追貨款範文

Ⅰ 如何追討貨款

由於當前商業信用普遍不高，企業的風險很多是由銷貨後客戶不能及時回款造成的，貨、款無歸已成為困擾企業正常經營的"老大難"問題。筆者根據以往的親身經歷和體會，提出以下 12 條對策供參考。一、對新客戶或沒有把握的老客戶，無論是代銷或賒銷，交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路，多結幾次賬，多磨幾次嘴皮，也不能圖方便省事，把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回，這一點非常重要。 很多銷售人員都有這樣的經驗：有些新客戶，一開口就要大量進貨，並且不問質量，不問價格，不提任何附加條件，對賣方提出的所有要求都滿口應承，這樣的客戶風險最大。 二、貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去（特別是在市場上處於弱勢的產品），因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下，就採用代銷或賒銷方式，結果給企業造成重大損失。 為避免發生這種情況，可以在企業與銷售人員之間實行"買賣制"，即企業按照 100% 的回款標准向銷售人員收取貨款，客戶的貨款由銷售人員負責收取。這種辦法把貨、款無歸的風險責任落實到銷售人員身上，銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時就會三思而後行。一旦發生貨、款不能回收的情況，也會千方百計、竭盡全力去追討，否則將直接損害其自身經濟利益。這是最能調動銷售人員責任心和工作積極性的辦法，比上級主管人員的催促督導要有效、簡單得多。 三、一些銷售人員在催款中會表現出某種程度的怯弱，這里一個很重要的問題是必須要有堅定的信念。 一個人在催收貨款時，若能信心滿懷，遇事有主見，往往能出奇制勝，把本來已經沒有希望的欠款追回。反之，則會被對方牽著鼻子走，本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此，催款人員的精神狀態是非常重要的。 還有的收款人員認為催收太緊會使對方不愉快，影響以後的交易。如果這樣認為，你不但永遠收不到貨款，而且也保不住以後的交易。客戶所欠貨款越多，支付越困難，越容易轉向他方（第三方）購買，你就越不能穩住這一客戶，所以還是加緊催收才是上策。 四、為預防客戶拖欠貨款，在交易當時就要規定清楚交易條件，尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。例如，有的代銷合同或收據上寫著"售完後付款"，只要客戶還有一件貨物沒有賣完，他就可以名正言順地不付貨款；還有的合同或收據上寫著" 10 月以後付款"，這樣的規定今後也容易扯皮。 另外，交易條件不能由雙方口頭約定，必須使用書面形式（合同、契約、收據等），並加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章，幾個月或半年之後再去結賬時，對方有可能說，這個人早就走了，他簽的合同不能代表我們單位；有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章，無論經手人在與不在，對方都無法推脫或抵賴。 五、交易達成之後，要經常觀察客戶的經營狀況，及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化，一般事先會有一些徵兆出現，如進貨額突然減少，處理並不滯銷的庫存商品，拖延付款，客戶單位的員工辭職者突然增多，老闆插手毫不相乾的事業或整天沉溺於聲色之中。還有些外部環境的變化也要及時察覺，例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了"拆遷"字樣，說明客戶商店近期內就要關門拆遷。如果發現這些情況，要立刻結賬，防止客戶不知去向。 六、對於支付貨款不幹脆的客戶，如果只是在合同規定的收款日期前往，一般情況下收不到貨款，必須在事前就催收。 事前上門催收時要確認對方所欠金額，並告訴他下次收款日一定準時前來，請他事先准備好這些款項。這樣做，一定比收款日當天來催討要有效得多。 如果客戶太多，距離又遠，可事先通過電話催收，確認對方所欠金額，並告知收款日前來的准確時間。或者把催款單郵寄給對方，請他簽字確認後再寄回。 七、到了合同規定的收款日，上門的時間一定要提早，這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口，說我等了你好久，你沒來，我要去做其他更要緊的事，你就無話好說。 登門催款時，不要看到客戶處有另外的客人就走開，一定要說明來意，專門在旁邊等候，這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門，這樣做會搞砸他別的生意，或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下，只要所欠不多，一般會趕快還款，打發你了事。 一般來說，欠款的客戶也知道這是不應該的，他們一面感到欠債的內疚，一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的，這種客戶結清這筆貨款後，最好不要再跟他來往。 九、如果客戶一見面就開始討好你，或請你稍等一下，他馬上去某處取錢還你（對方說去某處取錢，這個錢十有八、九是取不回來的，並且對方還會有"最充分"的理由，滿嘴的"對不住"），這時，一定要揭穿對方的"把戲"，根據當時的具體情況，採取實質性的措施，迫其還款。 十、如果只收到一部分貨款，與約定有出入時，你要馬上提出糾正，而不要等待對方說明。 另外，要注意在收款完畢後再談新的生意。這樣，生意談起來也就比較順利。 十二、如果經過多次催討，對方還是拖拖拉拉不肯還款，一定要表現出相當的纏勁功夫，或者在偵知對方手頭有現金時，或對方賬戶上剛好進一筆款項時，就即刻趕去，逮個正著。 上述一系列軟磨硬纏的功夫都不奏效時，就只有使用最後兩個"殺手鐧"： 一是把貨拖回去（如果還未銷售的話）; 另一個就是請求法院強制執行。

Ⅱ 追款通知怎麼寫

崔款舒適催款單位對超過規定期限尚未交款的單位進行查詢和催收的一種文書。
崔款書可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論採取哪種形式，一般應該包括以下四個內容：

標題和編號 標題要簡明，一般寫作「催款通知單」、「催收、清理聯系單」等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上「緊急」 二字。標題下要註明編號，以便於查詢和聯系。

雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。

崔收的內容 應該具體、准確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

處理意見 一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要採取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

總之，催款書的內容要寫清楚、具體；處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策，文中所寫的日期、金額、賬號數字要准確無誤。

催款通知單
×××廠財務部：
你單位××年×月×日向我廠訂購×××，貨款計金額×××元，發票號為×××，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉。接到本通知後，請即結算，逾期按銀行規定加收×%的罰金，本公司保留法律起訴的權利，望貴單位能積極配合。

×××廠財務部(蓋章)
××年×月×日

Ⅲ 追款書怎麼寫有個單位欠了半年多的貨款一直沒付。

當事人可以通過提起民事訴訟的方式維權。
一、當事人起訴，首先應提交起訴書，並按對方當事人人數提交相應份數的副本。當事人是公民的，應寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、籍貫、住址;當事人是單位的，應寫明單位名稱、地址、法定代表人或負責人姓名。起訴書正文應寫明請求事項和起訴事實、理由，尾部須署名或蓋公章。
二、根據"誰主張誰舉證"原則，原告向法院起訴應提交下列材料：
1、原告主體資格的材料。如居民身份證、戶口本、護照、港澳同胞回鄉證、結婚證等證據的原件和復印件;企業單位作為原告的應提交營業執照、商業登記證明等材料的復印件。
2、證明原告訴訟主張的證據。如合同、協議、債權文書(借條、欠條等)、收發貨憑證、往來信函等。
三、當事人向法院提交書證，應填寫一式兩份證據清單，詳細列明提交證據的名稱、頁數。證據經法院承辦人核對後，由承辦人在證據清單上 簽字蓋章，一份交當事人，一份備案。
四、立案庭在當事人履行必須的手續和交齊有關證據材料之後，在七天內，對符合立案條件的，辦理立案手續;對不符合立案條件的，依法裁定不予受理。
五、當事人應在收到受理通知書之日起七天內預交案件受理費和其他訴訟費用，如確有困難，可在預交期內向本院提出減、緩、免交的書面申請，逾期不交或者書面申請緩、減、免交未獲批准而仍不預交的，本院將裁定按自動撤訴處理。
六、立案手續後，案件由法院排期開庭，當事人應服從法院的各項工作安排，並於結案後到財務室結算訴訟費用，多退少補。

Ⅳ 怎樣寫追款簡訊

我想討債這種事是嘴難啟齒的了。如果你等著錢用必須立即追回這筆借款，我個人認為用簡訊不理想，簡訊不能夠完全表達你要用錢的緊迫，用簡訊也說明了你對這事的態度不夠堅決，對方看了簡訊之後回一個暫時沒錢還的簡訊過來你又怎麼辦？所以還是親自出面說的好，親自出面了對方就會考慮到你是真的需要這筆款，也就會做出還錢的決定。我不敢保證一定會還或者一次性還清，但我敢保證對方一定會上心想辦法來幫助你，有可能會先還你一部分，也可能會從其他方面幫助你。

Ⅳ 追款公函怎麼寫

催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致

****公司（印章）
****年**月**日

根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對於一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對於信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如「限於****年**月**日之前支付」、「我公司保留追討貨款的任何法律手段」、」我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益」等等。

Ⅵ 怎麼寫追款通知

如果你公司發了貨，對方也簽收了，你們也出具了貨物銷售的發票，對方也接收，並且入帳的情況下：

建議先寫一份對帳單

___________:(你單位名字）
截止200*年*月*日，我公司尚欠你單位___________元，人民幣大寫______________元.

(對方單位公章）
（對方單位負責人簽字或者蓋章）
年月日

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如果你們發貨，對方簽收，但是沒有給對方發票，對方沒有入財務應付帳款，建議先給對方發票，並且讓對方簽收發票。

只有在對方帳面體現欠你們公司貨款，並且讓對方單位出具欠款證明，你們才有主動權。

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另外，你提到的催款通知

關於盡快支付欠款的函

XXX(對方公司名稱)
現就貴司拖欠我司XX款一事向貴司致函如下：
XX年X月X日，貴司與我司簽訂了《XXXX合同》，雙方約定,貴司應於XX年X月XX日支付我司XX款XXXX元,餘款於XX年X月XX日之前付清.
鑒於雙方此前的合作關系較好,現特致函請貴司於XX年X月X日前將所欠款項支付我司.
此致
敬禮
XXXXXX公司
年月日

Ⅶ 追款函怎麼寫

催款函

債務人xxxx：

根據貴我雙方於xxx年x月x日簽訂的《xxx合同》之約定，貴方應予X年X月X日向我方支付合同價款X元。

但截止X年X月X日，貴方仍未向我方支付該筆款項。

鑒於貴我雙方來之不易的合作，望貴方於X年X月X日前付清該筆款項。

特此函告

順祝

商琪

債權人：XXX

X年X月X日

*注意：

合同問題是幾句話能說清的。

改一個標點符號，都可以讓你人財兩空。

如果你真對自己負責，就委託律師去起草或審核。

如果你不怕自己給自己挖坑，敢拿自己的身家性命開玩笑，那就去網上隨便下個「模板」。

xxxxxx

Ⅷ 追款怎麼寫聯絡函

催款函

債務人xxxx：

根據貴我雙方於xxx年x月x日簽訂的《xxx合同》之約定，貴方應予X年X月X日向我方支付合同價款X元。

但截止X年X月X日，貴方仍未向我方支付該筆款項。

鑒於貴我雙方來之不易的合作，望貴方於X年X月X日前付清該筆款項。

特此函告

順祝

商琪

債權人：XXX

X年X月X日

*注意：

合同問題是幾句話能說清的。

改一個標點符號，都可以讓你人財兩空。

如果你真對自己負責，就委託律師去起草或審核。

如果你不怕自己給自己挖坑，敢拿自己的身家性命開玩笑，那就去網上隨便下個「模板」。