批復函範文

Ⅰ 中國法定的公文有令、決定、公告、請示、批復、函等9種

不對。中國法定公文黨的各級機關為14種，政府各級機關13種，其中9種相同，9種不同，合計27種。企業規定公文為10種。

常用公文文種的適用范圍
(1）規范性文件。
①條例，用於對某一方面的行政工作作比較全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱「條例」。
②規定，用於對某一方面的行政工作作部分的規定。
③辦法，用於對某一項行政工作作比較具體的規定。
④決定，用於對重要事項或者重大行動作出安排。
(2）領導指導性文件。
①命令（令），用於依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。
②指示，用於對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。
③批復，用於答復下級機關的請示事項。
④通知，用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用幹部。
⑤通報，用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
(3）公布性文件。
①公告，用於向國內外宣布重要事項或法定事項。
②通告，用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(4）陳述呈請性文件。
①議案，用於各級人民政府按法定程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。
②請示，用於向上級機關請求指示、批准。
③報告，用於向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。
④調查報告，用於反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。
(5）商洽性文件。
函，用於不相隸屬機關間商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批准等。
(6）會議文件。
會議紀要，用於記載和傳達會議情況和議定事項。國家機構、政黨的重要會議紀要，在需要對外公開報道時，以「會議公報」公布。

Ⅱ 公文批復該怎麼寫

公文中的批復是什麼意思?批復是上級機關答復下級請示事項時使用的一種公文。它的內容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。【文種特性】1．被動性。它是與請示相對應的文種，也就是說，下級機關有請示，上級機關才會有批復，從這個角度講，批復所涉及的內容範圍較窄，是專門針對下級機關「請示」這一文種使用的，只能就請示的事項作出答復，具有明顯的被動性。2．指示性。批復要對下級機關提出的具體問題進行答復，往往要求下級機關將執行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復具有指示性。上級機關的批復是下級機關辦事的依據，對下級機關具有明顯的約束力。3．政策性。批復本身往往體現了上級機關在這一問題上的政策精神和領導意圖。【要素內容】1．標題批復的標題與一般公文的標題有所區別。具體寫法有以下三種。第一，由批復機關、請示事項（問題）和文種組成。如《最高人民法院關於購銷合同履行地的特殊約定問題的批復》中，「購銷合同履行地的特殊約定問題」是原請示的事項。第二，由批復機關、原請示題目和文種組成。如《最高人民法院關於執行（全國人民代表大會常務委員會關於處理逃跑或者重新犯罪的勞改犯和勞教人員的決定）中幾個問題的批復》。第三，由批復機關、請示事項、請示單位名稱和文種組成。如《民政部關於同意四川省設立峨眉山市給四川省人民政府的批復》。題目中的「同意」是批復機關對請示事項的態度。批復的標題一是三要素要齊全；二是發文機關必須用全稱或法定的簡稱；三是事由必須精練地提出具體事項及批復意見，句式可用「關於……問題的批復」，「同意……的批復。」2．正文一般由引語、主體和結尾三部分組成。(1)引語。即批復開始的第一段或第一句話，這是批復的根據。通常要寫清楚兩方面的問題：一是下級機關請示的問題或文號；二是簡要引述來文所請示的事項。引語的作用，在於表示已經知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級有關請示已經「收到」、「收悉」即可。但也可以在引述來文的事項之後，表明批復者的態度。如「現就……批復如下：」、「經研究，同意……」或「經研究，答復如下：」，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。(2)主體。這是批復的中心內容。要根據黨和國家的方針政策、法律、法令、規章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，作出恰當的明確的答復。內容簡單的只表明同意或不同意；應該或不應該。內容復雜的，除表明不同意的態度之外，有時還可考慮要說明不同意的理由，以便下級機關接受；對於同意的事項，也可同時指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問題的出現。這就是批復指示性的體現。3．結尾批復的結尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出「特此批復」、「此復」、「特此函復」即可。【要點提示】1．慎重對待、及時答復。批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級機關請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要做到慎重及時。批復機關收到請示後，要及時進行周密的調查了解，掌握有關情況，根據現行政策法令及辦事准則，經認真研究後，及時給予答復。2．針對請示進行答復。請示要求一文一事，批復也應有針對性地一文一復，請示要求解決什麼問題，批復就答復什麼問題，上下行文要互相對應。3．要明確態度。批復意見不管同意與否，必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其詞，模稜兩可，以免下級機關無所適從。批復的主送機關非常明確，只有請示機關一個，如果所請示問題帶有普遍性，或需告知其他一些機關，可用如下辦法處理：一是除批復原請示單位外，並轉有關單位；二是將批復抄送有關單位；三是將有關意見另用「通知」行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。4．不與復函混用。批復與復函由於都是回復來文的公文，有時也會被人們混用。兩者的區別在於：從行文關系看，批復是上級機關向下級機關的答復用文，屬於下行文；復函一般是向不相隸屬機關的答復用文，屬於平行文。從行文內容看，批復多屬於對重大原則和政策性問題作出決定、批答，而復函多用於一般性事項的回復。

Ⅲ 請問批復怎麼寫呀

關於抄同意給XX縣XX中學購車的批復（2009）XX字XX號你校關於購車的報告收到，經縣教育局研究決定同意你校的請求，撥款10萬用以購車，不得超支，不得跨年度使用。特此批復。 縣教育局 2009年某月某日

Ⅳ 批復意見怎麼寫

同意按照調整後的進度計劃進行實施。

Ⅳ 關於...的函怎麼寫

公文函概念
函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文函範文一：商洽事宜函
中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
20xx年×月×日
公文函範文二：通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
20xx年一月三日
公文函範文三：徵求意見函
國務院辦公廳關於徵求
《國家行政機關公文處理辦法(草案)》
意見的函
國辦函 [1999] ××號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
20xx年x月x日
公文函範文四：請求批准函
廣州××局銷售公司請求批准函
××局銷辦函 [1996] 5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便於工作，我們擬購買一台復印機，請給予批准。
可否，請批復。
廣州××局銷售公司(蓋章)
20xx年一月十日
公文函範文五：答復事宜函
××市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工
能否執罰問題請示的復函
市政辦函 [1996] 40號
市市容環境衛生管理局：
你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：
《中華人民共和國行政處罰法》於1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……
你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。
此復
××市人民政府
一九九六年十月七日

Ⅵ 怎麼寫公文的批復

★公文處理方法

第一節 公文處理基本原則
公文處理基本原則是對客觀規律的正確反映，是衡量公文處理活動優劣的質量標准。
公文處理基本原則是：法制、實事求是、全面質量、時效、集中統一、黨政分工、簡化。
第二節 收文處理程序與方法
一、收文處理的一般過程
收文處理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活動。
收文處理的一般程序為：簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編，擬辦、承辦、注辦，組織傳閱、催辦、查辦，處置辦畢公文。
上述具體的工作活動，依其性質的不同可分為收文辦理與收文管理兩大類活動。
二、收文辦理活動方法要點
（一）擬辦
擬辦實際上是一項輔助決策活動，目的在於為決策活動提供可供選擇的方案。
擬辦的范圍。
做好擬辦工作應注意的事項。
（二）批辦
批辦是一項由法定責任者履行法定的事務處置權的決策性活動，它規定了對具體公文的處置方法、程序、具體承辦責任、承辦原則與要求等，對公文效用的實現具有決定性影響。
我國各級行政機關的公文批辦工作實行合理分工、分層負責的制度。 批辦的范圍。
批辦公文時應注意的事項。
（三）承辦
由於公文只有經過承辦才能產生切實的效用，因此，它是公文辦理中的中心環節。 承辦公文的方式有多種。 承辦公文是公務機關各級工作人員的重要職責，承辦工作的依據。
承辦公文時應注意的事項。
（四）注辦
注辦的主要作用是備忘待查，為日後查考了解某一公文的承辦過程、承辦方式、承辦結果提供依據。同時，這頂活動還有利於建立井然有序的承辦工作秩序，避免重復和混亂。 注辦由承辦人隨手完成。
三、收文管理活動的方法要點
（一）公文簽收
簽收是指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續之後，分別從發文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或者通過自備的通信設備收取公文。
（二）公文登記
公文登記的形式主要有簿式、卡片式、聯單式三種。
（三）啟封
公文在啟封時必須注意遵循特定的規則。
（四）分辦
分辦的實質是為公文確定運轉方向，它是一項事關公文能否准確、迅速、有效地得到實質性辦理的決定性的工作。
分辦的主要依據。
（五）公文摘編
摘編指對重要公文在投入辦理之前所做的加工，包括編寫文摘或提要，編寫綜述，匯集有關數據資料等。摘編的目的主要在於為公文的辦理提供便利，節省辦理時間，使公文能更加快捷、有效地得到辦理。
摘編的方法。
（六）傳閱的組織
正確組織公文傳閱可使公文得到及時有效的運轉處理，避免延誤時機、空費時間和精力，從而實現並放大公文的效能。
為使組織傳閱的活動能取得更好的效果，應注意遵循特定規則。
（七）公文的催辦
催辦是指根據承辦時限和有關要求對公文承辦過程所實施的催促和檢查活動。這項活動有利於加速公文的有效運轉，防止失控，有助於避免公文的積壓延誤，對公文效用的迅速有效地實現具有推動作用。
催辦有兩種形式，一種是內催辦，一種是外催辦。
（八）公文的查辦
公文查辦是指核查重要公文的執行情況，督促並協助承辦單位全面、具體地落實公文精神，解決有關問題的活動。
查辦工作的常用方式與催辦方式基本相同，並往往結合並用幾種具體方式。
第三節 發文處理程序與方法
一、發文處理的一般過程
發文處理是指機關內部為制發公文所進行的創制、處置與管理活動。
發文處理的一般程序為：擬稿、會簽、核稿、簽發，注發、繕印、用印或簽署，分裝、發出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
二、發文辦理活動的方法要點
（一）文稿撰擬
（二）會商
會商的作用主要是維護公文的合法性、有效性，維護政令的統一一致。
會商由發文機關主動組織，就有關問題協商完畢後，應請這些機關或部門的有關責任者簽注會商意見。
（三）核稿
從一定意義上說，核稿是擬稿工作的延續，而另一方面它又是終審定稿工作的一個組成部分。這項工作對控制公文數量與質量有著重要意義，同時，還可以節省各級領導者用於審閱批改公文的時間和精力。
審核具有全面性，無論公文內容還是形式或程序都在核查之列。
（四）簽發
簽發是對文稿的又一次全面核查，更是對公文質量與正式效用的最終確認。簽發人在批註之前，必須對文稿做全面審核，及時糾正或彌補文稿中的錯漏，確認無誤後再行批註正式發出意見並簽注姓名和日期。文稿經簽發成為定稿後，其他人不經簽發人同意，均不得再做任何修改，否則將負行政或法律責任。
簽發的種類。
（五）簽署
簽署是指簽發公文的領導人親筆在正式發出和使用的公文正本落款處簽注姓名的活動。 簽署權的歸屬。
三、發文管理活動的方法要點
（一）注發
注發需要根據領導意圖（主要是簽發意見）以及有關規定和有效表達公文內容的需要進行。
（二）繕印的方式與程序
繕印即繕寫、印刷的簡稱。繕寫就是譽錄抄寫；印刷就是應用專門的印刷技術批量「復制」文字、圖形或圖像。它們均為製作書面公文的主要方式。
（三）校對的內容與方法
校對就是以定稿和格式設計要求為基準，對校樣（反映印版全貌的紙樣）或繕寫譽錄完畢的文件進行全面核對檢查，以發現並糾正各種錯漏，確保文件質量。
校對工作的主要內容。
校對方法：對校法、折校法、讀校法。
（四）公文用印
用印就是在文件上加蓋印章，以表明印章所代表的國家機構或其他社會組織對文件承擔法律責任，表明其對公文法律效力的認可。
用印時應注意遵循規定的原則。
（五）公文分裝的步驟與方法
分裝是指按照規定具體揀配和封裝公文的活動，其具體步驟一般包括：清點、揀配、登記、裝封、捆包（袋）、轉交外收發簽收。
（六）公文的對外發出
發出公文就是將已封裝完畢的公文以多種方式傳遞給受文者。這項活動主要是機關外收發（通信部門）的職責。
公文除需直接專門投送給規定的收文機關之外，大多數情況下是通過間接傳遞通道轉投。這些通道主要包括：普通郵寄、機要通信、機要交通、公文交換、電信等。
第四節 辦畢公文的處置
在收文處理和發文處理過程中都存在處置辦理完畢的公文的活動。這些活動決定並實現了各類辦畢公文（辦畢的收文，本機關對外發文的文稿和存本等）的歸宿：去、留、存、亡，對充分發揮包括現行效用和歷史效用在內的公文的全部功能效用具有十分重要的影響。這些處置活動主要包括：清退、銷毀、暫存、立卷歸檔。
一、清退
清退的范圍。
清退公文可按規定和要求成批定期進行，也可不定期甚至閱後隨即清退。
二、銷毀
銷毀的范圍。
銷毀公文的主要方式是：焚毀、重新製成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁碟、磁鼓、磁帶等）。
三、暫存
暫存公文應由文書部門或人員妥為保管。
暫存文件管理的基本方法。
三、立卷歸檔
凡是反映本機關工作活動的、具有查考利用價值的業已辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。
案卷的質量要求是：遵循公文材料的形成規律和特點，保持公文之間的有機聯系，區別不同價值，便於保管和利用。
立卷的基本的方法就是認真把握公文的特徵，對公文進行科學有效的分類、組合、編目。
公文立卷歸檔的程序過程是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調整、擬寫案卷題名、排列卷內公文次序並編號、填寫卷內公文目錄與備考表、填寫封皮、裝訂、案卷排列與編目、歸檔。

Ⅶ 批復與函的區別

1、批復是用於答復下級機關請示事項的公文，它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

2、函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文，從廣義上講，就是信件。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答復下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。

Ⅷ 批復範文

批復一般由：標題、主送機關、正文、落款構成。其中正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

範文：

xx市國家稅務局、地方稅務局：

你局《關於納稅人首次辦理涉稅事項的請示》(深國稅發〔xxx5〕115號，以下簡稱《請示》)收悉。鑒於xx市實施「四證合一」登記新模式，由工商部門採集納稅人基礎信息、登記注冊的實際情況，經研究，批復如下：

一、同意你局在納稅人首次辦理納稅申報或領用(代開)發票時，再對納稅人進行稅種(基金、費)核定，稅種(基金、費)范圍為：增值稅、消費稅、營業稅、廢棄電器電子產品處理基金、文化事業建設費。稅種核定後，納稅人應當按照法律法規規定，連續按期納稅申報。

二、同意xx市地稅局取消增值稅、消費稅附加稅費的零申報，通過國稅、地稅合作和風險管理，實現強化征管的目的。

三、請你局按照《請示》中提出的配套管理措施，做好相關工作，減輕征納雙方負擔，提高征管效率。

國家稅務總局

xxx5年7月31日

(8)批復函範文擴展閱讀：

寫作要點及注意事項：

1、從既有的批復定義和使用實際看，批復是「答復下級機關請示事項」時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過「請示」而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要「批復」。

2、對於應當由下級機關「依法獨立行使職權」並獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復（即使需要指導也應採用其他方式）。便於明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，避免文牘主義，提高行政效率的需要，便於管理相對人尋求救濟需要。

Ⅸ 公文函的範文 如何寫

公文函格式範文

公文函概念

函，即信；公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題闡明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以闡明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文一

商洽事宜函

中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函範文二

通知事宜函

國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）

二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經貿辦和諧，並督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函範文三

徵求意見函

國務院辦公廳關於徵求

《國家行政機關公文處理措施（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區國民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修正，並將修正意見於十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函範文四

懇求批准函

廣州××局銷售公司懇求批准函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、材料需要復印，為便於工作，我們擬購置一台復印機，請給予批准。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函範文五

答復事宜函

××市國民政府辦公廳關於臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華國民共和國行政處分法》於1996年10月1日起履行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處分法和國務院《關於貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

……

你局應按照上述精力，對全市市容衛生執罰人員進行清算，理順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛生管理工作。

此復

××市國民政府

一九九六年十月七日

公文函範文六

報送材料函

關於上報《××公司二期改革評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現呈報〈 ××公司二期改革評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改革評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函範文七

轉辦函

××省國民代表大會常務委員會關於轉辦提案的函

×人函 [1999] 2號

省國民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和請求。根據大會決定現將責成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，並及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省國民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函範文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪「穗救202」輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由於缺乏拖纜機，長期無法正常履行生產任務，經濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局「穗救202」輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函範文九

關於出席××××研究會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批准關於××××課題研究的。經商議，定於三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研究會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、接洽人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

Ⅹ 公文函的格式

公文函格式範文

公文函概念

函，即信；公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：

（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題闡明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以闡明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文一

商洽事宜函

中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函範文二

通知事宜函

國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）

二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經貿辦和諧，並督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函範文三

徵求意見函

國務院辦公廳關於徵求

《國家行政機關公文處理措施（草案）》

意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區國民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修正，並將修正意見於十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函範文四

懇求批准函

廣州××局銷售公司懇求批准函

××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、材料需要復印，為便於工作，我們擬購置一台復印機，請給予批准。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函範文五

答復事宜函

××市國民政府辦公廳關於臨時工、合同工

能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華國民共和國行政處分法》於1996年10月1日起履行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處分法和國務院《關於貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

……

你局應按照上述精力，對全市市容衛生執罰人員進行清算，理順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛生管理工作。

此復

××市國民政府

一九九六年十月七日

公文函範文六

報送材料函

關於上報《××公司二期改革評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現呈報〈 ××公司二期改革評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改革評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函範文七

轉辦函

××省國民代表大會常務委員會關於轉辦提案的函

×人函 [1999] 2號

省國民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和請求。根據大會決定現將責成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，並及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省國民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函範文八

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪「穗救202」輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由於缺乏拖纜機，長期無法正常履行生產任務，經濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局「穗救202」輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

公文函範文九

關於出席××××研究會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批准關於××××課題研究的。經商議，定於三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研究會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、接洽人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日