函件範文6

『壹』 書信作文的格式

書信作文的格式一般是由五部分組成：稱呼、問候語、正文、祝頌詞、署名和日期。

1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

2、問候語：如寫「你好」、「近來身體是否安康」等,可以接正文。

3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。

「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。

古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。

(1)函件範文6擴展閱讀：

書信由箋文及封文兩部分構成。

箋文：

箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特徵，幾乎都由內容主體決定。

封文：

封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪裡來，寄往哪裡去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。

完整的書信應該是箋文封文俱全，並且將箋文裝入寫好封文的信封內，然後將口封好付寄的。

參考資料來源：網路——書信

『貳』 公函的字數我寫了一篇公函有6百字，按照國家行政公文的標准排版，已經有2頁紙了，會不會太長了呢

公文沒有限制字數，不過內容還是要嚴謹真實，言簡意賅的好

『叄』 公函格式怎麼寫

函的標題、字型大小和主送機關

1、函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。

2、函的發文字型大小

公函要有正規的發文字型大小，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字型大小中顯示「函」字。

3、函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

函的正文

1、發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字型大小，然後再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些慣用的套語轉入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

(3)函件範文6擴展閱讀

公函分類可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答復的復函、用於委託的委託函等。

另外，還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用於公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

『肆』 商業信函範文

範文：

xx市興達貿易有限公司：

貴公司20xx年月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日 《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現介面破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查。

經有關邵門查實：我廠生產的xxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優質產品。函中所提的部分電腦桌出現介面破裂，是由於我方工人在出倉時搬運不懊造成的。

襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，並請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給無條件賠償。

對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發生。希望能夠得到責公司諒解，繼續保持良好的貿易往來關系。

候復：

xx市光明傢具有限公司：

20xx年x月x日：

(4)函件範文6擴展閱讀：

商業信函注意事項：

（一)語氣口語性。

每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想像的商務信函應該用一種特殊的「生意腔」，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然人性化。

無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

(二)內容直接性。

企業每天都要閱讀大量信函文件。務信函不需要用華麗的詞句。所以，務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔朴實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。

當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助於加快商務活動的進程。

(三)態度真誠性。

務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什麼，都要帶著誠意去說。

(四)主旨單一性。

務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

(五)格式規范性。

務信函結構類似於一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。

(六)地位平等性。

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。

(七)要求時限性。

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方 意願的明確表達。因此，接收對方的信函後必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。務信函一般由三部分組成:信頭、文信尾。

『伍』 怎麼寫文件、函，格式是什麼

1、雙擊打開word。

『陸』 商務各類公函中文範文

建議買本這方面的書來看吧,比較全面.價格不會很貴.

『柒』 公司公函範文

公 函

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，並等候貴方的答復。

××公司

×年×月×日

『捌』 致政府的函件怎麼寫

澳利威工會致福山區人民政府法制辦公室的信件
福山區法制辦公室:
我工會代理主席姜千秋在前不久到您處反映福山區勞動和社會保障局(以下簡稱勞動局)在維護其合法權益一事存在行政不作為的現象後,我工會工作人員張軍在07年12月27日又到您處反映相應情況,您處告知我工會先准備一份書面材料,今天現向您處遞交該信件。詳情如下：
澳利威（煙台）電子有限公司（以下簡稱澳利威公司）自05年下半年在福山高新產業區成立以來，一直是嚴重違反勞動法，極大的侵害了我勞工的合法權益，工人曾經多次到福山區勞動局勞動監察投訴，但都沒有得到勞動局的依法處理，尤其是在06年2月10日，澳利威公司的工人以書面形式到福山區勞動局予以投訴，正是由於勞動局的行政不作為，才導致澳利威公司在06年4月28日即五一勞動節前夕竟然非法辭退工人多達57名之多，在4月29日被澳利威公司非法辭退的工人到勞動局再次投訴之際，澳利威公司又非法辭退了10名女工。本案被刊登在06年5月1日的《煙台晚報》上引起強烈的社會反響。但澳利威公司絲毫沒有收斂自己的違法行為，繼續違反勞動法，任意辭退我工人同胞，不給大多數的澳利威工人簽定勞動合同以及交納勞動保險金。
在面對澳利威公司嚴重違反勞動法侵害我工人合法利益以及勞動局行政不作為的艱難處境下，澳利威公司的工人開始決定成立工會來捍衛自己的合法權益。在06年6至7月，澳利威公司的工人多次向福山區總工會以及澳利威公司提出了成立工會的請求，但都遭到了澳利威公司的拒絕，迫於無奈，工人舉行了為成立工會的罷工運動，並得到了中華全國總工會的直接支持。罷工運動勝利後，我工會依法成立，我工會成立以後，頂住困難和壓力堅持依法維護工人的合法權益，拒絕充當黃狗工會，澳利威公司也對我工會說什麼是罷工工會，是非法工會，公司是不承認的，並肆意調動我工會主席工作崗位予以打擊報復，針對對澳利威公司詆毀為成立我工會所進行罷工運動是非法這一事件，我工會特給六工人（為成立我工會最先在工會申請書上簽字的六名工人）提供法律援助，從仲裁到一審直至六工人二審終審勝訴！充分的論證了為成立我工會而舉行的罷工運動是受法律保護和支持的，同時也徹底粉碎了有關人員詆毀為成立我工會的罷工行為是違法的錯誤言論。在07年3月份，澳利威公司的兩個外籍管理人員對我工會主席說：要我工會開個價錢，多少錢才可以取消我工會。理所當然被我工會拒絕。後來澳利威公司做出了開除為工人維權的我工會主席的決定，適值澳利威公司拒絕給工人續簽勞動合同之際，在此情形下，我工會領導工人舉行了罷工活動，此次罷工得到了各上級總工會的理解和支持，也得到了勞動局相關工作人員的支持。罷工再次勝利，我工會主席復職上班工作，同時澳利威公司也給工人續簽了勞動合同。
07年6月6日，我工會代理主席姜千秋由於為工人維權而遭到澳利威公司的打擊報復，6月7日澳利威公司做出了辭退我工會主席等8人的非法決定。勞動局在07年10月已經受理此案,並對澳利威公司非法辭退我工會主席的行為定性為打擊報復，並於10月份給澳利威公司下達了整改指令書。後來，澳利威公司找到我工會主席協商：打算給我工會主席兩倍賠償後，然後要求我工會主席辭職走人。被我工會主席拒絕。我工會到勞動局尋求保護，勞動局卻以澳利威公司給我工會主席兩倍賠償是合法為由而拒絕履行其行政職責。
既然勞動局對澳利威公司非法辭退我工會的行為定性為打擊報復了，那麼根據附件（見後文）所提供的法律，我工會認為勞動局存在嚴重的行政不作為。如果勞動局拒絕履行職責的理由是正確的，那麼勢必導致這些法律形同虛設，也違背了立法者立法宗旨，更為嚴重的是助長了企業非法辭退敢於為工人維權的基層工會主席的氣焰。
我工會要求勞動局履行職責，讓我工會主席回到澳利威公司原崗位工作，並補發被澳利威公司非法辭退期間的工資等報酬。
綜上所敘，我工會特依法如實的向您處反映情況，懇望能給予答復。

此致

敬禮！

澳利威（煙台）電子有限公司工會委員會
顧問：張軍
2007年12月28日

附件：
《中華人民共和國工會法》第五十一條違反本法規定，對依法履行職責的工會工作人員無正當理由調動工作崗位，進行打擊報復的，由勞動行政部門責令改正、恢復原工作；造成損失的，給予賠償。對依法履行職責的工會工作人員進行侮辱、誹謗或者進行人身傷害，構成犯罪的，依法追究刑事責任；尚未構成犯罪的，由公安機關依照治安管理處罰條例的規定處罰。
第五十二條：違反本法規定，有下列情形之一的，由勞動行政部門責令恢復其工作，並補發被解除勞動合同期間應得的報酬，或者責令給予本人年收入二倍的賠償：

（一）職工因參加工會活動而被解除勞動合同的；

（二）工會工作人員因履行本法規定的職責而被解除勞動合同的。

《勞動保障監察條例》第二十九條規定：用人單位違反《中華人民共和國工會法》，有下列行為之一的，由勞動保障行政部門責令改正：

（一）阻撓勞動者依法參加和組織工會，或者阻撓上級工會幫助、指導勞動者籌建工會的；

（二）無正當理由調動依法履行職責的工會工作人員的工作崗位，進行打擊報復的；

（三）勞動者因參加工會活動而被解除勞動合同的；

（四）工會工作人員因依法履行職責被解除勞動合同的。

《企業工會主席合法權益保護暫行辦法》 「 企業工會主席因依法履行職責，被企業無正當理由解除或終止勞動合同的，上級工會要督促企業依法繼續履行其勞動合同，恢復原崗位工作，補發被解除勞動合同期間應得的報酬，或給予本人年收入二倍的賠償，並給予解除或終止勞動合同時的經濟補償金。」

備註：本信件於今天下午由我工會工作人員送到福山區人民政府法制辦公室，該辦公室一顏（諧音）姓工作人員接收。

更正:在我工會給福山區人民政府法制辦公室的信件中關於「 在06年3月份，澳利威公司的兩個外籍管理人員對我工會主席。。。。。。」出現錯誤。是07年3月，我於07年12月29日9點50分見到網友的提醒後發現的，我已於9點55分更改本播客文章的錯誤。同時於9點55分給福山人民政府法制辦公室（6356172）打電話更正信中的錯誤，並予以道歉。

對給我工會提出寶貴意見的網友表示衷心的感謝。

澳利威（煙台電子有限公司工會委員會（章）

顧問：張軍

2007年12月29日10點整

為開辦辦知青紀念館——致青州市政府的信件青州市政府：
各位領導
從當年毛主席號召知識青年上山下鄉以來，青島市已經有十八萬知識青年奔赴祖國的農村邊疆。他們為了祖國的社會主義建設，農村的現代化建設立下了不朽的功勛。幾十年過去了，雖然他們都已經白發斑斑，但是，他們在各條戰線作出的成績，各個地方作出的貢獻將永遠載入史冊，銘記在人們心中！
6月23日，由青州市政府郝、徐二位局長和我們青島知青網，青島新聞網蹉跎歲月。網站的全體知青版主、寫手、骨幹一起洽談了在山東青州設立山東知青紀念館的意向，得到了青島知青全體代表的支持和響應。
6月28日，青島新聞網蹉跎歲月。青島知青網站的全體知青版主、和曾經在青州插隊的知青、寫手、骨幹16人召開了籌備會，會上，大家一起洽談了在山東青州設立山東知青紀念館的意義和具體策劃。會議得到了老知青，青島政協常委滄桑的支持。
青島方面的籌備初步安排分工如下：
山東知青紀念館的設立，框架，腳本，編寫。主要由青州市政府的安排。青島方面由滄桑[知青，市政協常委]，山查樹[三十四中學校長，海歌 [青島新聞網蹉跎歲月斑竹。青島知青網網站管理員]老三屆[青島新聞網蹉跎歲月斑竹。青島知青網網站管理員]冰雪冰[青州市老知青，原青州農機局局長]。水老師，[青州老知青，優秀教師]，日月流年[青州老知青，青島市政設計院院長]老壇子，格里、冬梅全力協助。
青島知青網，青島新聞網蹉跎歲月全體網友和老知青全力提供當年的知青方面的紀念品，照片和實物。由老三屆，老壇子，格里、冬梅負責，由老三屆負責刻成光碟。
現在，許多事業有成的老知青也在考慮為自己曾經勞動，生活過的第二故鄉作一些事情，投資和開發建設美好的家園。由水老師，冰雪冰，日月流年負責組織青島方面的引資招商的具體工作。
為了把我們山東的知青紀念館辦好，請青州市政府早日召開籌備會。安排具體工作，我們青島新聞網蹉跎歲月。青島知青網站的全體管理員和知青版主將全力配合這項具有歷史意義的事業。

青島新聞網蹉跎歲月。青島知青網站的全體管理員和知青版主

2006年6月28日

致黃欽書記並張家港市委市政府的信
尊敬的黃欽書記並張家港市委市政府，你們好！
我把情況向省委梁書記報告了，現把寫給他的信呈上。無論是通過法律途徑或用友好合作的方法，我希望在您和張家港市委市政府的支持和幫助下，塘橋鎮資產經營公司盡快解決《還款承諾書》的歷史遺留問題。謝謝！
此致
敬禮！
侯天成 敬呈 2009-6-30
尊敬的梁書記，您好！
感謝您的支持和幫助！張家港市塘橋鎮資產經營公司於六月二十六日上午向和談走出了可喜的第一步。我今天也已給黃欽書記和張家港市委市政府寫信報告了這一情況。我一直希望通過商談，在公正、合理、合法的基礎上，用友好合作的方法，圓滿解決《還款承諾書》的歷史遺留問題。希望在黃欽書記和張家港市委市政府的督促下，塘橋鎮資產經營公司通過法律途徑或用友好合作的方法，圓滿解決《還款承諾書》的歷史遺留問題。為表達我的誠意，從今天起暫停發表博客，暫停正在按排中的其它行動。希望張家港市塘橋鎮黨委及其資產經營公司不要節外生枝或無限期地拖延商談時間。現把寫給黃欽書記的信呈上，敬請批評指正。謝謝！
此致
敬禮！
侯天成 敬呈 2009-6-30
尊敬的黃欽書記並張家港市委市政府，你們好！
六月二十六日上午，塘橋鎮資產經營公司主任曹陽讓律師鄧建中打電話到我北京家中，我隨即從香港給鄧律師打電話問清情況。因不認識鄧律師，我請他讓曹陽主任給我發封電子郵件，通知我塘橋鎮資產經營公司已授權律師鄧建中代表塘橋鎮資產經營公司與我接洽商談《還款承諾書》還款事項。六月三十日上午，我給律師鄧建中打電話，鄧律師說曹陽主任要出差，但行期未定，等曹陽主任出差回來後給我發電子郵件。我一直希望通過商談，在公正、合理、合法的基礎上，用友好合作的方法，圓滿解決《還款承諾書》的歷史遺留問題。為表達我的誠意，從今天起暫停發表博客，暫停正在按排中的其它行動。希望曹陽主任和塘橋鎮資產經營公司是認真和有誠意的。也希望能得到您和張家港市委市政府進一步的支持和幫助。謝謝！
此致
敬禮！
侯天成 敬呈 2009-6-30
受理單位： 塘橋鎮