excel表中引用
① 如何在excel中引用其他表格中的數據
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如圖:需要將「十二月份工資」工作薄中的「工資」列的數值與「年終獎勵」工作薄中的「獎勵金額」列的數值相加,並顯示在「年終獎勵」工作薄中的「應發工資」列。
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因為按上述方式輸入的公式為絕對引用,如果直接復制C2單元格填充至C3:C5,計算會出錯,所以完成C3:C5區域的計算有以下兩個辦法:
一、用第二步到第四步的步驟完成C3:C5區域的計算;
二、左鍵雙擊C2單元格,刪除公式中的兩個「$」,公式成為「=B2+[十二月份工資.xls]Sheet1!B2」後是相對引用,再復制C2單元格填充至C3:C5即可。
② 請問在EXCEL中如何使用:引用,功能
用函數來處理,vlookup
VLOOKUP(查找值,區域,列序號,邏輯值)
「查找值」:為需要在數組第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字串。
「區域」:數組所在的區域,如「B2:E10」,也可以使用對區域或區域名稱的引用,例如資料庫或數據清單。
「列序號」:即希望區域(數組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數值,為2時,返回第二列中的數值,以此類推;若列序號小於1,函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大於區域的列數,函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
「邏輯值」:為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於「查找值」的最大數值;如果「邏輯值」為FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時,「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外:
·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
下面舉例說明VLOOKUP函數的使用方法。
假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農產品的銷售單價:
A B
1 農產品名稱 單價
2 小麥 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2為銷售清單,每次填寫的清單內容不盡相同:要求在Sheet2中輸入農產品名稱、數量後,根據Sheet1的數據,自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2:
A B C D
1 農產品名稱 數量 單價 金額
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2單元格里輸入公式:
=C2*B2 ;
在C2單元格里輸入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。
如用語言來表述,就是:在Sheet1表A2:B100區域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值,查到後,返回這一行第2列的值。
這樣,當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變後,C2里的單價就會自動跟著變化。當然,如Sheet1中的單價值發生變化,Sheet2中相應的數值也會跟著變化。
其他單元格的公式,可採用填充的辦法寫入。
VLOOKUP函數使用注意事項
說到VLOOKUP函數,相信大家都會使用,而且都使用得很熟練了。不過,有幾個細節問題,大家在使用時還是留心一下的好。
一.VLOOKUP的語法
VLOOKUP函數的完整語法是這樣的:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.括弧里有四個參數,是必需的。最後一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什麼區別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;後者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。這對我們其實也沒有什麼實際意義,只是滿足好奇而已,有興趣的朋友可以去體驗體驗。
2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字串、或參照位址。我們常常用的是參照位址。用這個參數時,有兩點要特別提醒:
A)參照位址的儲存格格式類別與去搜尋的儲存格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照位址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的儲存格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入資料時就要先確定好,如果資料都輸入進去了,發現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)第二點提醒的,是使用時一個方便實用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我們在使用參照位址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的儲存格中去,這里就要用到「$」這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓資料,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓資料。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1,其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總欄位數。
二.VLOOKUP的錯誤值處理。
我們都知道,如果找不到資料,函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。比方說,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,我就自動設定它的值等於0,那函數就可以寫成這樣:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
這句話的意思是這樣的:如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到資料),就等於0,否則,就等於VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。
這裡面又用了兩個函數。
第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value),即判斷括弧內的值是否為錯誤值,如果是,就等於true,不是,就等於false。
第二個是if函數,這也是一個常用的函數的,後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執行結果1,否則就執行結果2。舉個例子:=if(D2=」」,」空的」,」有東西」),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字「空的」,否則,就顯示「有東西」。(看起來簡單吧?其實編程式,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
三.含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。
一般來說,含有VLOOKUP函數的工作表,如果又是在別的檔案里抓取資料的話,檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。
有沒有辦法把檔案壓縮一下,加快開啟和存檔的速度呢。這里提供一個小小的經驗。
在工作表裡,點擊工具——選項——計算,把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函數的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。
2.在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠程參照。意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。
3.了解到這點,我們應該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時,裡面抓取外部檔案的數值,只是上次我們存檔時保存的值。若要連結最新的值,必須要把外部檔案同時打開。
③ excel表格中引用的問題
④ 在Excel電子表格中的引用是指什麼
EXCEL單元格的引用包括絕對引用、相對引用和混合引用三種。
絕對專引用屬
單元格中的絕對單元格引用(例如
$F$6)總是在指定位置引用單元格F6。如果公式所在單元格的位置改變,絕對引用的單元格始終保持不變。如果多行或多列地復制公式,絕對引用將不作調整。默認情況下,新公式使用相對引用,需要將它們轉換為絕對引用。例如,如果將單元格
B2
中的絕對引用復制到單元格
B3,則在兩個單元格中一樣,都是
$F$6。
相對引用
公式中的相對單元格引用(例如
A1)是基於包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變,引用也隨之改變。如果多行或多列地復制公式,引用會自動調整。默認情況下,新公式使用相對引用。例如,如果將單元格
B2
中的相對引用復制到單元格
B3,將自動從
=A1
調整到
=A2。
混合引用
混合引用具有絕對列和相對行,或是絕對行和相對列。例如
$F6或F$6。
⑤ EXCEL中怎樣引用不同工作表中的數值
1、電腦打開Excel表格。
⑥ EXCEL表格中如何只引用數據
表1中每一行或有大量的"ml/m3"嗎?如果有你可在表2中全部引用表1的數據,然後CTRL-F查找---替換,將ml/m3替換為空白,即可全部去掉.
⑦ 如何引用excel表格中某個值
最簡單辦法,在單元格如表2的A1輸入「=」,用游標點擊另表一個單元格如表1的
B20
,回車,即可將表1的B20的數值鏈接到表2的A1。
⑧ 如何在一個excel表格中引用另一個工作表
在一個excel表格中插入另一個表中的數據叫「引用」
如圖:讓圖中sheet1中e列總分引用到內sheet3中b列總分。
1、在sheet3
b2單元容格輸入「=sheet1!e2」
2、回車後就能顯示sheet1中e2單元格內容。
3、利用填充柄把b2公式向下拖拽復制就得到整列的總分了。