轉發通知的格式及範文
通知是一種下行性常用公文,其使用不受機關級別的限制,可用於發布規章、轉發公文,布置工作、傳達事項等。
格式如下:
標題(居中,可以直接為「通知」兩字,可以在「通知」二字前冠以機關名稱、事由等)如:x x市人民政府關於加強x x x工作的通知
上款(頂格寫機關的稱謂或單位的名稱或人的名字):
正文(視不同類別略有不同,一般包括:通知事項、決定、要求等)。
下款(發文機關的名稱,標在右下)
年、月、日(下款的下面)
② 擬寫一份轉發性的通知
北京市教育委員會轉發教育部關於做好2006年普通高等學校招生執法監察工作的通知
京教監【2006】3號
各區縣教育局、各高等學校:
經領導同意,現將《教育部關於做好2006年普通高等學校招生執法監察工作的通知》(教監【2006】7號)轉發給你們,結合我市實際情況提出以下意見,請一並貫徹執行:
一、各單位要進一步加大招生執法監察的力度,強化對招生工作重點環節、重點崗位、重點時段的監督檢查,嚴肅招生紀律,保證招生工作健康有序進行。
二、各高校於9月20日前將本校招生監察工作總結書面報市教委監察處,電話:XXXX-XXXXXXXX。
特此通知。
北京市教育委員會
20XX年X月XX日
③ 層層轉發的公文格式
轉發類通知是指轉發上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知,在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內容相對比較簡單,但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看,仍然存有標題擬制不當,照抄照轉等一些問題。寫好這類通知,要處理好以下三個問題。
一、標題怎麼寫,標題太長怎麼辦。
公文的標題由發文機關、事由、文種構成,轉發類通知的標題,一般也由「發文機關+關於轉發+原文標題+文種」組成。但實際辦文中,有省略發文機關的,也有省略重復介詞的等等。如《××市人民政府辦公室轉發市衛生局等部門關於農村衛生機構改革與管理的實施意見的通知》(×政辦發〔2004〕26號)。
在轉發式通知中,經常會遇到轉發的層次較多的情況,這時標題中「關於」、「轉發」、「通知」反復在一個標題內多次出現,十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標題簡練、流暢,方便理解,可採取以下方法處理:
1、省略法。一是省略發文機關名稱。二是省略介詞「關於」或文種「通知」。當原文標題中有「關於」一詞時,且文種為通知,標題可擬為「轉發+原標題」。如《轉發××水利委員會關於激勵創新辦法的實施細則(試行)的通知》(××辦[2004]2號)。被轉發的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉發文件聯合發文機關名稱,只在正文里列出各個聯合發文機關。如《國務院辦公廳轉發監察部等部門對徵用農民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發[2004]31號)。
2.、替代法。有的文件標題很長,採用省略法擬制標題仍然很長,可用發文字型大小作為新擬標題的事由,以替代原文標題。如<<轉發監察部監發[2004]2號文件的通知>>(××監[2004]6號),倘若不如此替代省略,擬制的標題就應是《轉發監察部關於貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹執行〈行政許可法〉情況進行監察的通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發文事由,也可用發文字型大小加事由的辦法來解決這一問題。如<<××省人民政府辦公廳關於轉發國辦發[2004]38號文件切實做好固定資產投資項目清理工作的通知>>(×政辦發[2004]41 號),既避免了冗長,又標明了事由。
3、直轉法。如果上級的文件,到本單位時已經經過了三、四層轉發,這時可以直接轉發初始發文單位文件,不要間接層層轉發。
4、 簡稱法。在系統內部行文,可使用規定的規范化簡稱。
二、正文怎麼寫,無話可說怎麼辦。
正文基本上有以下二種寫法:一是不提具體要求的寫法。常見於黨委、政府辦公廳(室)轉發部門的意見等,寫法上通常先表明態度,提出轉發原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見於下級機關(職能部門)轉發上級機關(職能部門)的文件。一般開頭直說轉發事項,即將某某文件轉發給你們,再對如何貫徹執行提出具體要求。可以對被轉發文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化,也可以結合本單位實際對上級的有關要求加以重申、強調,並作出適當的安排。
很多同志轉發文件時時感到無話可說,總感覺上級文件對某項工作已經有比較明確的要求、部署,按上級的要求執行就行了,這是不對的。上級機關的文件,講的大多是一些原則性、規律性的東西,不可能講得很具體。轉發時可以避虛就實,緊緊著眼本單位的實際,把原則性的東西具體化,把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性,提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。如被轉發的文件屬於規章制度類的東西,自身對某方面的工作規定得比較具體詳細,操作性較強,轉發時也可以化實為虛,提出學習貫徹的原則性要求,切記不能硬提要求。為精簡文件,避免層層轉發,可翻印下發的就不要轉發,目前這種方式已在不少地方被廣泛採用並在實踐中得到了認可。
三、引文如何引,引文不準怎麼辦。
在正文里引文一定要先引標題,後引發文字型大小。在標題上不引發文字型大小,如標題上沒有發文機關,則加上發文機關。引文是在轉發類通知裡面經常出錯的地方,引用機關名稱時,一定要注意發文機關的級別。黨委政府或其授權的辦公室聯合發文或單獨發文,均標注了發文機關,行文時要區分清楚,不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的,就不要引用成辦公室的,屬辦公室一級的,就不要統稱黨委、政府的。
④ 通知的正確格式
1、通知標題和主送機關
(1)通知的標題
通知的標題一般採用公文標題的常規寫法,由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於嚴禁用公費變相出國(境)旅遊的通知》。
(2)通知的主送機關
通知的發文對象比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規范性。
2、通知的正文
(1)通知緣由
發布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。
(2)通知事項
這是通知的主體部分,所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
(3)執行要求
發布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。
(4)轉發通知的格式及範文擴展閱讀:
通知的適用種類
1、批轉性通知:用於上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。
2、轉發性通知:用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。
3、指示性通知:用於上級機關指示下級機關如何開展工作。
4、事務性通知:用於處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
⑤ 通知格式範文
通知的正文部復分要謹慎措辭,畢制竟是要說清楚事情的。為什麼發這個通知、通知的內容是什麼、也就是幾個要素,什麼時間、地點、做什麼、怎麼做、為什麼等。
正文應層次分明,適當使用正確的序號,一目瞭然。
正文
公司全體員工、客戶們:
根據國務院辦公廳公布的《20**年節假日安排的通知》的有關規定,結合我公司實際情況,經公司研究決定,20**年中秋節、國慶節放假具體安排通知如下:
一、國慶、中秋節放假時間:中秋節:9月22日—24日放假,其中,9月22、23日為周末,9月24日(星期一)補休。國慶:10月1日—7日放假,9月29、30日(星期六、日)上班。
二、正常上班時間:9月30日(星期六)。
請各部門妥善安排好工作,在放假前關好門、窗、水電,確保無安全隱患。放假期間請各位員工注意安全,做好安全防範措施;煩請客戶們做好提前備貨安排,謝謝!
祝大家中秋節、國慶節闔家團圓,節日快樂!
特此通知!
**市***進出口貿易有限公司
二O一九年九月三十日
⑥ 轉發通知標題怎麼寫
就寫「關於轉發《XX省XX局辦公室關於轉發<國家XX局關於開展......的通知>的通知》的通知」。雖然看起來搞笑,但我認為只這樣才是全面正確的。因為其間關系是:1、國家xx局發的是《關於開展......的通知》這個文件。(一個文件)2、XX省XX局辦公室是轉發《國家XX局關於開展......的通知》這個文件的通知。(包含上一個文件)3、你是轉發《XX省XX局辦公室關於轉發<國家XX局關於開展......的通知>的通知》這個文件的通知。(要包含上二個文件)
⑦ 關於轉發文件的通知
一、首先肯定你擬的題目就一般情況而言是正確的。
二、公文標題過長,可採取回「自擬摘要」的辦答法解決。比如:
1、關於轉發《關於轉發〈關於開展******活動的通知〉的通知》的通知
2、轉發市《關於轉發〈關於開展******活動的通知〉的通知》
可以簡化為:轉發上級《關於開展******活動的通知》的通知。在你起草的按語中,可以將各級轉發的過程表述清楚。