商業郵件範文

A. 急求一份中文的商務郵件範文……

這是我寫的抄一份郵件，馬馬虎虎，希望能幫助你。
尊敬的**先生/女士：
您好！
在B2B網站上看到貴公司的信息和采購需求，想咨詢一下你是否有意向和我公司合作。
請允許我自我介紹一下，南京興吳電氣有限責任公司,是海信商用收款機江蘇總代理，主營海信商業pos機，餐飲一體機，手持pos機。相關配件的合作夥伴都是國內外知名廠商：梅特勒_托利多條碼電子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argox、Metrelogic系列條碼設備。
****
冒昧通信，以期待與您建立業務關系，希望能夠有助於您的收款要求！
感謝您的關注，祝 生意興隆！

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B. 商務郵件的格式

商界人士在使用電子郵件對外進行聯絡時，應當遵守一定的禮義規范，如何正確使用電子郵件，撰寫規范的商務Email，順利的進行對外聯絡。下面做詳細介紹（Email的撰寫禮義另外介紹）。 撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回復郵件、轉發郵件。三種方式各有所長，但在撰寫格式方面都一至分為四點：收件人，抄送，主題（標題），內容。一、收件人 1.確認傳送訊息的對象，並將人數降至最低。 2.傳送電子訊息之前，確認收信對象是否正確，以免造成不必要的困擾。二、抄送 1.在必要和確定的情況下，抄送給相應需要知道進展情況的人員。 2.一般情況下不要給普通客戶抄送。 3.確認抄送訊息的對象，並將人數降至最低，以免造成不必要的困擾。三、主題 電子郵件一定要註明主題，因為有許多網路使用者是以主題來決定是否繼續詳讀信件的內容。此外，主題要明確、精練與內容相關，表達出對方需要了解的信息，而且可以區分對同一事物的不同信息。讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。四、內容 在線溝通講求時效，所以電子郵件的內容力求簡明扼要，並求溝通效益。一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在在線溝通時都可以省略。但稱呼，正文，結束，落款/簽名四點要盡量完整。 1、稱呼 1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。 2)若知道對方的性別可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道對方的身份可以用：**總經理、**經理、**董事長、×總、×董、×經理 2、正文 正文做到主題明確，語言流暢，內容簡潔。在撰寫正文時還應注意以下幾點，以示禮貌和尊重，以免造成不必要的困擾。 1)在撰寫英文信函時,只對一兩個詞進行大寫以示強調,全篇都用大寫是不禮貌的。在撰寫中文的時候，只對部分以示強調的詞採用加粗等方式。 2)不要在信件中發泄不滿,應面對面的解決。 3)回復信件時,有必要加上部分的原文,以方便對方了解回信內容。 4)若摘錄的原文很長,應先把回復內容放到前面,原文內容在後, 5)在收件人明白其意時,才可使用俚語或縮寫。 6)如果有附件，應該在正文處說明附件的內容和用途； 3、結束 1)如果可提供好的選擇,應在結尾處提出。 如: 請您考慮，有任何需要咨詢，請電話或EMAIL聯系我. 2)最好的結尾要著眼未來： 如：希望我們能夠達成合作 3)結尾應顯示誠懇： 如：感謝您抽空洽談 4、落款/簽名 目前，有不少網民時常會因為自己的電子信箱中堆滿了無數的無聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對其進行處理，不僅會浪費自己的時間和精力，而且還有可能會耽擱自己的正事，鑒於此，在商務郵件中應該有落款/簽名，以示身份。

C. 商業信函範文

範文：

xx市興達貿易有限公司：

貴公司20xx年月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日 《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現介面破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查。

經有關邵門查實：我廠生產的xxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優質產品。函中所提的部分電腦桌出現介面破裂，是由於我方工人在出倉時搬運不懊造成的。

襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，並請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給無條件賠償。

對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發生。希望能夠得到責公司諒解，繼續保持良好的貿易往來關系。

候復：

xx市光明傢具有限公司：

20xx年x月x日：

(3)商業郵件範文擴展閱讀：

商業信函注意事項：

（一)語氣口語性。

每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想像的商務信函應該用一種特殊的「生意腔」，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然人性化。

無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

(二)內容直接性。

企業每天都要閱讀大量信函文件。務信函不需要用華麗的詞句。所以，務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔朴實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。

當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助於加快商務活動的進程。

(三)態度真誠性。

務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什麼，都要帶著誠意去說。

(四)主旨單一性。

務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

(五)格式規范性。

務信函結構類似於一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。

(六)地位平等性。

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。

(七)要求時限性。

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方 意願的明確表達。因此，接收對方的信函後必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。務信函一般由三部分組成:信頭、文信尾。

D. 商業信函的格式

中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

一、開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼後用冒號。

二、正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。

三、結尾：結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如「特此函達，即希函復。」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。

四、署名：署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。

五、日期：寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

(4)商業郵件範文擴展閱讀：

商業信函，簡稱商函，國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是以信函為載體，將客戶所需發布的商務性信息廣告，通過郵寄的方式，直接傳遞到客戶所指定的目標對象手中的一種廣告形式。

商業信函以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址列印封裝，通過郵政渠道寄發的一種函件。與電視等媒體相比，商業信函的優勢是針對性極強，「命中率」極高。

各地郵政部門都成立了專門的郵政商業信函廣告公司，建立起了龐大而門類齊全、內容翔實的資料庫，可為工商企業提供翔實而准確的客戶名址。各地郵局還配備了先進的商業信函製作設備，可在最短的時間內，為客戶提供選址、列印、製作、封裝、寄遞的「一條龍」服務。

普通類商業信函：

以傳遞商品、服務的信息，進行廣而言之的一種信函廣告。它的內容可以是宣傳單、征訂單、通知書、邀請函、優惠劵、市場調查表、產品說明書等印刷品廣告；也可以是各類產品試用袋、CD碟、計算機光碟、廣告小禮品等實物廣告。

帳單類商函（郵簡）：

以傳遞經濟結算單為內容的信函。它的內容為金融單位的信用卡結算單、電信系統的話費通知單、保險行業的保費通知單以及其它服務行業如：水、電、氣費通知單等。

E. 怎麼寫第一封商業郵件

Dear sir or madam,
we have come to know the name of your corporation by the exhibition.
we have the pleasure to introce ourselves to you with the hope that we may have an opportunity of cooperating with your business extension, if you find business possible please free to contact us on XXXXXXXX

Yours faithfully,
XXXX

F. 商務郵件的格式怎麼寫有範文嗎

在使用電子郵件對外進行聯絡時，應當遵守一定的禮義規范，如何正確使用電子郵件，撰寫規范的商務Email，順利的進行對外聯絡。下面做詳細介紹。

撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回復郵件、轉發郵件。

三種方式各有所長，但在撰寫格式方面都一至分為四點：收件人，抄送，主題，內容。

一、收件人

1.確認傳送訊息的對象，並將人數降至最低。

2.傳送電子訊息之前，確認收信對象是否正確，以免造成不必要的困擾和笑話。

二、抄送

1.在必要和確定的情況下，抄送給相應需要知道進展情況的人員(比如項目經理)。

2.一般情況下不要給普通客戶抄送。

3.確認抄送訊息的對象，並將人數降至最低，以免造成不必要的困擾和笑話。

三、主題

電子郵件一定要註明主題，因為有許多網路使用者是以主題來決定是否繼續詳讀信件的內容(網路的世界什麼都有 廣告最討厭但是帶來的收入是相當可觀的 呵呵)。

此外，主題要明確、精練與內容相關，表達出對方需要了解的信息，而且可以區分對同一事物的不同信息。讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。

四、內容

在線溝通講求時效，所以電子郵件的內容力求簡明扼要，並求溝通效益。一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在在線溝通時都可以省略。但稱呼，正文，結束，落款/簽名四點要盡量完整。

1、稱呼

1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。

2)若知道對方的性別可以用：XX先生、XX小姐、XX女士

3)如果知道對方的身份可以用：XX總經理、XX經理、XX董事長、X總、X董、X經理

2、正文

正文做到主題明確，語言流暢，內容簡潔。在撰寫正文時還應注意以下幾點，以示禮貌和尊重，以免造成不必要的困擾。

1)在撰寫英文信函時,只對一兩個詞進行大寫以示強調,全篇都用大寫是不禮貌的。在撰寫中文的時候，只對部分以示強調的詞採用加粗等方式。

2)不要在信件中發泄不滿,應面對面的解決。

3)回復信件時,有必要加上部分的原文,以方便對方了解回信內容。

4)若摘錄的原文很長,應先把回復內容放到前面,原文內容在後,

5)在收件人明白其意時,才可使用俚語或縮寫。

6)如果有附件，應該在正文處說明附件的內容和用途;

3、結束

1)如果可提供好的選擇,應在結尾處提出。

如: 請您考慮，有任何需要咨詢，請電話或EMAIL聯系我.

2)最好的結尾要著眼未來：

如：希望我們能夠達成合作

3)結尾應顯示誠懇：

如：感謝您抽空洽談

4、落款/簽名

目前，有不少網民時常會因為自己的電子信箱中堆滿了無數的無聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對其進行處理，不僅會浪費自己的時間和精力，而且還有可能會耽擱自己的正事，鑒於此，在商務郵件中應該有落款/簽名，以示身份。

G. 公司的商業信函怎麼寫

一、國際商業信函的格式
1、Indented Form 縮格式
縮格式特點：
1）頁面日期：靠右
2）標題：具體收信人和事由居中
3）段首縮格：二個漢字或字母
4）結束敬語和落款靠右

2、Blocked Form 齊頭式
齊頭式特點：
1）除信頭外全左對齊

3、Modified Blocked Form 改良齊頭式
改良齊頭式特點：
1） 頁面案號和日期靠右；
2） 落款偏右

二、國際商業信函的組成部分
必要部分：
1. The letterhead 信頭
標准：包括：發信函方的公司全稱、公司地址、公司電話、公司傳真、公司E-mail
中式：名稱在上，地址在下，地址先大後小。
英式：名稱在上，地址在下，地址先小後大。包括，公司名稱、門牌
號、街道名、城市名、郵編、國家名。
示範：
Air Environmental Mechanical
Equipment Limited
2076 West Main Street
Devon, EX14 0RA
U.K.

2. The date line 日期
標准：信頭之下，多右齊
美式：在信頭和收信人名稱地址之間
英式：通常在收信人名稱地址之下
均可以齊頭，也可以靠右
包括： 美式：月-日-年
英式：日-月-年

3. The inside name and address 收信人名稱地址
標准：日期之下
包括：收信人名稱和地址
4. The salutation 稱呼
標准：收信人地址之下
包括：職稱
對男士（正規）：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen:
對女士（正規）：Dear Madam, 或Dear Mesdames,
對關系密切的商業夥伴：Dear Jack,

5. The body of the letter 信文
標准：標題之下（事由）
包括：正文
6. The complimentary close 結尾敬語
標准：正文下，多靠右
包括：商務用祝福語匯如「順祝商祺」和信件中的「此致敬禮」
英式示範：
1.Yours faithfully,
2.Yours truly,
3.Faithfully yours,
4.Truly yours,
7. The signature 落款
標准： 敬語之下
包括： 英式
發信人手寫簽名、
列印簽名
發信人職稱
發信人所在公司

附加部分：
8. The attention line 具體收信人
標准： 1. 收信人名稱地址之下
2. 齊頭式靠左，縮格式居中
3. 要加下劃線

9. The subject line 事由
標准： 1.稱呼和正文之間
2.齊頭式靠左，縮格式居中
3.要加下劃線
包括：主標和副標

10. The reference notation 案號
標准：落款之下，齊左

11. The enclosure 附件
標准：案號之下，齊左

12. The carbon notation 抄送
標准：抄送之下，齊左

13. The postscript 附言
標准：抄送之下，齊左

備註：
1、信頭、收信人名稱、地址
英式：名稱在上，地址在下，地址先小後大。包括，公司名稱、門牌號、街道名、
城市名、郵編、國家名。
示範：
Air Environmental Mechanical
Equipment Limited
2076 West Main Street
Devon, EX14 0RA
U.K.

中式：名稱在上，地址在下，地址先大後小。

H. 商務格式的電子郵件怎麼寫

在寫電子郵件時候要採用日常辦公運用的商業信函格式使用正規的文字不用或避免應用網路語言諸如3Q、IFU等。 主題欄主題明確一目瞭然讓人看了知道個所以然不會是一頭霧水不知所雲當作垃圾郵件刪除掉。 稱謂准確切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐是小姐別喊成了先生。這是大忌諱一次青島一家公司發信到公司把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方准確的性別時候那就稱老師就沒錯。 主體簡明扼要把事情說清楚就可以了不要羅嗦拖泥帶水的。事情多寫的多那最好是分成幾小段看的清楚明了。 祝語可以寫祝您工作愉快工作順利或者順祝商祺等都可以表示真誠。 落款公司名稱個人姓名日期。 另外在信件中一定要寫明你的聯系方式最好是手機隨時保持暢通。

I. 求商業郵件範文，關於與客戶交談，介紹產品等

Dear Sirs
Have obtained your name from internet. We are pleased to get to know that you are presently on the market for ****（產品）, and as a specialized manufacturer and exporter for*** in China, we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith please find our proct information as follows
Proct: ***
Sizes:****
Packing: ***
If the proct we offered above is meet your requirement, kindly inform us in detail.
To know more about our company, kindly visit our website: ******
Please kindly check and reply at your earliest.
Best regards
姓名
日期

J. 急求商務郵件範文

1.請求建立商業關系

We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply. Very truly yours

從米蘭Aristo鞋類公司取得貴公司和地址，特此修函，祈能發展關系。多年來，本公司經營鞋類進口生意，現欲擴展業務范圍。盼能惠賜商品目錄和報價表。如價格公道，本公司必大額訂購。煩請早日賜復。此致

2.回復對方建立商業關系的請求

Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us.

本月16日收到有關商務關系的來函，不勝欣喜。謹遵要求另函奉上最新之出口商品目錄和報價單。款項煩請以不可撤銷保兌之信用狀支付。如欲訂貨，請電傳或傳真為盼。此致敬禮

3.請求擔任獨家代理

We would like to inform you that we act on a sole agency basis for a number of manufacturers. We specialize in finished cotton goods for the Middle eastern market: Our activities cover all types of household linen. Until now , we have been working with your textiles department and our collaboration has proved to be mutually beneficial. Please refer to them for any information regarding our company. We are very interested in an exclusive arrangement with your factory for the promotion of your procts in Bahrain. We look forward to your early reply.

本公司擔任多家廠家的獨家代理，專營精製棉織品，包括各燈家用亞麻製品，行銷中東。與貴公司向有業務聯系，互利互作。貴公司紡織部亦十分了解有關業務合作之情況。盼望能成為貴公司獨家代理，促銷在巴林市場的貨品。上述建議，煩請早日賜復，以便進一步聯系合作。此致敬禮

4.拒絕對方擔任獨家代理

Thank you for your letter of 1 September suggesting that we grant you a sole agency for our household linens. I regret to say that, at this stage ,such an arrangement would be rather premature. We would, however, be willing to engage in a trial collaboration with you company to see how the arrangement works. It would be necessary for you to test the market for our procts at you end. You would also have to build up a much larger turnover to justify a sole agency. We enclose price lists covering all the procts you are interested in and look forward to hearing from you soon.

9月1日有關建議擔任家用亞麻製品獨家代理的來信收悉。謹致衷心謝意。目前時機尚未成熟，不能應允該安排深感抱歉。然而，本公司樂意與貴公司先試行合作，為今後合作打下基礎。為證明擔任獨家代理的能力，貴公司宜上述貨品作市場調查，研究是否可擴大現有之營業額。奉上該貨品之報價單，敬希查照。專此候復。此致敬禮

5.同意對方擔任獨家代理

Thank you for your letter of 12 April proposing a sole agency for our office machines. We have examined our long and ,I must say ,mutually beneficial collaboration. We would be very pleased to entrust you with the sole agency for Bahrain. From our records, we are pleased to note that you have two service engineers who took training courses at our Milan factory .the sole agency will naturally be contingent on you maintaining qualified after sales staff. We have drawn up a draft agreement that is enclosed. Please examine the detailed terms and conditions and let us know whether they meet with your approval. On a personal note, I must say that I am delighted that we are probably going to strengthen our relationship. I have very pleasant memories of my last visit to Bahrain when you entertained me so delightfully .I look forward to reciprocating on your next visit to Milan . My very best wishes to you and your wife.

4月12日建議擔任為公室器具之獨家代理來信已經收悉。過去雙方合作皆互利互助，能獲您的眷顧作我公司於巴林的獨家代理，殊感榮幸。據知您公司兩服務技師曾到我公司米蘭工廠受訓。相信您公司在取得代理權後，仍會繼續注重合格售後服務人員的訓練。現隨信附上協議草稿，請查實各項條款，惠復是盼。能加強業務，我亦感到欣喜，前次到訪巴林，蒙盛情款待，不勝感激。祈盼您蒞臨米蘭時，容我一盡地主之誼。此致敬禮