簡述文獻的作用
⑴ 簡述文獻檢索的作用及基本方法
文獻檢索(Information Retrieval),是指將信息按一定的方式組織和存儲起來,並根據信息用戶的需要找出有關的信息過程,所以它的全稱又叫「信息的存儲與檢索(Information Storage and Retrieval),這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的後半部分,即從信息集合中找出所需要的信息的過程,相當於人們通常所說的信息查尋(Information Search)。
計算機信息檢索,是指以計算機技術為手段,通過光碟和聯機等現代檢索方式進行信息檢索的方法。與手工檢索一樣,計算機信息檢索應作為未來科技人員的一項基本功,這一能力的訓練和培養對科技人員適應未來社會和跨世紀科研都極其重要,一個善於從電子信息系統中獲取信息的科研人員,必定比不具備這一能力的人有更多的成功機會,美國報道生活新方式的期刊POV 也將交互網路檢索專家作為未來十大熱門職業之一,這些情況都說明了計算機信息檢索越來越重要,故值得大家對這一技術予以重視。
文獻檢索是一項實踐性很強的活動,它要求我們善於思考,並通過經常性的實踐,逐步掌握文獻檢索的規律,從而迅速、准確地獲得所需文獻。一般來說,文獻檢索可分為以下步驟:
(1)明確查找目的與要求。
(2)選擇檢索工具
(3)確定檢索途徑和方法
(4)根據文獻線索,查閱原始文獻 文獻檢索方法(1)、直接法
又稱常用法,是指直接利用檢索系統(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
(1)順查法
順查法是指按照時間的順序,由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻,它適用於較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,現在需要了解其發展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始,逐漸向近期查找。
(2)倒查法
倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
(3)抽查法
抽查法是指針對項目的特點,選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段,利用檢索工具進行重點檢索的方法。
(2)、追溯法
是指不利用一般的檢索系統,而是利用文獻後面所列的參考文獻,逐一追查原文(被引用文獻),然後再從這些原文後所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息范圍,一環扣一環地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據文獻間的引用關系,獲得更好的檢索結果。
(3)、循環法
又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長補短,相互配合,獲得更好的檢索結果。
⑵ 文獻研究有什麼作用和優缺點跪求智者解答。
文獻研究法主要指搜集、鑒別、整理文獻,並通過對文獻的研究,形成對事實科學認識的方法。內容分析法通過對文獻的定量分析,統計描述來實現對事實的科學認識。這兩種方法有共同的對象,都不與文獻中記載的人與事直接接觸,因此,又稱為非接觸性研究方法。二者的區別是在分析的重點與分析的手段上有不同。
獻研究的優點:
1)具有無反應性的優點。
2)費用較低。
3)可接觸的時間和空間范圍廣:可以研究那些無法接觸的研究對象。
4)適於作縱貫分析。
5)可重復
文獻研究的缺點:
1)許多文獻的質量往往難以保證。
2)有些資料難以獲得。
3)許多文獻資料由於缺乏標准化的形式,因而難於編碼和分析。
4)效度、信度較低
⑶ 文獻檢索的意義和作用
學的發展是創造和繼承的辯證統一過程。一個人的知識,
不外是從直接經驗和間接經驗兩方面獲得。直接經驗的知識是自
己親身實踐所取得的知識;間接經驗是古人或他人在實踐中積累
的知識。這些古人的或外域的知識大都以文字記錄下來,成為文
獻。人不能事事直接經驗,事實上多數知識都是間接經驗的東
西,即從文獻中接受古人或他人在實踐中積累的知識。地球上存
在的各種地質現象和礦產資源,我們不可能都做到實地觀察,更
多的是靠閱讀文獻,觀察標本,以獲得有關的知識和信息。另
外,許多地質現象會因為各種因素而受到破壞,甚至永久消失。
而地質觀測結果的文字記錄則具有長期保存價值。保存起來的這
些文獻,對發展地質科學具有十分重要的意義。
對於地質工作者來說,每當在一個地區進行地質調查之前,
首先要了解前人在這一地區做過哪些工作。當著手一個課題的研
究時,也必須對該研究工作的歷史、目前水平、存在的問題及發
展動向進行系統和詳細的了解。也就是說,要掌握有關的地質信
息,查尋和閱讀地質文獻是一條重要途徑。
當代經濟的迅速發展,對礦產資源提出了更大的需求,從而
也使地質科學獲得了前所未有的高速發展。當前,地質科學新的
領域在不斷開拓,新的理論不斷形成,新的信息不斷涌現。當代
科學技術向地質科學的滲透,不僅使地質觀察和研究日益向宏觀
和微觀兩個方面深入,而且與傳統地質科學相結合,產生了一系
列新的邊緣學科。同時,地質調查的空間和研究的范圍已從陸地
擴大到海洋乃至宇宙,從地表擴大到地球深部。
地質科學的高速發展,研究規模的迅速擴大,研究成果的大
量涌現,導致了地質文獻數量的急劇增加。一方面,地質科學日益
專門化,專門學科的不斷出現,學科之間相互滲透、相互交叉的
現象日趨強烈,致使各學科的文獻愈來愈分散。另一方面由於條
件的限制,人們吸收和利用情報的能力並未得到相應的提高。龐
大的地質文獻數量與人們特定的要求及有限的工作時間的矛盾更
加突出。在這數量龐大、類型復雜、文種多樣、出版分散、重復
交叉嚴重、新陳代謝頻繁的地質文獻集合中,地質人員既難於找
到,更難於有效地利用與自己研究問題有關的特定情報。面對這
種局面,如何努力尋求一種更有效的查找文獻和情報的技術和方
法,便成為一個亟待解決的問題。
文獻檢索,是以科學的方法,利用檢索工具和檢索系統,從
有序的文獻集合中檢出所需的信息的一種方法。它在科學交流中
是傳遞信息的一種重要手段,是人類為了合理地分發情報和充分
地利用情報而採取的一種重要的交流方式。文獻檢索不僅能夠促
進信息資源的迅速開發和利用,而且能夠幫助科研人員繼承和借
鑒前人的成果,避免重復研究,少走彎路;節省查找文獻的時
間,從而加速地質調查研究工作的進程。
第三節 地質文獻檢索的歷史和發展
地質文獻檢索是在地質文獻積累到一定程度時才出現,並隨
著地質科學的發展和地質文獻的不斷增加而發展的。
不對望見諒。
我又找了一個不知可否:
一節 文獻檢索基本原理及其意義
文獻生產的積累性、廣泛性和文獻利用的專指性,是文獻檢索的社會需求。為此,文獻工作者便在搜集文獻並使之有序化的同時,還編制各種檢索工具或建立各種資料庫等,這些都是使文獻具有可檢性以適應社會需求的業務基礎工作。
一.文獻檢索及其原理
何謂文獻檢索?文獻檢索是一個查找文獻的過程。《中華人民共和國國家標准情報與文獻工作基本述語》(GB4884-85)對文獻檢索定義為:「從存貯的文獻中找出特定文獻的過程。」聯合國教科文組織《文獻與情報工作辭典》(1976年版)則定義為:「從一個文獻集合中查找專門文獻的活動、方法與程序。」兩者表述方式雖有不同,但其內涵是一致的。即文獻檢索是從眾多的文獻群中查找出符合特定需要的文獻信息的全部活動過程。從這個意義上講,文獻檢索也就是信息檢索(Information Retrieval)。按其查找對象的不同可分為三種不同類型的檢索:
(一)書目檢索,這是以檢索工具(書目、索引、文摘、題錄)為檢索對象的一種檢索。凡是查找某一主題(時代、地區、著者、文種等)有關文獻的檢索過程,均為書目檢索。如「汕頭經濟特區投資環境研究都有哪些文獻?」其檢索結果是一條條的書目記錄,包括論著題名、作者、文獻出處等書目數據記錄。
(二)事實檢索(Fact Retrieval),這是以事實為檢索對象,要求查出文獻中的某些基本事實記錄。如「汕頭第一城與安居工程項目,李嘉誠先生各投資多少?他是否出席了項目簽字儀式?」「汕頭經濟特區三資企業,生產高新技術產品最有發展前途的廠家有哪幾家?」這不僅需要查出記錄這些事實的資料,而且還要從中進行分析、比較,才能作出肯定性的回答。因此,事實檢索也譯作事項檢索,屬於數據檢索的范疇。
(三)數據檢索(Data Retrieval),這是以數據為檢索對象要求查出文獻中所載的專門數據,包括統計數據、計算公式、圖表,以及物性數據、化學物質數據等。如「1994年汕頭港進出口貿易額各多少?」「海灣大橋跨度有多長?建在媽嶼島上的鐵索吊塔有多高?所用水泥、鋼繩性能如何?」等,其檢索結果都是經過高度濃縮可供直接利用的數據情報。
上述三種類型檢索所提供的書目記錄或事實性答案或數據,均來源於文獻中的知識記錄,屬信息檢索的范疇。文獻檢索是信息檢索中最為主要的檢索。
文獻檢索與一般的閱覽既有聯系又有區別。閱覽是獲取新知識的手段,也是文獻檢索篩選文獻內容的過程,其中情報意識是關鍵。其區別在於:首先,所涉文獻范圍及其用書的目的有特殊需要與一般需要之別。文獻檢索是在文獻海洋查找特定信息,強烈的情報意識支配著檢索的全過程。而閱覽往往是在一本書、一篇文章、一張報紙等個體文獻中獲取或多或少的新知識。其次,文獻檢索需要利用一定的工具,如書目、索引等檢索工具;字典、詞典、網路全書、手冊、年鑒等參考工具書以及資料庫等檢索系統,否則事倍工半,甚至無從下手。一般的文獻閱覽只是遇到疑難問題時才利用參考工具書。其中利用工具書釋疑解難的過程即是文獻檢索的過程。
文獻檢索與文獻存貯有著密切的關系。存貯是為了有效的檢索和利用;檢索必須遵循文獻存貯的方法;檢索是存貯文獻的逆過程,即用什麼方法存貯文獻信息,就用同樣的方法把所需的文獻或相關的知識,如數據、信息查找出來。這就是文獻檢索的基本原理。
⑷ 簡述文獻檢索的作用
通過這門課程的學習,能提高學生科學利用圖書館資源的能力、網路信息資源檢索能力和初步的研究能力,進而培養學生自主學習的能力和提高他們的信息素質。
⑸ 文獻的構成要素及功能.
構成要素:知識、載體、記錄方式。
功能:
(1)是科學研究和技術研究結果的最終表現形式;
(2)是在空間、時間上傳播情報的最佳手段;
(3)是確認研究人員對某一發現或發明的優先權的基本手段;
(4)是衡量研究人員創造性勞動效率的重要指標;
(5)是研究人員自我表現和確認自己在科學中的地位的手段,因而是促進研究人員進行研究活動的重要激勵因素;
(6)是人類知識寶庫的組成部分,是人類的共同財富。
(5)簡述文獻的作用擴展閱讀
分類:根據載體不同
最主要的是根據載體把其分為印刷型、縮微型、機讀型和聲像型。
(1)印刷型:是文獻的最基本方式,包括鉛印、油印、膠印、石印等各種資料。優點查可直接、方便地閱讀。
(2)縮微型:是以感光材料為載體的文獻,又可分為縮微膠卷和縮微平片,優點是體積小、便於保存、轉移和傳遞。但閱讀時須用閱讀器。
(3)計算機閱讀型:是一種最新形式的載體。它主要通過編碼和程序設計,把文獻變成符號和機器語言,輸入計算機,存儲在磁帶或磁碟上,閱讀時,再由計算機輸出,它能存儲大量情報,可按任何形式組織這些情報,並能以極快的速度從中取出所需的情報。出現的電子圖書即屬於這種類型。
(4)聲像型:又稱直感型或視聽型,是以聲音和圖像形式記錄在載體上的文獻,如唱片、錄音帶、錄像帶、科技電影、幻燈片等。
⑹ 標准文獻的含義及其作用是什麼
標 准 文 獻含義:
狹義指按規定程序制訂,經公認權威機構(主管機關)批準的一整套在特定范圍(領域)內必須執行的規格、規則、技術要求等規范性文獻,簡稱標准。廣義指與標准化工作有關的一切文獻,包括標准形成過程中的各種檔案、宣傳推廣標準的手冊及其他出版物、揭示報道標准文獻信息的目錄、索引等。
作用:
1,標準是現場人員多年的智慧和經驗的結晶,它代表了最好、最容易、最安全的作業方式或方法。這引起標準的有效執行,必然能有效地提高生產效率。
2,規范人們的工作方法,減少結果的變化,提高生產效率,穩定產品質量。
3,累計技術,不因為人員變動而影響技術的傳續。
⑺ 簡述文獻檢索在論文寫作中的重要作用
這個題目涉及如下幾個方面的知識:
檢索本身的重要性,從論文寫作的基礎幾個方面論述
然後是如何檢索,就是檢索的方法
優爾設計
⑻ 專利文獻的作用有哪些
專利文獻的作用,專利文獻是已經申請了被確認為發現、發明、實用新型和工業品外觀設計的研究、設計、開發和試驗成果的一些資料,那麼專利文獻的作用有哪些?專利文獻的作用專利文獻的作用有哪些?一、對專利申請進行專利性檢索。申請人在申請專利前,應檢索相關的專利文獻,看看該項發明是否具有新穎性、創造性與實用性,以免提出申請後不能獲得專利權;發明專利的申請人請求實質審查,按專利法規定應向專利局提交相關的參考資料,包括專利文獻。二、啟迪發明創造思路。曾有一句話說得好:站在巨人的肩膀上。許多發明是從他人的發明基礎上發展起來的,或者從中獲得啟發、借鑒。三、可以了解該領域的最新動態。前面說過專利文獻的報導比其他文獻早1;3年,而且一項新技術的誕生到推廣應用有個過程,存在一個時間差,少則幾個月,多則幾十年。因此我們從專利文獻中可以了解科技發展的最新動態。四、有利於技術轉讓。企業在尋找新技術時,無非是兩種途徑:一是企業主動出擊;二是發明人毛遂自薦。對於主動出擊,較好的方法是檢索專利文獻,在該技術領域中檢索出眾多的技術,然後擇優篩選;對於毛遂自薦,更應檢索一下專利文獻,可以避免被自薦者的發明特點所迷惑。五、有利於企業的技術開發。從以往的教訓來看,許多企業盲目研製一些新產品,不僅造成人力、物力、財力的浪費,而且可以與以往的技術相比,並不是先進的技術,結果其產品在市場上銷售不暢。六、有利於引進國外先進技術和設備。從以往的引進來看,存在不少弊端:盲目引進;不是引進最先進的技術;技術轉讓中的一些專利是過期專利,結果支付了過高的技術使用費,等等。通過檢索專利文獻,不僅可以避免上述弊端,而且可以貨比三家,從中找出先進且又適合國情的技術。七、作為專利訴訟的有力依據。在專利侵權訴訟中,被告在被起訴侵權時,應檢索專利文獻,查看一下原告的專利資料及相關的背景技術,以避免敗訴;專利申請人對於專利局復審委員會做出某決定(駁回或撤銷或無效或維持等)不服向人民法院起訴時,同樣應檢索專利文獻,並提供相關的資料。