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ERP环境下的财务管理信息系统构建探究

关于本文的内容介绍
【摘要】ERP已经成为当前企业的一种现代管理手段,财务管理信息系统是ERP的重要构成内容之一,建立和健全FMIS是才能对企业财务管理实现现代化,同时ERP也会相应得到完善。本文在总结财务管理信息系统发展过程的基础上,设计了ERP环境下能够实现财务会计与管理会计功能的财务管理信息系统。
【关键词】ERP;财务管理;信息系统;构建ERP
 
        (企业资源计划),是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化,全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源进行规划、统筹与整合,提高生产率,增强企业竞争力。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,企业信息管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因此,ERP环境下财务管理信息系统的构建具有重要意义。
  1. 财务管理信息系统的演变历程财务管理信息系统(FMIS)是对企业财务活动建立的管理系统,最初包含在会计电算化中,随着电子科技的发展,开发了独立的财务管理软件,之后,发展为集成的财务管理信息系统,FMIS也在随着管理思想的创新和信息技术的发展而不断发生着变化。
       会计电算化是以计算机为载体,以通讯设备和数据传输作为数据处理系统的核心,完成对原始数据的搜集,并通过对其进行记录、分类、验证、登记、计算、汇总、报告等一系列的会计处理工作。

        在这个程序中,会计人员需要把会计数据按照规定的要求输入处理系统,完成相应的一些辅助性操作,也就是说,计算机会自动完成会计数据处理,并将最终结果——财务报告打印出来。

       信息技术在不断发展,新的管理思想和计算机技术接踵而至,会计电算化也得到发展,单项型财务软件应运而生。在这个阶段,新的单项型财务软件通常是在DOS操作平台上进行运行的,其功能主要是完成独立的财务处理任务。随后,又诞生了核算型财务管理软件,依托LAN(局域网)来完成任务,在这个阶段,财务软件应用范围得到扩展,从单机模式扩展小型局域网,使应用数据实现共享。

       自1995年以后,企业组织结构和管理模式不断发生重组,使得企业业务流程也不断实现重组,由此先进信息技术就尤其得到重视和利用,开发了ERP系统,以便实现供应链管理和战略决策的高效性。此时的财务软件更加强调管理职能,因而发展成了管理型财务软件。该阶段的财务软件采用C/S(客户机/服务器)计算模式,从此涉入企业的管理内容,比如财务预测、财务分析、财务决策等。

        随着网络知识的普及与电子商务的发展,企业的财务管理系统相应也被迫进行改进和完善,出现了新一代的财务软件,其计算模式是利用Internet的B/S(浏览器/服务器),采用多媒体技术、Web技术和Internet的管理软件,配合了企业把电子商务发展作为自己经营管理战略的思想,而且与国际财务管理软件技术发展的主流趋势保持一致。现在的财务管理系统功能在于能够进行智能分析,这为财务管理软件的开发指引了方向。该系统在既有的财务管理系统上,演变成为能够自动对财务数据进行分析和管理,达到支持数据库的应用功能,实现OLAP智能数据挖掘分析,提供更详细而科学的财务报表,利用该系统,可以非常方便高效的对企业财务状况、经营成果和现金流量进行分析和比较,提供企业所需要的财务指标分析数据。

       由此可见,上世纪90年代以后,会计核算向财务管理转移成为财务管理系统的核心,加强了管理功能的开发和研究,这样能够为企业管理层决策提供智能型财务分析功能,使得业务和财务之间的相互影响和相互控制的关系得到完美体现,同时,将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起,符合知识经济时代的要求。

2、ERP环境下的财务管理信息系统结构设计财务管理信息系统与ERP密不可分。企业需要通过建立和健全FMIS和ERP实现科学管理。目前大多数企业,还没有建立独立的FMIS,事实上,仍然是对财务软件平台上的基本应用,但在世界上发达国家而言,他们已开始对FMIS进行研发,因此,我国企业应该适应FMIS的发展趋势,开发和建立一个科学高效的FMIS。笔者以为,ERP环境下的FMIS应设计出不同模块,各模块应体现不同的会计和管理功能:

(1)财务预算。用于记录预算和计划,并实时进行预算、计划与实际经营状况的对比分析,分析差异,企业管理层可根据分析的结果及时对预算、计划或经营策略进行调整。

(2)报表分析。集成了各业务系统的数据,在每一笔业务发生或变更时,相关的数据都会集成到财务系统,并即时传输到财务系统的报表体系中,在报表中反映出来。

(3)总账模块。是财务管理系统的集合地。用于定义总分类账、明细分类账的架构,根据架构进行总账会计科目及明细账科目的设置。还进行会计期间的划分,设定会计日历,处理日常的会计账务。

(4)应收账款、应付账款模块。根据业务流程,通过科目的设置,可以处理多币种、多税率、多种款项支付方式的业务。

(5)成本管理模块。ERP系统能够提供标准成本体系,自动计算标准成本、实际成本和成本差异,便于企业找到产生差异的原因,帮助企业完善成本控制流程。

(6)现金管理模块。围绕企业生产、发展、获利的很多追重要问题都和资金管理相关,高效的资金管理构成了企业的核心竞争力。

(7)费用分摊模块。选择按照人工工时或机器工时分配期间费用的方法,将期间费用分配到车间每个工作中心的每个人员或机器上面,从而使成本管理被分解到了最基本的责任单位。

(8)在线分析模块。企业利用在线分析模块,使各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下,能够对财务数据进行建模分析。相对复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具(OLAP)进行数据建模。比如,对于销售数据的分析,可以选择不同地区进行比较,同时对销售的各影响因素进行分析,进而得出科学结论。
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