信函範文模板

㈠ 書信格式怎麼寫

（頂格寫）親愛的（或敬愛的）XXX:
（空兩格寫）您（或你）好！
（空兩格寫) 正文
（頂格寫）此致
敬禮
或（空兩格寫）祝福語

右下角寫姓名
日期

例如：敬愛的x老師：
您好！
您是我心目中最敬重的好老師，您雖然十分嚴厲，但是您把一顆心撲在我們身上。您起早貪黑，琢磨著更好的教學方法。您就像蠟燭一樣，讓我感到前途無限的光明，卻燃燒了自己。
樹木的成長，離不開陽光雨露，只有他們無私的施捨，才會有生機勃勃。花朵的生活，離不開大地，有了大地提供的營養，才會有花兒的艷麗動人。而我們的生活，離不開老師，有了您的熱情幫助，有了您的諄諄教誨，才會有我們的健康成長……老師，太謝謝您了！師恩如魚得水，這三年來，您苦口婆心的教育我們，您的每一句金石良言，我一直還歷歷在目，由此讓我想起了很多很多。
老師，我想對您說：「您真偉大！您是我最好的老師！我喜歡您！」
正因為有您的教育，我們才能有今天的見識，才會有今天這樣的才學，正因為您的呵護，我們這些「祖國的花朵」才能健康的成長，正因為您的點滴教誨，才使我們明白做人的道理。您好比大樹，我們在您的樹蔭下茁壯成長。您給了我們像媽媽一樣的關懷，讓我覺得無比幸福，讓我有了學習的興趣，讓我覺得您給了無窮無盡的力量，讓我覺得您是我的依靠，讓我覺得離不開您了。老師，我們的好成績離不開您的辛苦教育，我們的好成績更少不了您的細心培養。我們每前進一步，都離不開您灑下的辛勤汗水。
是的，您有時對我們很嚴厲，也經常嚴格要求我們，也經常教訓我們，對我們認真負責，哪怕我們有一點點的過錯，您也會發現。但我知道，您是為了我們能夠更好的更深入的學習，使我們將來能有偉大的成就。
老師，謝謝您對我們認真負責的教育，謝謝您對我們的關心，謝謝您教給了我們許多知識，謝謝您對我們無私的奉獻，一千聲一萬聲「謝謝」都無法回報您對我們的教導。
敬祝
身體健康
您的學生：xxx

xxxx年x月x日

書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護有關的私人秘密外，一般對屬於書面作品性質的信件也給予版權保護。在許多國家，實際上將所有書信當作文學作品，如法國、印度、英國、美國。有些版權法明確地把書信列舉在受保護的作品之內(如巴西、尼台利亞、菲律賓等國)。還有一些國家的版權法有保護書信的專門條款，如阿根庭、哥侖比亞、哥斯大黎加等國。許多國家版權法規定，書信要有創造性，不是簡單地交流情況，也不是一般性的通信，才能受到保護，如奧地利、比利時、德意志民主共和國、德意志聯邦共和國、海地、義大利、日本、斯堪的納維亞、蘇聯等。

㈡ 商業信函範文

範文：

xx市興達貿易有限公司：

貴公司20xx年月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日 《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現介面破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查。

經有關邵門查實：我廠生產的xxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優質產品。函中所提的部分電腦桌出現介面破裂，是由於我方工人在出倉時搬運不懊造成的。

襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，並請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給無條件賠償。

對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發生。希望能夠得到責公司諒解，繼續保持良好的貿易往來關系。

候復：

xx市光明傢具有限公司：

20xx年x月x日：

(2)信函範文模板擴展閱讀：

商業信函注意事項：

（一)語氣口語性。

每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想像的商務信函應該用一種特殊的「生意腔」，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然人性化。

無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

(二)內容直接性。

企業每天都要閱讀大量信函文件。務信函不需要用華麗的詞句。所以，務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔朴實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。

當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助於加快商務活動的進程。

(三)態度真誠性。

務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什麼，都要帶著誠意去說。

(四)主旨單一性。

務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

(五)格式規范性。

務信函結構類似於一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。

(六)地位平等性。

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。

(七)要求時限性。

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方 意願的明確表達。因此，接收對方的信函後必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。務信函一般由三部分組成:信頭、文信尾。

㈢ 書信格式範文

（1）稱呼抄
寫一封信，先要把收信襲人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
（2）問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
（3）正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
（4）祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如「此致」、「祝」等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與「此致」和「祝」相配套的「敬禮」、「健康」一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。
（5）署名
寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如「同學」、「好友」，「弟」「妹」等。
（6）日期
發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。
信的格式如下例所示。
小英同學
你好！
徐州分別已經快有一年了，咱們班學雷鋒小組的成員都非常想念你。
前幾天，我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時候，她老人家還在念叨你呢！（以下正文內容省略）
我們都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬禮
同學
王
萍

㈣ 正規書信格式