檢索文獻的步驟
『壹』 文獻檢索的正確過程
B.構成要素 C.目標 D.資源專 E.用戶屬
『貳』 信息檢索的一般步驟及其要點
信息檢索的步驟
一、分析研究課題,明確檢索要求
課題的主題內容、研究要點、學科範圍、語種范圍、時間范圍、文獻類型等
二、選擇信息檢索系統,確定檢索途徑
1、選擇信息檢索系統的方法:
(1)在信息檢索系統齊全的情況下,首先使用信息檢索工具指南來指導選擇;
(2)在沒有信息檢索工具指南的情況下,可以採用瀏覽圖書館、信息所的信息檢索工具室所陳列的信息檢索工具的方式進行選擇;
(3)從所熟悉的信息檢索工具中選擇;
(4)主動向工作人員請教;
(5)通過網路在線幫助選擇。
2、選擇信息檢索系統的原則:
(1)收錄的文獻信息需含蓋檢索課題的主題內容;
(2)就近原則,方便查閱;
(3)盡可能質量較高、收錄文獻信息量大、報道及時、索引齊全、使用方便;
(4)記錄來源,文獻類型,文種盡量滿足檢索課題的要求;
(5)資料庫是否有對應的印刷型版本;
(6)根據經濟條件選擇信息檢索系統;
(7)根據對檢索信息熟悉的程度選擇;
(8)選擇查出的信息相關度高的網路搜索引擎。
三、選擇檢索詞
確定檢索詞的基本方法:選擇規范化的檢索詞;使用各學科在國際上通用的、國外文獻中出現過的術語作檢索詞;找出課題涉及的隱性主題概念作檢索詞;選擇課題核心概念作檢索詞;注意檢索詞的縮寫詞、詞形變化以及英美的不同拼法;聯機方式確定檢索詞。
四、制定檢索策略,查閱檢索工具
1、制定檢索策略的前提條件是要了解信息檢索系統的基本性能,基礎是要明確檢索課題的內容要求和檢索目的,關鍵是要正確選擇檢索詞和合理使用邏輯組配。
2、產生誤檢的原因可能有:一詞多義的檢索詞的使用;檢索詞與英美人的姓名、地址名稱、期刊名稱相同;不嚴格的位置算符的運用;檢索式中沒有使用邏輯非運算;截詞運算不恰當;組號前忘記輸入指令「s」;邏輯運算符號前後未空格;括弧使用不正確;從錯誤的組號中列印檢索結果;檢索式中檢索概念太少。
3、產生漏檢的原因或檢索結果為零的原因可能有:沒有使用足夠的同義詞和近義詞或隱含概念;位置算符用得過嚴、過多;邏輯「與」用得太多;後綴代碼限製得太嚴;檢索工具選擇不恰當;截詞運算不恰當;單詞拼寫錯誤、文檔號錯誤、組號錯誤、括弧不匹配等。
4、提高查准率的方法有:使用下位概念檢索;將檢索詞的檢索范圍限在篇名、敘詞和文摘欄位;使用邏輯「與」或邏輯「非」;運用限制選擇功能;進行進階檢或高級檢索。
5、提高查全率的方法有:選擇全欄位中檢索;減少對文獻外表特徵的限定;使用邏輯「或」;利用截詞檢索;使用檢索詞的上位概念進行檢索;把(W)算符改成(1N),(2N);進入更合適的資料庫查找。
五、處理檢索結果
將所獲得的檢索結果加以系統整理,篩選出符合課題要求的相關文獻信息,選擇檢索結果的著錄格式,辨認文獻類型、文種、著者、篇名、內容、出處等項記錄內容,輸出檢索結果。
六、原始文獻的獲取
1、利用二次文獻檢索工具獲取原始文獻
2、利用館藏目錄和聯合目錄獲取原始文獻
3、利用文獻出版發行機構獲取原始文獻
4、利用文獻著者獲取原始文獻
5、利用網路獲取原始文獻
『叄』 文獻檢索過程
信息檢索的步驟
一、分析研究課題,明確檢索要求
課題的主題內容、研究要點、學科範圍、語種范圍、時間范圍、文獻類型等
二、選擇信息檢索系統,確定檢索途徑
1、選擇信息檢索系統的方法:
(1)在信息檢索系統齊全的情況下,首先使用信息檢索工具指南來指導選擇;
(2)在沒有信息檢索工具指南的情況下,可以採用瀏覽圖書館、信息所的信息檢索工具室所陳列的信息檢索工具的方式進行選擇;
(3)從所熟悉的信息檢索工具中選擇;
(4)主動向工作人員請教;
(5)通過網路在線幫助選擇。
2、選擇信息檢索系統的原則:
(1)收錄的文獻信息需含蓋檢索課題的主題內容;
(2)就近原則,方便查閱;
(3)盡可能質量較高、收錄文獻信息量大、報道及時、索引齊全、使用方便;
(4)記錄來源,文獻類型,文種盡量滿足檢索課題的要求;
(5)資料庫是否有對應的印刷型版本;
(6)根據經濟條件選擇信息檢索系統;
(7)根據對檢索信息熟悉的程度選擇;
(8)選擇查出的信息相關度高的網路搜索引擎。
三、選擇檢索詞
確定檢索詞的基本方法:選擇規范化的檢索詞;使用各學科在國際上通用的、國外文獻中出現過的術語作檢索詞;找出課題涉及的隱性主題概念作檢索詞;選擇課題核心概念作檢索詞;注意檢索詞的縮寫詞、詞形變化以及英美的不同拼法;聯機方式確定檢索詞。
四、制定檢索策略,查閱檢索工具
1、制定檢索策略的前提條件是要了解信息檢索系統的基本性能,基礎是要明確檢索課題的內容要求和檢索目的,關鍵是要正確選擇檢索詞和合理使用邏輯組配。
2、產生誤檢的原因可能有:一詞多義的檢索詞的使用;檢索詞與英美人的姓名、地址名稱、期刊名稱相同;不嚴格的位置算符的運用;檢索式中沒有使用邏輯非運算;截詞運算不恰當;組號前忘記輸入指令「s」;邏輯運算符號前後未空格;括弧使用不正確;從錯誤的組號中列印檢索結果;檢索式中檢索概念太少。
3、產生漏檢的原因或檢索結果為零的原因可能有:沒有使用足夠的同義詞和近義詞或隱含概念;位置算符用得過嚴、過多;邏輯「與」用得太多;後綴代碼限製得太嚴;檢索工具選擇不恰當;截詞運算不恰當;單詞拼寫錯誤、文檔號錯誤、組號錯誤、括弧不匹配等。
4、提高查准率的方法有:使用下位概念檢索;將檢索詞的檢索范圍限在篇名、敘詞和文摘欄位;使用邏輯「與」或邏輯「非」;運用限制選擇功能;進行進階檢或高級檢索。
5、提高查全率的方法有:選擇全欄位中檢索;減少對文獻外表特徵的限定;使用邏輯「或」;利用截詞檢索;使用檢索詞的上位概念進行檢索;把(W)算符改成(1N),(2N);進入更合適的資料庫查找。
五、處理檢索結果
將所獲得的檢索結果加以系統整理,篩選出符合課題要求的相關文獻信息,選擇檢索結果的著錄格式,辨認文獻類型、文種、著者、篇名、內容、出處等項記錄內容,輸出檢索結果。
六、原始文獻的獲取
1、利用二次文獻檢索工具獲取原始文獻
2、利用館藏目錄和聯合目錄獲取原始文獻
3、利用文獻出版發行機構獲取原始文獻
4、利用文獻著者獲取原始文獻
5、利用網路獲取原始文獻
『肆』 文獻檢索的方法與途徑主要有哪些
方法有:直接法、順查法、倒查法、抽查法、循環法等。途徑有:著者途徑、題名途徑、分類途徑、分類途徑、引文途徑
一、文獻檢索方法
1、直接法
又稱常用法,是指直接利用檢索系統(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
2、順查法
順查法是指按照時間的順序,由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻,它適用於較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,需要了解其發展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始查找。
3、倒查法
倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
4、抽查法
抽查法是指針對項目的特點,選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段,利用檢索工具進行重點檢索的方法。
5、循環法
又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長補短,相互配合,獲得更好的檢索結果。
二、文獻檢索的途徑
1、著者途徑
許多檢索系統備有著者索引、機構(機構著者或著者所在機構)索引,專利文獻檢索系統有專利權人索引,利用這些索引從著者、編者、譯者、專利權人的姓名或機關團體名稱字順進行檢索的途徑統稱為著者途徑。
2、題名途徑
一些檢索系統中提供按題名字順檢索的途徑,如書名目錄和刊名目錄。
3、分類途徑
按學科分類體系來檢索文獻。這一途徑是以知識體系為中心分類排檢的,因此,比較能體現學科系統性,反映學科與事物的隸屬、派生與平行的關系,便於我們從學科所屬范圍來查找文獻資料,並且可以起到"觸類旁通"的作用。從分類途經檢索文獻資料,主要是利用分類目錄和分類索引。
4、分類途徑
通過反映文獻資料內容的主題詞來檢索文獻。由於主題法能集中反映一個主題的各方面文獻資料,因而便於讀者對某一問題、某一事物和對象作全面系統的專題性研究。我們通過主題目錄或索引,即可查到同一主題的各方面文獻資料。
5、引文途徑
文獻所附參考文獻或引用文獻,是文獻的外表特徵之一。利用這種引文而編制的索引系統,稱為引文索引系統,它提供從被引論文去檢索引用論文的一種途徑,稱為引文途徑。
參考資料來源:網路-文獻檢索
『伍』 信息檢索的步驟分類怎麼寫
1、分析課題:明確文獻檢索的目的;明確課題要解決的實質問題;明確有哪些主觀概念;各主題概念之間的關系。
2、選擇檢索系統:專業性,即選擇與學科專業相關的工具,特別注意跨學科領域內容;權威性,盡量選擇該學科的權威性檢索工具;了解檢索工具收錄的范圍,包括時間跨度、地理范圍、文獻語種、類型、揭示深度等。
3、提煉檢索詞:准確、專業,不要將一些意義廣泛的詞作為檢索詞,如研究等。
4、構造檢索式:檢索式是檢索策略的邏輯表達式,是用來表達用戶檢索提問的,由基於檢索概念產生的檢索詞和各種組配算符構成。
5、文獻檢索及檢索式的調整。
6、檢索結果的處理:檢索結果的處理包括文獻信息的選擇、下載、存檔以及文獻的閱讀與引用。
(5)檢索文獻的步驟擴展閱讀:
由信息檢索原理可知,信息的存儲是實現信息檢索的基礎。這里要存儲的信息不僅包括原始文檔數據,還包括圖片、視頻和音頻等,首先要將這些原始信息進行計算機語言的轉換,並將其存儲在資料庫中,否則無法進行機器識別。
待用戶根據意圖輸入查詢請求後,檢索系統根據用戶的查詢請求在資料庫中搜索與查詢相關的信息,通過一定的匹配機制計算出信息的相似度大小,並按從大到小的順序將信息轉換輸出。
『陸』 專業文獻的檢索方法
1、直接法
又稱常用法,是指直接利用檢索系統(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
2、順查法
順查法是指按照時間的順序,由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻,它適用於較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,需要了解其發展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始查找。
3、倒查法
倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
4、抽查法
抽查法是指針對項目的特點,選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段,利用檢索工具進行重點檢索的方法。
5、追溯法
是指不利用一般的檢索系統,而是利用文獻後面所列的參考文獻,逐一追查原文(被引用文獻),然後再從這些原文後所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息范圍,一環扣一環地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據文獻間的引用關系,獲得更好的檢索結果。
6、循環法
又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長補短,相互配合,獲得更好的檢索結果。
『柒』 文獻檢索的方法有哪些
文獻檢索的方法:直接法、順查法、倒查法、抽查法、追溯法、循環法。
1、直接法
又稱常用法,是指直接利用檢索系統(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
2、順查法
順查法是指按照時間的順序,由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻,它適用於較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,需要了解其發展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始查找。
3、倒查法
倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
4、抽查法
抽查法是指針對項目的特點,選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段,利用檢索工具進行重點檢索的方法。
5、追溯法
是指不利用一般的檢索系統,而是利用文獻後面所列的參考文獻,逐一追查原文(被引用文獻),然後再從這些原文後所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息范圍,一環扣一環地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據文獻間的引用關系,獲得更好的檢索結果。
6、循環法
又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長補短,相互配合,獲得更好的檢索結果。
(7)檢索文獻的步驟擴展閱讀
一、文獻檢索系統功能
1、報道文獻信息
檢索系統具有對文獻信息予以揭示、反映、報道的功能。信息用戶只有通過利用文獻檢索系統,才能對大量產生並隨時更新的各種信息進行及時了解和系統的掌握。
2、存儲文獻信息
通過對大量分散而無序的原始文獻進行了有目的的存儲,並按照一定特徵及規則組織,形成了包容各個年代、各種載體、各個學科門類的文獻檢索系統。
3、檢索文獻信息
通過對信息的報道和存儲,把大量信息按外表特徵與內容特徵集中排序,實現方便、高效的信息檢索,它是文獻檢索系統的最突出的功能。
二、計算機信息檢索系統
計算機信息檢索系統主要由計算機硬體及軟體系統、資料庫、數據通訊等設施組成。根據其內容的不同,計算機信息檢索系統又可分為以下幾種:
①計算機光碟檢索系統
光碟檢索系統是以大容量的光碟存儲器為資料庫的存儲介質,利用計算機和光碟驅動器進行讀取和檢索光碟上的數據信息。它只能滿足較小范圍的特定用戶的信息檢索需求。
②計算機聯機檢索系統
計算機聯機檢索系統是由大型計算機聯網系統、資料庫、檢索終端及通訊設備組成的信息檢索系統。它能滿足較大范圍的特定用戶的信息檢索需求。
③計算機網路檢索系統
計算機網路信息檢索系統包括區域網絡信息檢索系統(如圖書館管理系統)和廣域網路Internet信息檢索系統。尤其是後者,可以支持網際網路用戶的信息檢索需求。
2、按揭示信息內容的程度劃分其可為書目、題錄、文摘、全文資料庫。
『捌』 如何進行文獻檢索
1、打開瀏覽器,搜索欄輸入中國知網,點擊進入官網。
『玖』 文獻檢索的五個步驟是什麼
文獻檢索步驟
文獻檢索是一項實踐性很強的活動,它要求我們善於思考,並通過經常性的實踐,逐步掌握文獻檢索的規律,從而迅速、准確地獲得所需文獻。一般來說,文獻檢索可分為以下步驟:
(1)明確查找目的與要求。
(2)選擇檢索工具
(3)確定檢索途徑和方法
(4)根據文獻線索,查閱原始文獻