」進入另一個對話框,按你的需要修改即可,需要修改格式時可以點擊對話框左下角的「格式」。
如果出現英文本來是小寫生成目錄後變成大寫的情況時,把小型大寫字母的復選框勾掉即可。
③ 英文論文的詳細格式
英文論文的詳細格式:
一、標題
一篇較長的英語論文(如英語畢業論文)一般都需要標題頁,其書寫格式如下:第一行標題與列印紙頂端的距離約為列印紙全長的三分之一,與下行(通常為by,居中)的距離則為5cm,第三、第四行分別為作者姓名及日期(均居中)。
如果該篇英語論文是學生針對某門課程而寫,則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學銜及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本門課程的編號或名稱(如:English 734或British Novel)。列印時,如無特殊要求,每一行均需double space,即隔行列印,行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。
二、提綱
英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身,其規范格式如下:先在第一行(與列印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一詞及冒號,空一格後再打論題句,回行時左邊須與論題句的第一個字母上下對齊。
主要綱目以大寫羅馬數字標出,次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數字和小寫英文字母標出。各數字或字母後均為一句點,空出一格後再打該項內容的第一個字母;處於同一等級的綱目,其上下行左邊必須對齊。
需要注意的是,同等重要的綱目必須是兩個以上,即:有Ⅰ應有Ⅱ,有A應有B,以此類推。如果英文論文提綱較長,需兩頁紙,則第二頁須在右上角用小寫羅馬數字標出頁碼,即ii(第一頁無需標頁碼)。
三、摘要
1、英文摘要是應用符合英文語法的文字語言,提供論文內容梗概為目的的短文。(內容基本與中文摘要相同,但不用完全逐句對應)。
2、英文題目、摘要、關鍵詞自成一頁(1頁即可),放在中文摘要頁之後。
3、英文字體與行間距: 統一使用「西文字體」中的「Times New Roman」,1.5倍行間距。
4、英文題目: 使用三號字加粗。
5、英文摘要: 「Absract」頂格,使用四號字,並加粗。
英文摘要具體內容使用四號字。
6、英文關鍵詞: 「Key Words」頂格,使用四號字並加粗。
四、正文
有標題頁和提綱頁的英語論文,其正文第一頁的規范格式為:論文標題居中,其位置距列印紙頂端約5cm,距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮進五格,即從第六格打起。
正文第一頁不必標頁碼(但應計算其頁數),自第二頁起,必須在每頁的右上角(即空出第一行,在其後部)打上論文作者的姓,空一格後再用阿拉伯數字標出頁碼;阿拉伯數字(或其最後一位)應為該行的最後一個空格。
在列印正文時尚需注意標點符號的列印格式,即:句末號(句號、問號及感嘆號)後應空兩格,其他標點符號後則空一格。
五、文中引述
正確引用作品原文或專家、學者的論述是寫好英語論文的重要環節;既要注意引述與論文的有機統一,即其邏輯性,又要注意引述格式 (即英語論文參考文獻)的規范性。
引述別人的觀點,可以直接引用,也可以間接引用。無論採用何種方式,論文作者必須註明所引文字的作者和出處。美國學術界通行的做法是在引文後以圓括弧形式註明引文作者及出處。
六、文獻目錄
論文作者在正文之後必須提供論文中全部引文的詳細出版情況,即文獻目錄頁。美國高校一般稱此頁為 Works Cited, 其格式須注意下列幾點:
目錄頁應與正文分開,另頁列印,置於正文之後。
目錄頁應視為英語論文的一頁,按論文頁碼的順序在其右上角標明論文作者的姓和頁碼;如果條目較多,不止一頁,則第一頁不必標出作者姓和頁碼(但必須計算頁數),其餘各頁仍按順序標明作者姓和頁碼。
標題Works Cited與列印紙頂端的距離約為2.5cm,與第一條目中第一行的距離仍為0.6cm;各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm,不必留出更多空白。
各條目內容順序分別為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起止頁碼等;各條目應嚴格按各作者姓的首字母順序排列,但不要給各條目編碼,也不必將書條與雜志、期刊等條目分列。各條目第一行需頂格列印,回行時均需縮進五格,以將該條目與其他條目區分開來。
英語論文摘要又稱文摘,是論文的重要組成部分,它是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。摘要應具有獨立性和自明性,並擁有與文獻同等量的主要信息,即不需閱讀全文,就可獲得重要的信息。
摘要通常置於文題之後,文章之首。在論文發表後,論文摘要常被文獻檢索系統所收集。英語論文摘要一般為200-300單詞,並有與英文摘要表達觀點一致的中文摘要與之對應。
(3)論文英文目錄格式擴展閱讀:
發表論文作用:
論文是指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章。它既是探討問題進行學術研究的一種手段,又是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。不同的人發表論文的作用也不同:
1、評職稱(晉升職稱):研究生 畢業需要;教師 、醫護人員 、科研院所的人員、企業員工 等 晉升高一級的職稱時,發表期刊論文是作為一項必須的參考指標。
2、申報基金、課題 :教育、科技、衛生系統 每年申報的國家自然科學基金項目、其它各種基金項目、各種研究課題時,發表論文 是作為 基金或課題 完成的一種研究成果的結論性展示。
3、世界性基礎領域的研究,比如在醫學、數學、物理、化學、生命科學 等領域開展的基礎性研究,公開發表論文 是對最新科技 科學研究成果、研究方法的一種展示和報道。以推動整個社會的科技進步等。
④ 如何添加英文目錄,畢業論文不但要求有中文目錄,還要有英文的,怎樣自動添加英文目錄
1.在正文的每一個大綱標題處,插入游標,通過菜單上的「插入-域-索引和目錄-TC」插入目錄項域,在域屬性的文字項中填對應的英文標題,指定一個大綱級別。
2.在要插入目錄的地方插入游標,然後通過「插入-引用-索引和目錄」來插入目錄。插入中文目錄時,不要勾選「目錄項域」,插入英文目錄時需要勾選「目錄項域」,同時勾掉「樣式」。「目錄項域」的位置為:「插入-引用-索引和目錄-選項-目錄項域」。這要即可分別生成中英文目錄。
3.在編輯目錄內容時如果想看到插入的英文標題內容,可以通過打開工具欄上的「顯示/隱藏編輯標記」,或者「工具-選項-視圖-格式標記-隱藏文字」來實現。
拓展資料:
論文格式就是指進行論文寫作時的樣式要求,以及寫作標准。直觀地說,論文格式就是論文達到可公之於眾的標准樣式和內容要求。論文常用來進行科學研究和描述科研成果文章。
它既是探討問題進行科學研究的一種手段,又是描述科研成果進行學術交流的一種工具。它包括學年論文、畢業論文、學位論文、科技論文、成果論文等,總稱為論文。
目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)
摘要是文章主要內容的摘錄,要求短、精、完整。字數少可幾十字,多不超過三百字為宜。
隨著計算機技術和網際網路的迅猛發展,網上查詢、檢索和下載專業數據已成為當前科技信息情報檢索的重要手段,對於網上各類全文資料庫或文摘資料庫,論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具,為科技情報文獻檢索資料庫的建設和維護提供方便。
摘要是對論文綜合的介紹,使人了解論文闡述的主要內容。論文發表後,文摘雜志或各種資料庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,讓讀者盡快了解論文的主要內容,以補充題名的不足,從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
摘要是對論文的內容不加註釋和評論的簡短陳述,要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等,重點是結論,是一篇具有獨立性和完整性的短文,可以引用、推廣。
參考鏈接:網路-論文格式
⑤ 英語論文的格式及字體字型大小要求
一、論文的題目要求
1、論文題目以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合,並有助於選定關鍵詞和編制目錄。
2、論文題目不能用縮略詞、首字母縮略詞、字元、代號和公式等
3、論文題目一般不超過20個字
4、論文題目語義未盡可用副標題補充說明
二、論文摘要的要求
應具有獨立性和自含性,是一篇完整的短文,它說明論文的主要思想、結構框架,或研究工作的目的、實驗方法、結果和最終結論。
三、論文的關鍵詞
每篇論文必須選中3--5個中、英文關鍵詞,以顯著的字元另起一行,排在其對應摘要的左下方,中文關鍵詞盡可能用《漢語主題詞表》等詞表提到的規范詞。
四、論文的字體及字型大小規格
1、英文統一使用Microsoft Word軟體中的Times New Roman字體,所用中文使用「宋體」字體
2、內封大標題使用「粗體三號字」,內封其他信息使用「粗體四號字」
3、正文大標題使用「粗體小三號字」,章節標題使用「粗體四號字」
4、正文使用「小四號字」,正文中成段的引文使用「五號字」
(5)論文英文目錄格式擴展閱讀:
摘要
1、英文摘要是應用符合英文語法的文字語言,提供論文內容梗概為目的的短文。(內容基本與中文摘要相同,但不用完全逐句對應)。
2、英文題目、摘要、關鍵詞自成一頁(1頁即可),放在中文摘要頁之後。
3、英文字體與行間距: 統一使用「西文字體」中的「Times New Roman」,1.5倍行間距。
4、英文題目: 使用三號字加粗。
5、英文摘要: 「Absract」頂格,使用四號字,並加粗。
英文摘要具體內容使用四號字。
6、英文關鍵詞: 「Key Words」頂格,使用四號字並加粗。
每個關鍵詞使用四號字
參考資料:網路-英語論文
⑥ 英語論文一級標題二級標題怎麼表示
A Contrastive Study between English and Chinese Idioms
(題目:二號,黑體,加粗,居中,除了英語小詞外,其他單詞首字母都要大寫;另外:除了題目外,論文中所有英文的字體均採用「Times New Roman」)
(學院、專業、學號、作者姓名、指導教師姓名(小四號宋體字,加粗),依次排印在論文題目下,上空二行,居中)
【Abstract】 This paper centers on the different expressions of …… (英文摘要:上空二行;題目採用五號「Times New Roman」字體,加粗,置於粗體方括弧【】內,頂格放置;隨後的內容與前面的粗體方括弧【】之間空一格,不用其他任何標點符號;採用五號「Times New Roman」字體,不加粗;單倍行距。)
【Key Words】 idiom; comparison; English; Chinese
(英文關鍵詞:題目採用五號「Times New Roman」字體,加粗,兩個單詞的首字母要大寫,置於粗體方括弧【】內,頂格放置;隨後的內容與前面的粗體方括弧【】之間空一格,不用任何其他標點符號,採用五號「Times New Roman」字體,不加粗,除了專有名詞外,其他單詞的首字母不大寫,各單詞之間用分號「;」隔開,分號之後空一格;最後一個關鍵詞之後不用任何標點符號;單倍行距。)
1. Introction
(頂格,除了第一個單詞及專有名詞外,其他單詞首字母都不要大寫;標題最後不用任何標點符號,上空兩行)
In both English and Chinese, …. So, this essay is trying to
focus on the differences between Chinese and English idoms in terms
of their essential meaning, customary usage and typical expression
(Chang Liang, 1993:44; Li Guangling, 1999).
(段落第一行縮進4個英文字元;夾注的標注法:出現在夾注中的作者必須與文後的參考文獻形成一一對應關系;注意一個或多個作者間的標點符號,時間、頁碼等的標注法;另外,漢語參考文獻的作者要以拼音形式出現,不能出現漢語姓氏;夾注出現在標點符號之前)
1.1.2…。小節以下層次,採用希臘數字加括弧為序,如(i),(ii)…;之後再採用字母加括弧,如(a),
(b),…;每章題目左頂格,小四號字,加粗;每節(及小節以下)題目左頂格,小四號字,不加粗但要斜體;所有章節的題目都單獨一行,最後不加任何標點符號)
Feng (1998) found some problems as shown in the following
examples (注意此句中夾注的另一種寫法):
(9) We never know the worth of water till the well is dry.
(10) People take no thought of the value of time until they lose
it.
….
3.2.1 The analysis of the differences between English and Chinese
idioms
… (i) ….
….
(ii) ….
….
4. Conclusion
….
Bibliography (References) (小四號,加粗,後面不加任何標點符號) Sanved, ed. The Oxford book of American literary anecdotes[C]. New
York: OUP, 1981.
常亮,「關於英語的偏離否定」[J] 。《外國語文》,1993,4:44。 馮樹健,「否定之否定新說」[J] 。《英語輔導》,1998,6:11。 李光陵,「不完全否定淺析」 [J] 。《大學英語》,2000,30:30。
(論文最後的參考文獻中所有文獻的排列順序:章節附註:按照編號順序。夾註:英文文獻----網路文獻----漢語文獻,各個文獻的先後以作者的姓氏字母或拼音為序,不用單獨加序號或編號;每個參考文獻的第二行起必須縮進4個英文字元;1.5倍行距;另外,與文中的夾注一一對應;不同類型的參考文獻寫法請參照寫作指南中附件2的內容)
(6)論文英文目錄格式擴展閱讀:
英語論文的寫作,主要用於參加國際學術研討會,促進中外學術文化交流;在國際學術刊物上發表,在國際上共享科研成果,英語論文也是達到學術交流的目的;另外英語論文還包括英語相關專業人員必要地用英語撰寫學術報告或畢業論文等等。不同的學科或專業領域、不同的刊物對英語論文的內容、格式等有不同的要求,不同領域的研究論文在文體和語言特點上既有許多共性,也不乏各自特點。
格式:
York: OUP, 1981.
標題
一篇較長的英語論文(如英語畢業論文)一般都需要標題頁,其書寫格式如下:第一行標題與列印紙頂端的距離約為列印紙全長的三分之一,與下行(通常為by,居中)的距離則為5cm,第三、第四行分別為作者姓名及日期(均居中)。如果該篇英語論文是學生針對某門課程而寫,則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學銜及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本門課程的編號或名稱(如:English 734或British Novel)。列印時,如無特殊要求,每一行均需double space,即隔行列印,行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。
就學生而言,如果英語論文篇幅較短,亦可不做標題頁(及提綱頁),而將標題頁的內容打在正文第一頁的左上方。第一行為作者姓名,與列印紙頂端距離約為2.5cm,以下各行依次為教師學銜和姓、課程編號(或名稱)及日期;各行左邊上下對齊,並留出2.5cm左右的頁邊空白(下同)。接下來便是論文標題及正文(日期與標題之間及標題與正文第一行之間只需隔行列印,不必留出更多空白)。
提綱
英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身,其規范格式如下:先在第一行(與列印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一詞及冒號,空一格後再打論題句,回行時左邊須與論題句的第一個字母上下對齊。主要綱目以大寫羅馬數字標出,次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數字和小寫英文字母標出。各數字或字母後均為一句點,空出一格後再打該項內容的第一個字母;處於同一等級的綱目,其上下行左邊必須對齊。需要注意的是,同等重要的綱目必須是兩個以上,即:有Ⅰ應有Ⅱ,有A應有B,以此類推。如果英文論文提綱較長,需兩頁紙,則第二頁須在右上角用小寫羅馬數字標出頁碼,即ii(第一頁無需標頁碼)。
摘要
1、英文摘要是應用符合英文語法的文字語言,提供論文內容梗概為目的的短文。(內容基本與中文摘要相同,但不用完全逐句對應)。
2、英文題目、摘要、關鍵詞自成一頁(1頁即可),放在中文摘要頁之後。
3、英文字體與行間距: 統一使用「西文字體」中的「Times New Roman」,1.5倍行間距。
4、英文題目: 使用三號字加粗。
5、英文摘要: 「Absract」頂格,使用四號字,並加粗。
英文摘要具體內容使用四號字。
6、英文關鍵詞: 「Key Words」頂格,使用四號字並加粗。
每個關鍵詞使用四號字
正文
有標題頁和提綱頁的英語論文,其正文第一頁的規范格式為:論文標題居中,其位置距列印紙頂端約5cm,距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮進五格,即從第六格打起。正文第一頁不必標頁碼(但應計算其頁數),自第二頁起,必須在每頁的右上角(即空出第一行,在其後部)打上論文作者的姓,空一格後再用阿拉伯數字標出頁碼;阿拉伯數字(或其最後一位)應為該行的最後一個空格。在列印正文時尚需注意標點符號的列印格式,即:句末號(句號、問號及感嘆號)後應空兩格,其他標點符號後則空一格。
⑦ 英文論文的具體格式是什麼
每個學校的要求的格式都是不同的
這個格式你學校的網址會有
或者你找指導老師要
實在不行,告訴我你的學校,你發給你
1、論文題目:要求准確、簡練、醒目、新穎。
2、目錄:目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)
3、提要:是文章主要內容的摘錄,要求短、精、完整。字數少可幾十字,多不超過三百字為宜。
4、關鍵詞或主題詞:關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的,是對表述論文的中心內容有實質意義的詞彙。關鍵詞是用作機系統標引論文內容特徵的詞語,便於信息系統匯集,以供讀者檢索。
每篇論文一般選取3-8個詞彙作為關鍵詞,另起一行,排在「提要」的左下方。主題詞是經過規范化的詞,在確定主題詞時,要對論文進行主題,依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規范詞語。
5、論文正文:
(1)引言:引言又稱前言、序言和導言,用在論文的開頭。
引言一般要概括地寫出作者意圖,說明選題的目的和意義,
並指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。
(2)論文正文:正文是論文的主體,正文應包括論點、論據、
論證過程和結論。主體部分包括以下內容:
a.提出-論點;
b.分析問題-論據和論證;
c.解決問題-論證與步驟;
d.結論。
6、一篇論文的參考文獻是將論文在和寫作中可參考或引證的主要文獻資料,列於論文的末尾。參考文獻應另起一頁,標注方式按《GB7714-87文後參考文獻著錄規則》進行。中文:標題--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--標題--出版物信息所列參考文獻的要求是:
(1)所列參考文獻應是正式出版物,以便讀者考證。
(2)所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。
⑧ 論文的格式是什麼,要英文的
設置頁面
「工欲善其事,必先利其器」.只有將論文的整體格式預先定義好.才有可能在以後的編排中改動最少。畢業論文撰寫規范通常會規定頁邊距、裝訂線、紙向、紙型、頁眉和頁腳的距邊界距離以及文章的行間距等.這些都是在「頁面設置」中進行設置的。
打開菜單「文件」→「頁面設置」,相信大家對前面幾項設置沒有什麼問題.只是可能對文檔網格的使用還不多,其實它是可以設置行間距的。比如說論文正文要求行間距是22磅.你就可以在此將行的跨度修改為相應的數值就可以了。
然後點擊「字體設置」按鈕,將字體的格式修改為論文中要求的正文格式。這是因為正文內容是文字最多的,最後確定就可以了。
二、增加頁眉和頁腳
論文是要求增加頁眉和頁腳的,這本不是困難的事。可是當論文篇幅較長時,你可能想要每一章的頁眉有所差別。如果將不同的章節分解為若干個word文檔,則可能在自動生成目錄時遇到麻煩,也有可能在雙面列印時浪費紙張。實際上,Word的分節符就可以實現同一文檔擁有不同頁眉的功能。
(1)插入分節符。游標定位到第一章的末尾,單擊菜單欄上的「插入」→「分隔符」命令,分節符類型選「下一頁」,確定後.就在游標所在的地方插入了一個分節符,分節符下面的文字屬於另外一節了。
(2)滑鼠雙擊頁眉則會彈出「頁眉和頁腳」工具欄,當我們需要各章的頁眉相互獨立時,按下「同前」按鈕,當按鈕被「激活」後,修改第二章的頁眉,完成後關閉該工具欄。
(3)重復上面步驟,就可以完或所有文檔的編輯了。
如果這時候頁腳的頁碼還是獨立編排的話,修改頁碼格式為「續前節」後,就可以實現全文統一編排頁腳了。
另外,使用分節符還有一個好處,就是不管前一章的版面有什麼變化,後一章的標題總是出現在新的一頁上。這樣,你就不必敲回車鍵來將新的一章移動到新的一頁了,減少了許多修改工作量。
三、處理三級標題
論文中的章節文字都有統一的格式.往往會要求論文有三級標題,這樣整個論文看起來條理清楚、結構井然。有的同學不喜歡樣式的功能,因為它有時會自作主張,並且不好修改。他們用統一的文字格式書寫好文字後,再修改章名的格式,最後用格式刷修改其它章名,來達到編排的效果。其實這只是沒有培養好排版習慣而已,應該說word中的樣式功能還是能給我們提供許多方便的。
(1)單擊菜單欄上的「格式」→「項目符號和編號」,在彈出的對話框中選擇「多級符號」,選擇任意一個圖標,然後單擊「自定義」按鈕。
(2)在彈出的對話框中首先在「級別」列表中選擇1,表示對第一級的標題定義,然後在「編號樣式」中選擇一種編號方式,還可以在此輸入編號前後的文字,如「第一章」,之後修改字體、編號位置等屬性,最後在「將級別鏈接到樣式」下拉框中選擇「標題一」,就可以在預覽框中看到編號的效果了。
(3)重復上面的操作,直至將標題2和標題3格式按照要求設置好。
(4)在應用樣式時,輸入引言,然後將文字選中.打開「樣式和格式」,選取「標題1」就會發現文字自動變成了「第一章引言」了。對於其他的章、二級標題和三級標題,重復同樣操作的就可以完成了。
四、給圖表和公式編號
在論文中可能會出現大量的圖表和公式.這一點在工科專業尤其明顯,如果一個一個手工編號的話,在增加新的圖表或刪除舊的圖表時,編號可能會成為一個大問題。其實Word可以實現對圖表的自動編號,那就是Word的「題注」功能,而且在編號改變時自動修改引用此圖表的所有內容,下面用表的編號為例說明。
(1)按照論文要求,第一章表的編號是「表1.×」。單擊菜單欄上的「插入」→「引用」→「題注」,彈出「題注」對話框。
(2)新建一個標簽,題注名修改為「圖1.」,確定。當要插入第二個表時.重復這個命令,直接確定就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。
(3)在文檔中引用這些編號時.比如「如表1.1所示」,首先要選擇題注文字,然後在菜單欄中單擊「插入」→「書簽」,給書簽起一個名字後,確定。之後再將游標移動至需要引用的地方,單擊菜單欄上的「插入」→「引用」→「交叉引用」,在彈出的對話框中,選擇「引用類型」為「書簽」。「引用內容」為「書簽文字」就可以了。
(4)當圖(表、公式)的編號改變時,文檔中的引用有時不會自動更新。這時可以用滑鼠右擊引用文字,在彈出的菜單中選「更新域」。關閉文檔後再打開時,Word就會自動更新所有的域。
五、調整線寬
線寬的設置常用於以下兩種情況,一是表格二是頁眉,下面分別闡述:
(1)表格的線寬
專業的論文通常要求使用三線表,也就是頂線和底線為粗線而欄目線為細線的表格。有的同學繪製表格時,首先使用Word的默認表格形式(網格型)繪制,之後再通過改變表格屬性來達到三線的效果。這個過程比較繁瑣,而且當論文中表格數量較多時,可能會影響書寫者的心情。其實在Word中可以很方便地繪制三線表:
第一步:單擊菜單欄上的「表格」→「插入表格」,在彈出的對話框中選擇「自動套用格式」。
第二步:在彈出的對話框中選擇「簡明型1」,再將「末行」前面的對鉤號去掉,設置為默認格式就可以了。當然我們也可以根據需要對此樣式進行修改,當表格中不止三線時。可以使用「表格與邊框」工具欄中的「繪製表格」按鈕來補充直線。
順便說一句,可能有的同學已經將表格設置好,要想修改為三線表,只需要選擇表格後,點滑鼠右鍵選擇「表格自動套用格式」,就可以達到效果了。
(2)頁眉線寬
當需要頁眉時,就可能會要求頁眉文字下面帶有一條下劃線.這個時候,可以先選中頁眉文字,然後單擊菜單欄上「格式」→「邊框和底紋」。在彈出的對話框中,選擇「自定義」選項。然後點擊「下邊框」按鈕。再根據需要選擇合適的線寬和線型,就可以設置好所需的頁眉線樣式了。當然,你也可以使用此方法來刪除系統默認的下劃線。
六、製作目錄
一篇論文肯定是需要一個目錄的,有的同學是手工地一章一節地打上去。這種方法的缺點一是目錄不容易對齊,二是當正文內容發生變動時,有時會忘記修改目錄。
實際上.如果你是使用樣式編號的方法來編寫三級標題的話,你可以很方便地自動生成目錄,將游標定在文章開頭處,單擊菜單欄上的「插入」→「引用」→「索引和目錄」,按照要求選擇一種目錄格式,再根據需要確定顯示級別的數量,最後確定,一個整齊美觀的目錄就出現了。
如果你的論文沒有使用樣式來編排也沒關系的,你可以在「大綱」工具欄中進行設置。將游標移動至「第一章 引言」文字的前面,然後在「正文文本」下拉框中選擇1級.就可以了。重復這一個過程,直至完成所有的章節名,然後用和上面介紹的同樣的方法就可以自動生成目錄了。
當正文中的文字修改後,或者增加了新的章節,就需要更新目錄。方法是在「大綱」工具欄中點擊「更新目錄」,在彈出的對話框中,如果只是文字修改了。就選擇「只更新頁碼」;如果是章節也有所變化,就選擇「更新整個目錄」,從而實現了目錄的更新。
一篇好的論文不僅表現在內容上,形式同樣是非常重要的。我們只有掌握好Word這些排版技巧,才可能在書寫論文中達到事半功倍的效果。當然,文中所述的方法也可以用於一般論文和書籍的書寫。
⑨ 英語論文目錄的格式
目錄(小三號字加粗):分一、二、三等級標題撰寫,均小四號字,1.5倍行距,標題應與正文一致 (用小寫羅馬數字標注頁碼,居中)