園區通知範文
㈠ 物業關於園區小湖內有危險的通知
首先,應該在小湖周圍明顯的位置設立警示牌。有相應的攔阻措施。在單元門口顯著位置張貼通知
本小區某湖水深x米,其中有淤泥,及其危險,不可以靠近,不可以下水游泳。暑假將至,希望全體業主管理好自己的孩子。如果出現意外,責任自負。特此通知。物業辦 某年月日
㈡ 有關物業管理通知函的範文
一、 項目分析 根據所提示數字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建築約占總數的50%,其餘為小高層建築或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。 二、主要管理方案內容 根據上述數字顯示,做出對該項目的物業管理方案如下: 1、管理機構設置及人員配置 根據管理服務的總體設想及小區的特點,本著「以人為本、服務至上、精幹高效、以崗定人」的原則建立物業管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助項目經理完成小區日常的各專項服務工作。並制定個部門主管及員工的崗位責任書(附後),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為規范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。 至於服務人員的服務標准要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標准,則依照公司所提供
的服務等級為准。 1.1 客服部 根據管理面積和國際質量體系標准,客服部安排5名管理人員。其中包括: 客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,並參與小區各項費用的收取工作。 接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。 收費員(財務)1名,負責項目物業費、水電費的收取,並控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄後,交總公司財務室保管。並負責相關票據和收費台賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委託維修部門協助完成) 庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。 行政文員1名,負責項目日常文件的列印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。 四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,並生成電子文檔,以便日後查找。
1.2 維修部 根據本項目實際情況和按照國際質量體系標准,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,並負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設: 主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。 其餘5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。 負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。 負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。 1.3 安防部
根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒 的制度負責項目24小時安全防範工作。其中包擴: 安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,並負責對下屬員工的BI行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。 門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證後方可放行。 巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防範和車輛疏導工作。 電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。並負責項目部各部門員工的工作監督。 1.4 環境部 根據項目的實際情況,環境部設服務人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括: 環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。 室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。 室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環境衛生打掃工作,包括
項目水系的衛生維護工作。 綠化工3名,負責項目區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。 服務標准則根據項目物業服務等級而定。 三、其他管理方案 1、常見突發事件的處理 1.1 火災突發事件處理 1.2 水浸突發事件處理 1.3 電梯困人突發事件處理 1.4 未知停電事件處理 1.5 暴力突發事件處理 1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理 以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防範於未然,確保項目的公共安全。 2、社區文化的開展 服務中心結合項目的實際情況,以「健康、求知、情趣、文娛、公益」為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關系,促進物業公司的發展。 3、增值服務的開展
希望可以幫到你
㈢ 我們單位要我擬個通知,大致內容是如何規范園區企業選擇培訓機構(主要是針對現在培訓機構復雜)
關於選擇培訓機構的通知
園區各企業單位:
由於近期入駐園區的新企業較多,許多單位需要納稅及企業外部培訓(各類培訓項目你自己看著寫),各種培訓小廣告充斥各個角落,為此園區管理部(你們的單位名稱)特別提醒各單位,培訓機構良莠不齊,極易上當,希望各單位到園區咨詢,我處提供有資質的培訓機構名單供選擇,且培訓集中報名培訓費用可以優惠。望周知。
XX園區管理處
年月日
㈣ 物業入住小區通知怎麼寫
關於「 XX 」小區物業管理正式移交 物業的通知
各位住戶:
「 XX 」小區已有不少住戶入住,基本具備正式實行物業管理的條件。經 市房管局與各區居委會、辦事處協商決定,自 年 月 日起「 XX 」小區物業管理正式移交 物業公司,現將有關事項通知如下,望各住戶遵照執行。
一、物業管理的范圍
納入物業管理的范圍為衛生保潔、公共秩序管理、公共照明及設施管理、消防設施管理、排污水管道和化糞池管理、道路維護、綠化維護。
二、小區物業管理費收取的范圍、標准及辦法
1、物業管理費收取的范圍為小區內所有住戶交納物業管理費。
2、經本小區住戶委員會與 物業公司協商,本小區的物業管理費收取標准為:按住房的建築面積交納物業管理費,價格為 0.3元 /平方米•每月。
3、入住的住戶全價交納物業管理費,未裝修入住的住戶半價交納按住房的 建築面積收取的物業費,未裝修入住的住戶不繳納垃圾處置費。
4、由 物業公司直接向住戶收取物業管理費。
三、關於過渡期的物業管理費問題
市 物業服務有限公司於 年 月 日進駐「 」小區,為住戶提供部分物業服務。入駐小區起到 年 月 日為過渡期, 過渡期發生的管理人員工資、 公共照明的電費及消防用水費等按住戶面積分攤到各住戶,從政府購買服務款項中支付。
甲方: 乙方:
年 月 日
㈤ 求一份安全通知怎麼寫
尊敬的園區居住朋友們
由於使我們這個園區安全,避免盜竊和便於管理。因此園區現在晚上要封閉,造成不便,懇請大家諒解!
㈥ 關於園區上電梯卡的通知怎麼寫
什麼內容的電梯卡,
㈦ 幼兒園在小區組織活動通知怎麼寫
以公告形式。把相應的,時間和地點。都必須寫的清楚。另外需要帶什麼道具?以及家長能不能參加。有關安全方面。都要寫好,能大家一看一目瞭然。,歡迎大家踴躍參加。這是我的看法,不知對不對
㈧ 國慶期間小區里的安全通知怎麼寫
尊敬的XXX業主們:
國慶期間做好安全防範,出門關好門窗;樓內通道不要堆放雜物;發現可疑人員要主動詢問。
XX小區物業
年月日
望採納謝謝