行政專員範文

❶ 行政文員的工作描述怎麼寫好

應詳細描述您的工作內容以及業績和相關成就。在描述的過程中應圍繞您的求職目標展開。
例子:
工作概述
負責公司前台信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記
工作內容和職責
1、負責制定前台信息管理工作細則，經審批後嚴格執行； 2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞； 3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領； 4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達； 5、負責公司會議室布置和有關會議的准備工作； 6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系； 7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件； 8、負責公司有關文件的列印、復印和傳真收發事務； 9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料； 10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作； 11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作； 12、負責辦公用品領用、發放、登記工作； 13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作 14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、准確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚； 15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前後銜接； 16、及時處理和反映前台信息管理的有關問題，並採取改進措施； 17、完成上級安排的其他工作。

❷ 人事行政專員工作總結範文

回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結

一、踏實的工作態度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理may的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對於遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待列印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識：行政部門經理may的指導：

1、學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、復印機和列印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導：英文軟體及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部門經理jacky的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理echo的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導：費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ally和lilian的指導：對外郵件in&out的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導：internet的廣泛運用，用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最後沒有成功也沒關系，至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想：行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定，希望能通過近2個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一次幫助，今後我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

❸ 行政文員的工作描述怎麼寫

文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,
建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
行政文員崗位職責
一、
負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、
負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登
記，名片印製等工作。
三、
負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、
負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、
負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、
負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實
相符。
七、
按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、
完成各項勤雜、采購工作。
九、
負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、
負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等
、關閉情況並做記錄。
十一、
完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

❹ 求行政簡歷範文。

行政人員個人簡歷
姓 名： xxx
性 別： 女
民 族： 漢族
出生年月： 1986年8月
婚姻狀況： 未婚
身 高： 165cm
畢業學校： xx學院
學 歷： 本科
專業名稱： 人力資源管理
畢業年份： 2008年
工作年限： 一年
聯系電話： 138&&&&&&&&&88
教育/培訓
2004年9月 - 2008年7月 xx學院 人力資源管理 本科

工作經歷
2008年7月 - 2009年6月 xx實業有限公司 人事助理
企業性質：私營企業
工作描述：
1、協助公司領導制訂各項規章制度和維護工作秩序； 2、負責公司員工的考勤管理； 3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務； 4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話 5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理； 6、負責例會的會議記錄等 7、協助人事經理做好各項人事工作。如：人員的招聘、辦理入職手續、培訓、績效考核、薪酬福利、制定員工職業生涯發展規劃、勞動關系管理、編制員工手冊等。 8、公司重大事情的保密工作 9、完成上級安排的其他工作任務。

技能專長
語言能力： 英語 一般；普通話 標准
計算機能力： 計算機一級
技能專長：
能熟練操作辦公軟體；掌握辦公室行政人事管理，能熟練的操作辦公室行政各方面的工作以及對人事六大模塊較為熟悉。

求職意向
求職類型： 全 職
職位名稱： 行政
工作地點： 不限
待遇要求： 面議
到職時間： 隨時

自我評價
本人為人真誠、坦率，熱心，能吃苦耐勞，有很強的適應能力和時間觀念，對平時的工作我細心謹慎，努力做到最好。我真誠友善，具有較強的親和力、溝通能力和語言表達能力，強烈的進取心和責任感，工作充滿干勁，具有創新精神和團隊精神。

此外我從這里也發現一個求職簡歷範文查找出，您不妨去看看——

❺ 行政專員的工作描述怎麼寫(1)

行政專員工作描述範例： 工作經歷公司名稱： 諾盾環保集團（香港）國際有限公司起止年月：2007-10 ～ 公司性質： 私營企業所屬行業：機械製造與設備 擔任職務： 行政專員 工作描述： * 負責公司人員檔案管理，人員招聘及獎罰記錄，入職及離職事務辦理，新員工入職培訓協助等。* 通知的擬寫及傳達，公司規章制度、管理文件的編制協助及管理。* 會議記錄及考勤管理，每月進行員工考勤統計，工作認真細致做到無錯漏。* 辦公用品及固定資產管理，文具的發放及采購工作，每月進行辦公用品統計盤點並制定采購計劃。工作描述寫作技巧：要詳細描述您的工作內容以及業績和相關成就。在描述的過程中應圍繞您的求職目標展開。